På denne siden
Termo eller termotransfer? USB eller nettverk? Få oversikt over formater, transportørkrav og de beste modellene, og skriv ut etiketter automatisk med Shipmondo.
Når dere skal pakke mange ordrer, blir A4-skriveren raskt en treg kollega ved pakkebordet. Hver etikett skal skrives ut, brettes og settes i en lomme eller tapes fast, og de ekstra sekundene blir raskt til mange minutter i løpet av en pakkedag. En dedikert etikettskriver løser dette: den skriver ut en ferdig fraktetikett på få sekunder, uten blekk og manuelle mellomtrinn.
I denne guiden går vi gjennom valgene dere må ta, og hvordan dere får skriveren til å samarbeide med resten av pakkeflyten deres i Shipmondo. Vil dere ha selve forklaringen først, kan dere lese hva en etikettskriver er i ordboken vår.
Sender dere færre pakker, trenger dere ikke nødvendigvis en skriver for å komme i gang. Hos utvalgte transportører kan dere sende papirløst, altså helt uten å skrive ut en fraktetikett. I stedet skrives en QR- eller tallkode direkte på pakken. Etikettfrie forsendelser er også et godt alternativ når dere skal tilby kundene deres retur.
Derfor er en etikettskriver en god investering for nettbutikken deres
Regnestykket handler om tid per etikett. Hvis vi som et forenklet eksempel antar at dere sender 300 ordrer om dagen, og hver etikett på en vanlig skriver koster 20 sekunder ekstra på utskrift, bretting, lomme og teiping sammenlignet med å sette på en etikett med direkte termoutskrift, blir det rundt 100 minutter om dagen bare på å håndtere etiketter. På en uke tilsvarer det nesten en hel arbeidsdag som i stedet kunne gått til å plukke flere ordrer, sende flere forsendelser og vokse som bedrift.
I tillegg sparer dere løpende utgifter til blekk og følgeseddellommer, fordi en termoskriver brenner teksten direkte ned i varmefølsomt papir uten fargebånd eller blekkpatroner. Og risikoen for feil synker, fordi prosessen blir enklere uten følgeseddellommer, og utydelig blekk ikke blir et problem når transportøren skal skanne strekkoder.
En etikettskriver trenger altså ikke bare være relevant ved svært høyt volum. Det avgjørende er hvor mye manuell håndtering dere kan fjerne fra pakkebordet, uansett om dere sender 5 eller 5000 pakker.
Termoskriver eller termotransfer?
Det finnes to typer etikettskrivere: direkte termo og termotransfer. Forskjellen er enkel. En direkte termoskriver skriver ut ved å varme opp et varmefølsomt papir. Det er ingen fargebånd, og det gjør driften billig og vedlikeholdet minimalt. En termotransfer-skriver bruker et fargebånd som smelter over på etiketten, og gir et mer holdbart trykk som tåler slitasje, varme og lys over lang tid.
Til fraktetiketter er direkte termo standarden. En fraktetikett skal leve fra pakkebordet til leveringen, ikke i årevis, og direkte termo treffer akkurat det behovet til den laveste prisen per etikett. Termotransfer brukes vanligvis til etiketter som skal holde lenge, for eksempel produktmerking på lager eller etiketter som utsettes for harde miljøer.
Kort sagt: velger dere en etikettskriver til frakt, er direkte termo nesten alltid det rette valget.
Formater og transportørkrav
Standardformatet for fraktetiketter gjennom Shipmondo er 10x19 cm (102x192 mm). Alle etiketter på tvers av transportører som dere kjøper gjennom Shipmondo, passer på etikettpapir i dette formatet, så det er viktig at etikettskriveren deres støtter denne størrelsen.
Vi tilbyr også et mindre kompaktformat til små forsendelser der produktet tillater det hos utvalgte transportører.
Transportørene har hver sine krav til etiketten: marger, avstand mellom elementer og en minimumsstørrelse på strekkoden. Kravene sikrer at pakkene kan skannes automatisk i sorteringen og ikke feilsorteres. Shipmondo genererer etiketten riktig for den enkelte transportøren, enten dere sender med PostNord, DSV, UPS, DHL, Instabox eller Bring. Se transportørene dere kan sende med, på transportørsiden vår.
Plasseringen av etiketten er like viktig som selve utskriften. En feilplassert etikett kan utløse ekstra gebyrer fra transportøren, så det kan lønne seg å få den til å sitte riktig.
USB, nettverk eller Bluetooth?
En etikettskriver kan kobles til på flere måter, og valget avhenger av hvor mange som skal skrive ut.
Til et fast pakkebord er en USB-tilkobling enkel og stabil. Skal skriveren derimot deles mellom flere datamaskiner eller pakkebord, vinner en nettverksskriver. Den er ikke bundet til én maskin, og alle på lageret kan sende utskrifter til den samtidig. Det er også relevant hvis dere ønsker å skrive ut fra digitale enheter som håndterminaler, mobil eller nettbrett som en del av arbeidsflyten deres.
Her kan Bluetooth også være relevant hvis dere ikke ønsker å koble til via nettverk.
Har dere flere pakkebord, skal ikke skriveren være låst til én datamaskin. Med en nettverksskriver kan flere medarbeidere sende etiketter til samme skriver og jobbe videre fra hver sin pakkestasjon.
Når dere bruker Shipmondo Print Client til automatisk utskrift, kan dere legge til et ubegrenset antall skrivere fra flere datamaskiner og nettverk på kontoen deres og sette opp flere pakkestasjoner. På den måten kan dere håndtere mange ordrer samtidig, uten at skriveren blir flaskehalsen når volumet stiger.
De mest brukte etikettskriverne til fraktetiketter
Behovet varierer mye ut fra hvor mange ordrer dere sender. Her er en oversikt etter volum.
Start: en kompakt skrivebords-termoskriver er nok. Zebra og Brother lager begge små modeller som tar liten plass på kontoret og er raske å komme i gang med. Det er også her en billig etikettskriver gir mest mening, fordi behovet ennå er begrenset.
Vekst: Når volumet stiger, lønner det seg å gå for en nettverksmodell, slik at flere kan skrive ut samtidig. En Zebra-skriver som bruker det utbredte ZPL-formatet, er et gjennomprøvd valg og skriver ut raskt og driftssikkert.
Høyt volum: Her gir en robust nettverks- eller industriskriver mening, bygget for mange utskrifter i timen dag etter dag. Stabilitet og hastighet veier tyngst når pakkebordene går for full kraft.
En billig etikettskriver er ikke nødvendigvis den billigste løsningen. For sender dere få pakker fra ett pakkebord, kan en enkel skriver være tilstrekkelig. Stiger volumet, eller skal flere medarbeidere dele skriveren, bør dere også se på kapasitet og nettverksmuligheter. Ellers risikerer dere å velge etter innkjøpspris fremfor den samlede pakkeflyten.
Zebra og Brother er blant de mest utbredte merkene til fraktetiketter, og Dymo brukes ofte til mindre volum. Uansett merke er det avgjørende at skriveren støtter 10x19 cm-formatet.
Shipmondo Print Client støtter de fleste etikettskrivere, deriblant modeller fra Zebra, samt vanlige A4-skrivere. Dere har derfor stor fleksibilitet til å velge den skriverløsningen som passer best til behovene deres og dokumentene dere skal skrive ut.
Automatisk utskrift av etiketter: skriveren er bare halvparten
Selve skriveren løser hastigheten ved pakkebordet. Men det virkelige spranget kommer når utskriften skjer automatisk, slik at ingen må åpne en nettleserdialog og trykke skriv ut for hver ordre.
Med Shipmondo Print Client kan dere sette utskrift på autopilot. Plukksedler og plukkrutesedler kan skrives ut automatisk så snart en ordre kommer inn, og fraktetiketter og følgesedler kan skrives ut automatisk når dere har behandlet ordren. Print Client kjører i bakgrunnen, kommuniserer med Shipmondo-kontoen deres og gjør jobben mens dere bruker tiden på noe annet. Den er enkel å installere og støtter både Mac og Windows.
Den samhandler med resten av flyten. Dere kan bestille frakt og behandle alle ordrer på ett sted i Shipmondo Order Management, og bruker dere Plukk og pakk, sendes de rette dokumentene (eventuelt plukksedler, følgesedler, fraktetiketter og tolldokumenter) til de rette skriverne. At hele forløpet henger sammen, er nettopp derfor vi utvikler alle løsningene våre in-house: slik at de samhandler fra ordren er lagt inn til etiketten er skrevet ut.
Vil dere se oppsettet i detalj, har vi en trinn-for-trinn-veiledning til Shipmondo Print Client.
Se listen vår over funksjoner for å komme i gang med å bestille frakt og skrive ut fraktetikettene deres automatisk.
