På denne side
Termo eller termotransfer? USB eller netværk? Få styr på formater, transportørkrav og de bedste modeller, og print labels automatisk med Shipmondo.
Når der skal pakkes mange ordrer, bliver A4-printeren hurtigt en langsom kollega ved pakkebordet. Hver label skal printes, foldes og sættes i en lomme eller tapes fast, og de ekstra sekunder bliver hurtigt til mange minutter i løbet af en pakkedag. En dedikeret labelprinter løser det: den printer en færdig pakkelabel på få sekunder, uden blæk og manuelle mellemtrin.
I denne guide gennemgår vi de valg, I skal træffe, og hvordan I får printeren til at arbejde sammen med resten af jeres pakkeflow i Shipmondo. Vil I have selve forklaringen først, kan I læse hvad en labelprinter er i vores ordbog.
Sender I færre pakker, behøver I ikke nødvendigvis en printer for at komme i gang. Hos udvalgte transportører kan I sende labelless, altså helt uden print af en pakkelabel. I stedet skrives en QR- eller talkode direkte på pakken. Labelfri forsendelser er også en god mulighed, når I skal tilbyde jeres kunder retur. Læs mere i vores guide til labelless med dao og Bring.
Derfor er en labelprinter en god investering for jeres webshop
Regnestykket handler om tid pr. label. Hvis vi som et forsimplet eksempel antager, at: I sender 300 ordrer om dagen, og hver label på en almindelig printer koster 20 sekunder ekstra i print, foldning, lomme og tape sammenlignet med påsætning af et label med direkte termoprint, så bliver det til omkring 100 minutter om dagen alene på at håndtere labels. På en uge svarer det til næsten en hel arbejdsdag, der i stedet kunne gå til at plukke flere ordrer, sende flere forsendelser og vokse som forretning.
Oveni sparer I løbende udgifter til blæk og følgelseddellommer, fordi en termoprinter brænder teksten direkte ned i varmefølsomt papir uden farvebånd eller blækpatroner. Og risikoen for fejl falder, fordi processen bliver enklere uden følgelseddellommer, og manglede blæk ikke vil blive et problem, når transportøren skal scanne stregkoder.
En labelprinter behøver altså ikke kun være relevant ved meget høj volumen. Det afgørende er, hvor meget manuel håndtering I kan fjerne fra pakkebordet, uanset om I sender 5 eller 5.000 pakker.
Termoprinter eller termotransfer?
Der findes to slags labelprintere: direkte termo og termotransfer. Forskellen er enkel. En direkte termoprinter printer ved at opvarme et varmefølsomt papir. Der er ingen farvebånd, og det gør driften billig og vedligeholdelsen minimal. En termotransfer-printer bruger et farvebånd, der smelter over på labelen, og giver et mere holdbart tryk, der tåler slid, varme og lys over lang tid.
Til pakkelabels er direkte termo standarden. En pakkelabel skal leve fra pakkebordet til leveringen, ikke i årevis, og direkte termo rammer præcis det behov til den laveste pris pr. label. Termotransfer bruges typisk til labels, der skal holde længe, for eksempel produktmærkning på lager eller labels, der udsættes for hårde miljøer.
Kort sagt: vælger I en labelprinter til fragt, er direkte termo næsten altid det rigtige valg.
Formater og krav fra transportørerne
Standardformatet til pakkelabels gennem Shipmondo er 10x19 cm (102x192 mm). Alle labels på tværs af transportører, I køber gennem Shipmondo, passer på labelpapir i det format, så det er vigtigt, at jeres labelprinter understøtter denne størrelse.
Vi tilbyder også et mindre kompakt-format til små forsendelser, hvor produktet tillader det med udvalgte transportører, eksempelvis dao.
Transportørerne har hver især krav til labelen: margener, afstand mellem elementer og en minimumsstørrelse på stregkoden. Kravene sikrer, at pakkerne kan scannes automatisk i sorteringen og ikke fejlsorteres. Shipmondo genererer labelen korrekt for den enkelte transportør, hvad enten I sender med PostNord, GLS, dao, DHL, Danske Fragtmænd eller Bring. Se de transportører, I kan sende med, på vores transportørside.
Placeringen af labelen er lige så vigtig som selve printet. En forkert placeret label kan udløse ekstra gebyrer fra transportøren, så det kan betale sig at få den siddende rigtigt.
USB, netværk eller Bluetooth?
En labelprinter kan tilsluttes på flere måder, og valget afhænger af, hvor mange der skal printe.
Til ét fast pakkebord er en USB-forbindelse enkel og stabil. Skal printeren derimod deles mellem flere computere eller pakkeborde, vinder en netværksprinter. Den er ikke bundet til én maskine, og alle på lageret kan sende print til den samtidig. Det er også relevant hvis I ønsker at printe fra digitale enheder som en håndterminaler, mobil eller tablets som en del af jeres arbejdsgang.
Her kan Bluetooth også være relevant, hvis I ikke ønsker at forbinde via netværk.
Har I flere pakkeborde, skal printeren ikke være låst til én computer. Med en netværksprinter kan flere medarbejdere sende labels til samme printer og arbejde videre fra hver deres pakkestation.
Når I bruger Shipmondo Printklient til automatisk udskrivning, kan I tilføje et ubegrænset antal printere fra flere computere og netværk til jeres konto og sætte flere pakkestationer op. På den måde kan I håndtere mange ordrer samtidig, uden at printeren bliver flaskehalsen, når volumen stiger.
De mest brugte labelprintere til pakkelabels
Der er stor forskel på behov, alt efter hvor mange ordrer I sender. Her er et overblik efter volumen.
Starter: en kompakt desktop-termoprinter er rigelig. Zebra og Brother laver begge små modeller, der fylder lidt på kontoret og er hurtige at komme i gang med. Det er også her, en billig labelprinter giver mest mening, fordi behovet endnu er begrænset.
Vækst: Når volumen stiger, betaler det sig at gå efter en netværksmodel, så flere kan printe samtidig. En Zebra-printer, der bruger det udbredte ZPL-format, er et gennemprøvet valg og printer hurtigt og driftssikkert.
Høj volumen: Her giver en robust netværks- eller industriprinter mening, bygget til mange print i timen dag efter dag. Stabilitet og hastighed vejer tungest, når pakkebordene kører for fuld kraft.
En billig labelprinter er ikke nødvendigvis den billigste løsning. For sender I få pakker fra ét pakkebord, kan en enkel desktopprinter være tilstrækkelig. Stiger volumen, eller skal flere medarbejdere dele printeren, bør I også se på kapacitet og netværksmuligheder. Ellers risikerer I at vælge efter indkøbspris frem for det samlede pakkeflow.
Zebra og Brother er blandt de mest udbredte mærker til pakkelabels, og Dymo bruges ofte til mindre volumen. Uanset mærke er det afgørende, at printeren understøtter 10x19 cm-formatet.
Shipmondo Printklient understøtter de fleste labelprintere, herunder modeller fra Zebra, samt almindelige A4-printere. I har derfor stor fleksibilitet til at vælge den printerløsning, der passer bedst til jeres behov og de dokumenter, I skal udskrive.
Automatisk print af labels: printeren er kun halvdelen
Selve printeren løser hastigheden ved pakkebordet. Men det virkelige spring kommer, når printet sker automatisk, så ingen skal åbne en browserdialog og trykke print for hver ordre.
Med Shipmondo Printklient kan I sætte print på autopilot. Pluksedler og plukrutesedler kan printes automatisk, så snart en ordre tikker ind, og pakkelabels og følgesedler kan printes automatisk, når I har håndteret ordren. Printklienten kører i baggrunden, kommunikerer med jeres Shipmondo-konto og klarer arbejdet, mens I bruger tiden på noget andet. Den er nem at installere og understøtter både Mac og Windows.
Det spiller sammen med resten af flowet. I kan booke fragt og håndtere alle ordrer ét sted i Shipmondo Ordrehåndtering, og bruger I Pluk og pak, sendes de rigtige dokumenter (evt. pluksedler, følgesedler, pakkelabels og tolddokumenter) til de rigtige printere. At hele forløbet hænger sammen er netop derfor, vi udvikler alle vores løsninger in-house: så de spiller sammen fra ordren er lagt til printet label.
Vil I se opsætningen i detaljer, har vi en trin-for-trin-vejledning til Shipmondo Printklient.
Se vores liste over funktioner for at komme i gang med at booke fragt og printe jeres pakkelabels automatisk.
