På den här sidan
Direkttermo eller termotransfer? USB eller nätverk? Få koll på format, krav från transportföretagen och de bästa modellerna, och skriv ut etiketter automatiskt med Shipmondo.
När ni ska packa många ordrar blir A4-skrivaren snabbt en flaskhals vid packbordet. Varje etikett måste skrivas ut, vikas och läggas i en ficka eller tejpas fast, och de extra sekunderna blir snabbt till många minuter under en packdag. En dedikerad etikettskrivare löser det: den skriver ut en färdig fraktetikett på några sekunder, utan bläck och manuella moment.
I den här guiden går vi igenom valen ni behöver göra och hur ni får skrivaren att samspela med resten av ert packflöde i Shipmondo. Vill ni börja med grunderna kan ni läsa mer om vad en etikettskrivare är i vår ordlista.
Skickar ni färre paket behöver ni inte nödvändigtvis en skrivare för att komma igång. Hos utvalda transportföretag kan ni skicka labelless, alltså helt utan att skriva ut en fraktetikett. I stället skrivs en QR- eller sifferkod direkt på paketet. Etikettfria försändelser är också ett bra alternativ när ni vill erbjuda era kunder smidiga returer.
Därför är en etikettskrivare en bra investering för er webbutik
Det handlar om tid per etikett. Ta ett förenklat exempel där ni skickar 300 ordrar om dagen. Om varje etikett tar 20 sekunder extra att skriva ut, vika, lägga i en ficka och tejpa fast jämfört med att applicera en etikett med direkttermoutskrift, blir det omkring 100 minuter om dagen enbart på etiketthantering. På en vecka motsvarar det nästan en hel arbetsdag, tid som i stället kunde gå till att plocka fler ordrar, skicka fler försändelser och få verksamheten att växa.
Dessutom slipper ni löpande utgifter för bläck och följesedelsfickor, eftersom en direkttermoskrivare bränner in texten direkt på värmekänsligt papper utan färgband eller bläckpatroner. Och risken för fel minskar, eftersom processen blir enklare utan följesedelsfickor, och bläck som tar slut blir inte ett problem när transportföretaget ska skanna streckkoder.
En etikettskrivare behöver alltså inte bara vara relevant för verksamheter med mycket stora volymer. Det avgörande är hur mycket manuell hantering ni kan ta bort från packbordet, oavsett om ni skickar 5 eller 5 000 paket.
Direkttermo eller termotransfer?
Det finns två typer av etikettskrivare: direkttermo och termotransfer. Skillnaden är enkel. En direkttermoskrivare skriver ut genom att värma upp ett värmekänsligt papper. Den använder inget färgband, vilket gör driften billig och underhållet minimalt. En termotransferskrivare använder ett färgband som smälter över på etiketten och ger ett mer hållbart tryck som tål slitage, värme och ljus under lång tid.
För fraktetiketter är direkttermo standarden. En fraktetikett ska hålla från packbordet till leveransen, inte i åratal, och direkttermo träffar precis det behovet till det lägsta priset per etikett. Termotransfer används vanligtvis till etiketter som ska hålla länge, till exempel produktmärkning i lagret eller etiketter som utsätts för tuffare miljöer.
Kort sagt: väljer ni en etikettskrivare för frakt är direkttermo nästan alltid rätt val.
Format och krav från transportföretagen
Standardformatet för fraktetiketter genom Shipmondo är 10x19 cm (102x192 mm). Etiketter från de olika transportföretag som ni köper frakt genom i Shipmondo passar på etikettpapper i det formatet. Därför är det viktigt att er etikettskrivare stöder rätt storlek.
Vi erbjuder även ett mindre kompaktformat för små försändelser där fraktprodukten tillåter det hos utvalda transportföretag.
Varje transportföretag har egna krav på etiketten: marginaler, avstånd mellan element och en minsta storlek på streckkoden. Kraven säkerställer att paketen kan skannas automatiskt i sorteringen och inte felsorteras. Shipmondo genererar rätt etikett för varje enskilt transportföretag, oavsett om ni skickar med PostNord, UPS, Instabox, DHL, Airmee eller Bring. Se vilka transportföretag ni kan skicka med på vår sida med transportföretag.
Placeringen av etiketten är lika viktig som själva utskriften. En felplacerad etikett kan utlösa extra avgifter från transportföretaget, så det lönar sig att se till att den sitter rätt.
USB, nätverk eller Bluetooth?
En etikettskrivare kan anslutas på flera sätt. Vilken anslutning som passar bäst beror framför allt på hur och av hur många skrivaren ska användas.
Till ett fast packbord är en USB-anslutning enkel och stabil. Ska skrivaren däremot delas mellan flera datorer eller packbord är en nätverksansluten skrivare ofta ett bättre val. Den är inte bunden till en enda maskin, och alla på lagret kan skicka utskrifter till den samtidigt. Det är också relevant om ni vill skriva ut från digitala enheter som handdatorer, mobil eller surfplattor som en del av ert arbetsflöde.
Här kan även Bluetooth vara relevant om ni inte vill ansluta via nätverk.
Har ni flera packbord är det särskilt viktigt att skrivaren inte är låst till en enda dator. Med en nätverksskrivare kan flera medarbetare skicka etiketter till samma skrivare och jobba vidare från varsin packstation.
När ni använder Shipmondo Print Client för Automatisk utskrift kan ni lägga till ett obegränsat antal skrivare från flera datorer och nätverk på ert konto och skapa flera packstationer. På så sätt kan ni hantera många ordrar samtidigt utan att skrivaren blir en flaskhals när volymen ökar.
De vanligaste etikettskrivarna för fraktetiketter
Vilken skrivare ni behöver beror till stor del på hur många ordrar ni skickar. Här är en översikt utifrån volym.
Låg volym: en kompakt termoskrivare för skrivbordet räcker ofta långt. Zebra och Brother gör båda små modeller som tar lite plats på kontoret och är snabba att komma igång med. Det är också vid lägre volymer som en billigare etikettskrivare ofta är fullt tillräcklig.
Växande volym: När volymen ökar lönar det sig att satsa på en nätverksmodell så att fler kan skriva ut samtidigt. En Zebra-skrivare som använder det utbredda ZPL-formatet är ett beprövat alternativ och skriver ut snabbt och driftsäkert.
Hög volym: Här är en robust nätverks- eller industriskrivare ofta rätt val. Den är byggd för att hantera många utskrifter i timmen, dag efter dag. När packborden går för fullt är driftsäkerhet och hastighet viktigast.
En billig etikettskrivare är alltså inte nödvändigtvis den billigaste lösningen. Skickar ni få paket från ett enda packbord kan en enkel skrivbordsskrivare räcka. Men ökar volymen, eller ska flera medarbetare dela på skrivaren, bör ni även titta på kapacitet och nätverksmöjligheter. Annars riskerar ni att välja utifrån inköpspris i stället för utifrån hela packflödet.
Zebra och Brother är bland de vanligaste märkena för fraktetiketter, medan Dymo ofta används till mindre volymer. Oavsett märke är det avgörande att skrivaren stöder formatet 10x19 cm.
Shipmondo Print Client stöder de flesta etikettskrivare, däribland modeller från Zebra, samt vanliga A4-skrivare. Ni har därför stor flexibilitet att välja den skrivarlösning som passar bäst för era behov och de dokument ni ska skriva ut.
Automatisk utskrift av etiketter: skrivaren är bara halva lösningen
Själva skrivaren kan effektivisera arbetet vid packbordet. Men den stora tidsbesparingen kommer när utskriften sker automatiskt, så att ingen behöver öppna en utskriftsruta och trycka på “Skriv ut” för varje order.
Med Shipmondo Print Client kan ni sätta utskriften på autopilot. Plocksedlar och plockruttsedlar skrivs ut automatiskt så snart en order kommer in, och fraktetiketter och följesedlar skrivs ut automatiskt när ni har hanterat ordern. Print Client körs i bakgrunden, kommunicerar med ert Shipmondo-konto och sköter jobbet medan ni ägnar tiden åt annat. Den är enkel att installera och stöder både Mac och Windows.
Utskriften blir samtidigt en del av resten av arbetsflödet. Ni kan boka frakt och hantera alla ordrar på ett och samma ställe i Shipmondo Order Management om ni använder Plock och pack skickas rätt dokument, exempelvis plocksedlar, följesedlar, fraktetiketter och tulldokument automatiskt till rätt skrivare. Att hela flödet hänger ihop är också anledningen till att vi utvecklar våra lösningar internt: de ska samspela hela vägen från att ordern läggs till att fraktetiketten skrivs ut.
Vill ni se hela konfigurationen i detalj har vi en steg-för-steg-guide till Shipmondo Print Client.
Se vår lista över funktioner för att komma igång med att boka frakt och skriva ut era fraktetiketter automatiskt.
