Magnus Monrad-Alexandersen
Incoterms för webbutiker: Vem betalar tull och frakt?
Skickar ni utanför EU? Se om DAP eller DDP passar er webbutik, vem som betalar tull och importmoms och hur ni väljer incoterm när ni bokar frakt i Shipmondo.
av Magnus Monrad-Alexandersen
På den här sidan
Är ni osäkra på var fraktetiketterna ska sitta, hur stora de ska vara eller vilka uppgifter en fraktetikett egentligen ska innehålla? I den här artikeln guidar vi er.
Fraktetiketten innehåller de uppgifter som transportföretaget använder för att identifiera, sortera och leverera försändelser. Därför är det viktigt att etiketten är rätt placerad, lätt att läsa och kan skannas genom hela fraktflödet.
Transportföretagen ställer en rad krav på företag som skickar paket. Om etiketten till exempel är felplacerad, skadad eller svår att skanna kan det försena leveransen och i vissa fall medföra en extra avgift.
I den här guiden går vi igenom hur ni som företag placerar fraktetiketterna rätt, vilka fel ni bör undvika och vad ni ska tänka på när ni väljer etikettstorlek och skrivare.
Vad innehåller en fraktetikett?
Innehåll och utformning varierar mellan transportföretag och fraktprodukter, men en fraktetikett innehåller vanligtvis:
- Avsändar- och mottagaruppgifter
- Streckkod och försändelsenummer
- Transportföretag och fraktprodukt
- Uppgifter som används för sortering och leverans
Därför är det viktigt att hela etiketten är synlig och läsbar, inte bara mottagaradressen.
Här ser ni ett exempel på en fraktetikett:
Hur ska fraktetiketten sitta?
Placera fraktetiketten på paketets största, plana yta, så att den inte viks och så att alla uppgifter och streckkoder kan läsas och skannas. Se samtidigt till att etiketten sitter fast ordentligt och förblir läsbar genom hela fraktflödet.
Fraktetiketter skrivs ofta ut på självhäftande etikettpapper med en etikettskrivare, men det går även att skriva ut dem på vanligt papper.
Skriver ni ut fraktetiketter på vanligt papper ska ni se till att etiketten sitter fast ordentligt och att alla uppgifter fortfarande kan läsas och skannas. Tejp går att använda, men undvik att sätta tejp över streckkoden.
Undvik de här felen när ni placerar fraktetiketten
En fraktetikett ska placeras så att den är synlig och kan läsas och skannas genom transportföretagets sortering. Om etiketten inte kan skannas kan paketet behöva hanteras manuellt av transportföretaget.
Se därför till att:
- Etiketten sitter på paketets största, plana yta
- Etiketten inte viks
- Hela etiketten är synlig och läsbar
- Streckkoden kan skannas och inte täcks av tejp
- Etiketten sitter fast ordentligt under transporten
Kraven kan variera mellan transportföretag, så kontrollera alltid det enskilda transportföretagets krav på placering av fraktetiketter. Här är ett par exempel på placeringar ni bör undvika:
Arbetar ni med flera packstationer eller medarbetare på lagret kan fasta rutiner för placering av fraktetiketter bidra till en enhetlig packprocess.
Transportföretagens krav
Krav på bland annat fraktetiketter, paketstorlekar och emballage kan variera mellan transportföretag. Kontrollera därför alltid kraven hos det transportföretag ni skickar med.
Nedan hittar ni krav och guider från ett urval av transportföretag:
Har ni ett eget fraktavtal med transportföretaget bör ni även kontrollera ert kontrakt eller era avtalsvillkor.
Vissa transportföretag erbjuder till och med etikettfria försändelser. Det innebär att ni kan skicka paket helt utan att skriva ut en fraktetikett och i stället använder en digital kod eller numerisk kod som transportföretaget skannar vid upphämtning eller inlämning.
Vilken storlek på etikettpapper ska ni välja?
Storleken på fraktetiketten beror på vilket transportföretag och den fraktprodukt ni skickar med.
10 × 19 cm är det format som passar de allra flesta transportföretags etiketter och som vi på Shipmondo rekommenderar att ni skriver ut i.
Ni kan även välja andra utskriftsformat:
- A4: Ni kan skriva ut fraktetiketter på en vanlig skrivare. Skriver ni ut i A4-format genom Shipmondo fyller fraktetiketten en halv sida.
- ZPL: Kan användas om ni skriver ut på en Zebra-etikettskrivare.
- Kompakt etikett: Shipmondos minsta tillgängliga etikettformat, beroende på transportföretag och fraktprodukt. I vissa fall kan formatet ändå vara 10 × 19 cm. Väljer ni kompakt etikett måste pappersstorleken i skrivaren passa måtten på den etikett som transportföretaget genererar.
OBS! Shipmondo säljer inte fraktetiketter eller etikettskrivare, men ni kan se vilken utrustning vi rekommenderar.
Hur skriver ni ut fraktetiketter?
Fraktetiketter kan skrivas ut manuellt när ni skapar en försändelse eller automatiskt som en del av ert order- och fraktflöde.
Har ni ett Shipmondo-konto kan ni lägga till skrivare på kontot och skriva ut fraktetiketter automatiskt. Ni kan även koppla er webbutik, ert bokföringssystem eller ert ERP-system till Shipmondo, så att order- och försändelsedata ingår i samma arbetsflöde.
Arbetar ni från flera packstationer kan ni lägga till fler skrivare och välja olika utskriftsformat beroende på ert upplägg.
Skriv ut fraktetiketter och boka frakt genom Shipmondo
Med Shipmondo kan ni samla fraktbokning och etikettutskrift på ett ställe. Ni kan använda Shipmondos fraktavtal, era egna fraktavtal eller kombinera båda.
Vill ni effektivisera själva utskriftsprocessen kan ni även automatiskt skicka fraktetiketter och andra dokument till rätt skrivare för utskrift.
Redo att samla ert frakt- och etikettflöde?
Vanliga frågor
Var ska ni placera er fraktetikett på paketet?
Er fraktetikett ska placeras på paketets största, plana yta så att den inte viks, utan enkelt kan läsas och skannas under hela fraktprocessen.
Får ni sätta tejp över streckkoden på er fraktetikett?
Nej, ni får aldrig sätta tejp över streckkoden på fraktetiketten. Det är avgörande att allt på fraktetiketten fortfarande kan läsas och skannas av transportören.
Kan ni skriva ut fraktetiketter på en vanlig skrivare?
Ja, ni kan skriva ut fraktetiketter på vanligt papper med en vanlig skrivare. Ni behöver bara vara uppmärksamma på hur ni fäster den, så att all information förblir läsbar.
Vilken etikettstorlek rekommenderas ni att använda?
Etikettstorleken 10x19 cm passar de allra flesta transportörers etiketter och är det format som Shipmondo rekommenderar att skriva ut i.
Vad innebär labelless-frakt för er?
Det innebär att ni kan skicka paket helt utan att skriva ut en fysisk fraktetikett. Ni använder i stället en digital kod eller sifferkod som transportören skannar.
Börja skicka på bara några minuter
Gör er frakt enklare redan idag
Senaste blogginlägg
Magnus Monrad-Alexandersen
Shipmondo CLI: Ställ frågor till er data och fatta bättre beslut
Ställ frågor om era försändelser, ordrar, produkter och ert lager och få snabbare tillgång till de insikter som finns i er data, så att ni kan optimera drift, logistik och e-handel.
Magnus Monrad-Alexandersen
LoadedShop: Driftssäker frakt ger utrymme för tillväxt i Danmark och Sverige
LoadedShop hanterar tusentals paket i månaden med ett litet team och ett driftssäkert fraktupplägg som frigör tid för fortsatt tillväxt i både Danmark och Sverige.