Etikettguide: Placera fraktetiketterna korrekt på ditt paket

Översikt
av Emma Dorthea Rask Aunsbak 20/10/2022

Är du osäker på vad en fraktetikett är, hur den ska placeras och vilken information den faktiskt behöver ha? Vi har gjort en guide till dig här.

Etikettguide: Placera fraktetiketterna korrekt på ditt paket

En fraktetikett är en etikett eller en bit papper som placeras på ett paket och ger transportören den nödvändiga informationen om paketet, avsändaren och paketets mottagare. Om paketet inte har en etikett är det helt enkelt omöjligt för transportföretaget att veta vart paketet ska, vem som ska ta emot det och var paketet ska returneras ifall ingen tar emot det.

Det kan vara rätt svårt att orientera sig i en värld av fraktetiketter, skrivare, pappersmått, godskrav och paketering. Därför har vi gjort denna guide till dig, så att du kan lära dig mer om vad fraktetiketter faktiskt är, och hur man säkerställer att etiketten placeras korrekt på paketet. Men vi måste påpeka att det är en “allmän guide”, och man behöver alltid kontrollera med transportföretaget i fråga, så att man ser till att uppfylla rätt krav för etiketter, paket och så vidare, innan man skickar ett paket. Du kan se de olika transportföretagen på vår hemsida.

Vad är en fraktetikett?

En fraktetikett är en etikett för ett paket med unik information om var paketet kommer ifrån, och vart det är på väg. Därför finns det inga identiska fraktetiketter vad gäller informationen på dem, men fraktetiketter kan se väldigt lika ut. De flesta fraktetiketterna innehåller en unik kod, företagslogotyp och fraktinformation. Det gäller alla transportföretag, oavsett om man använder DHL Freight, PostNord, DB Schenker, Airmee eller någon annan transportör.

Behöver du skicka paket som ett företag? Då behöver du Shipmondo. Skapa ett gratis konto och boka frakt redan idag.

I den här fraktguiden kan du få dina egna avtal aktiverade på ditt Shipmondo-konto.

En fraktetikett kan se ut på olika sätt. Med DHL Freight används en streckkod när paketet ska skannas. De flesta transportföretagen använder streckkoder på deras fraktetiketter, men det kan variera beroende på transportföretaget. Här har du ett exempel på en fraktetikett med en streckkod från DHL Freight:

DHL Freight fraktetikett

Generellt sett kan man inte skapa sin egen fraktetikett. Alla transportföretag har sina egna krav och viss specifik information, vilket man behöver följa för att transportföretaget ska godkänna etiketten. De här kraven är bland annat: distans mellan objekt, marginaler och streckkoder. De här kraven behöver efterlevas för att transportföretaget ska kunna skanna etiketten och sortera den korrekt. När du bokar en etikett sker det via ett datautbyte som även kallas för EDI-data, vilket är ett elektroniskt utbyte av dokument, data och information mellan företagspartners. Därför behöver du antingen boka dina försändelser direkt genom transportföretaget eller så kan du samla alla dina fraktbokningar i ett fraktsystem som Shipmondo.

Placera fraktetiketter korrekt på ditt paket

När du skickar ett paket är det viktigt att din etikett placeras korrekt på paketet, så att transportföretaget kan läsa informationen om ditt paket och dess mottagare för att paketet i sin tur ska kunna levereras korrekt. Fraktetiketten behöver placeras på paketets största raka yta så att den inte viks och kan läsas och skannas av transportföretaget.

Placera fraktetikett korrekt

Som avsändare är det ditt ansvar att säkerställa att etiketten sitter fast ordentligt och inte kan manipuleras eller falla av paketet under transporten.

Det kan skilja sig hur olika transportföretag vill att etiketten ska placeras, storleken på paketet och så vidare. Därför är det viktigt att du känner till kraven hos det transportföretaget du använder. Kontakta transportföretaget direkt eller sök på deras hemsida för mer information. Om du har ditt eget fraktavtal med transportföretaget, leta då reda på ditt avtal för handelsvillkor.

Här nedan ser du flera exempel på hur man inte ska placera sin fraktetikett.

Exempel placera fraktetikett korrekt Exempel placera fraktetikett korrekt

Om du behöver information om specifika krav från transportföretag kan du läsa mer här, eller så rekommenderar vi att du direkt kontaktar transportföretaget i fråga.

Vi har skapat en guide för de olika paketeringskraven, paketstorlekar, etc. från DHL Freight. Den kan du se här. Om du är tveksam på vilka transportföretag som är tillgängliga i ditt land kan du se dem här.

Läs mer om dina alternativ i vår kompletta fraktguide.

Vanligtvis skrivs fraktetiketter ut med en etikettskrivare som sitter fast på baksidan, så att etiketten enkelt kan placeras på paketet. Men det går även att skriva ut etiketter med en vanlig skrivare med vanligt papper. Om du skriver ut din etikett på vanligt papper utan fäste på baksidan, då behöver du vara uppmärksam på hur man ska fästa etiketten på paketet. Vanlig tejp eller pakettejp fungerar bra, men det är viktigt att etiketten fortfarande ska kunna läsas och skannas, därför bör ingen slags tejp någonsin placeras över hela etiketten eller på streckkoden.

Ett alternativ till tejp eller häftande papper är en självhäftande ficka - som även kallas för följesedelsficka. Det är en genomskinlig plastficka med en självhäftande sida som gör att du kan fästa den på sidan av paketet, placera etiketten inuti och försegla fickan. På så sätt kan etiketten fortfarande läsas och skannas. Men du bör vara medveten om att inte alla transportföretag godkänner den här metoden. Därför bör du höra med ditt transportföretag innan du använder detta för din etikett.

Vilken storlek på etikettpappret bör jag köpa?

En fraktetikett finns i alla möjliga storlekar, vilka varierar beroende på det transportföretag du använder för dina försändelser. Standardformatet för etiketter är 10x19 cm, och det använder de flesta transportföretagen. Den här storleken är dessutom den som vi hos Shipmondo rekommenderar att du skriver ut.

Du kan även skriva ut etiketten i A4-format med en vanlig skrivare eller använda det populära ZPL-formatet om du har en Zebra-etikettskrivare. Om du väljer att skriva ut dina etiketter i A4-format via Shipmondo kommer själva etiketten endast täcka halva det papper som du ska fästa på ditt paket.

Du kan börja skriva ut dina fraktetiketter så fort du har en skrivare, oavsett om det är via en ändamålsenlig etikettskrivare eller bara en vanlig skrivare. Om du har ett Shipmondo-konto kan du enkelt lägga till skrivare till ditt konto och automatiskt skriva ut etiketter. Du kan ansluta till din webbutik, bokföringssystem, ERP-system eller någon annan funktion från Shipmondo, för att på så sätt skapa försändelser och skriva ut etiketter.

Du kan konfigurera flera skrivare med ditt Shipmondo-konto och skriva ut i olika format, beroende på vilken typ av skrivare du använder.

OBS: Shipmondo säljer inte fraktetiketter eller etikettskrivare.

Hur man bokar frakt

Genom att använda ett system som Shipmondo är det enkelt att boka frakt, skriva ut etiketter och skicka paket. Med våra avtal kan du boka frakt via populära transportföretag som PostNord, DB Schenker, BudBee, Airmee, Bring, Early bird med flera, eller annars boka frakt hos Shipmondo med dina egna avtal. Man skapar snabbt och enkelt en försändelse, vilket går att göra både manuellt eller automatiskt bara du har ditt ordersystem anslutet till Shipmondo.

Skriv ut fraktetiketter och skicka paket via Shipmondo

Hos Shipmondo är det enkelt att boka frakt, skriva ut etiketter och skicka paket. Om du behöver bra råd eller behöver bolla frågor om fraktetiketter, fraktprocess, leverans eller något annat, då erbjuder vi dig guidning och gratis support hos Shipmondo. Du kan också hitta många svar på vanliga frågor i vårt Help Center där vi har samlat massor av guider och riktlinjer.

Här kan du läsa mer om hur du konfigurerar och aktiverar automatiska utskrifter via ditt Shipmondo-konto.

Skapa ett gratis Shipmondo-konto och börja skicka paket redan idag. Anslut ditt system till Shipmondo och få full åtkomst till alla våra företagsfunktioner från dag ett, med möjlighet att samla alla dina fraktavtal i vårt system för att få precis det rätta automatiska flödet som du önskar. Shipmondo är fritt från prenumerationer och bindande avtal.

Har du ett företag och behöver skicka paket? Då kan du börja boka frakt och skriva ut fraktetiketter med ett gratiskonto hos Shipmondo.

Börja skicka på bara några minuter

Skapa ett konto gratis så är du redo att köra igång

Skapa ett gratis konto