Labelguide: Sæt pakkelabels korrekt på jeres pakker

Pakkelabelen indeholder de oplysninger, transportøren bruger til at identificere, sortere og levere forsendelser. Derfor er det vigtigt, at labelen både er korrekt placeret, let at læse og kan scannes gennem hele forsendelsesprocessen.

Transportørerne stiller en række krav til virksomheder, der sender pakker. Hvis labelen eksempelvis er placeret forkert, beskadiget eller vanskelig at scanne, kan det forsinke leveringen og i nogle tilfælde udløse et tillæg.

I denne guide gennemgår vi, hvordan I som virksomhed placerer pakkelabels korrekt, hvilke fejl I bør undgå, og hvad I skal være opmærksomme på, når I vælger labelstørrelse og printer.

Hvad indeholder en pakkelabel?

Indhold og udformning varierer mellem transportører og fragtprodukter, men en pakkelabel vil typisk indeholde:

• Afsender- og modtageroplysninger
• Stregkode og forsendelsesnummer
• Transportør og fragtprodukt
• Oplysninger, der bruges til sortering og levering

Det er derfor vigtigt, at hele labelen er synlig og læsbar og ikke kun modtageradressen.

Se et eksempel på en pakkelabel her:

Hvordan skal jeres pakkelabel sidde?

Placér pakkelabelen på pakkens største, lige flade, så den ikke folder, og så alle oplysninger og stregkoder kan læses og scannes. Sørg samtidig for, at labelen sidder godt fast og forbliver læsbar gennem hele forsendelsesprocessen.

Pakkelabels printes ofte på selvklæbende papir med en labelprinter, men det er også muligt at printe på almindeligt papir.

Printer I pakkelabels på almindeligt papir, skal I sørge for, at labelen sidder godt fast, og at alle oplysninger fortsat kan læses og scannes. Tape kan bruges, men undgå at sætte tape over stregkoden.

Undgå disse fejl, når I placerer pakkelabelen

En pakkelabel skal være placeret, så den er synlig og kan læses og scannes gennem transportørens sortering. Hvis labelen ikke kan scannes, kan pakken kræve manuel håndtering hos transportøren.

Sørg derfor for, at:

• Labelen sidder på pakkens største, lige flade
• Labelen ikke folder
• Hele labelen er synlig og læsbar
• Stregkoden kan scannes og ikke dækkes af tape
• Labelen sidder godt fast under transporten

Kravene kan variere mellem transportører, så tjek altid den enkelte transportørs krav til placering af pakkelabels. Her er et par eksempler på placeringer, I bør undgå:

Arbejder I med flere pakkestationer eller medarbejdere på lageret, kan faste rutiner for placering af pakkelabels være med til at sikre en ensartet pakkeproces.

Transportørernes krav

Krav til blandt andet pakkelabels, pakkestørrelser og emballage kan variere fra transportør til transportør. Tjek derfor altid kravene hos den transportør, I sender med.

Herunder finder I krav og vejledninger fra et udvalg af transportører:

• Brings pakketyper og krav
• Danske Fragtmænds information og krav
• daos pakketyper og krav
• DHL Express’ informationer og krav
• GLS’ pakketyper og krav
• PostNords pakketyper og krav

Har I jeres egen fragtaftale med transportøren, bør I også tjekke jeres kontrakt eller handelsbetingelser.

Nogle transportører tilbyder endda labelless-forsendelser. Det betyder, at I kan sende pakker helt uden at printe en pakkelabel, men derimod anvender en digital kode eller talkode, som transportøren scanner ved afhentning eller aflevering.

Hvilken størrelse labelpapir skal I vælge?

Størrelsen på jeres pakkelabel afhænger af den transportør og det fragtprodukt, I sender med.

10x19 cm er det format, der passer til langt de fleste transportørers labels, og som vi i Shipmondo anbefaler at printe i.

I kan også vælge andre printformater:

• A4: I kan printe pakkelabels på en almindelig printer. Printer I i A4-format gennem Shipmondo, fylder pakkelabelen en halv side.
• ZPL: Kan benyttes, hvis I printer på en Zebra labelprinter.
• Kompakt label: Shipmondos mindst tilgængelige labelformat, afhængigt af transportør og fragtprodukt. I nogle tilfælde kan formatet stadig være 10 × 19 cm. Vælger I kompakt label, skal papirstørrelsen på printeren passe til dimensionerne på den label, transportøren genererer.

NB! Shipmondo sælger ikke pakkelabels eller labelprintere, men I kan se det udstyr, vi anbefaler.

Hvordan printer I pakkelabels?

Pakkelabels kan udskrives manuelt, når I opretter en forsendelse, eller udskrives automatisk som en del af jeres ordre- og fragtflow.

Har I en Shipmondo-konto, kan I tilføje printere til jeres konto og udskrive pakkelabels automatisk. I kan også forbinde jeres webshop, bogføringssystem eller ERP-system til Shipmondo, så ordre- og forsendelsesdata indgår i samme arbejdsgang.

Arbejder I fra flere pakkestationer, kan I tilføje flere printere og vælge forskellige printformater afhængigt af jeres setup.

Print pakkelabels og book fragt gennem Shipmondo

Med Shipmondo kan I samle jeres fragtbooking og labeludskrivning ét sted. I kan bruge Shipmondos fragtaftaler, jeres egne fragtaftaler eller kombinere begge dele.

Vil I effektivisere selve printprocessen, kan I også bruge Automatisk udskrivning af labels til automatisk at sende pakkelabels og andre dokumenter til de relevante printere.

Klar til at samle jeres fragt- og labelflow?