Labelguide: Sæt pakkelabels korrekt på din pakke
Er du i tvivl om, hvor din pakkelabel skal sidde, hvor stor den skal være, eller hvad en pakkelabel egentlig skal indeholde af oplysninger? Vi guider dig her.
Pakkelabels, fragtlabels, labels til forsendelser, porto… Ja, der findes mange forskellige måder at sige det på, men betydningen er den samme; nemlig muligheden for at sende pakker. Hvis ikke der er en pakkelabel på din pakke, er det umuligt for transportøren at vide, hvor pakken skal hen, hvem der skal modtage den, og hvor pakken skal retur ved manglende afhentning. Booker du fragt og sender pakker er det derfor uundgåeligt at støde på en pakkelabel.
Men det kan godt være lidt af en jungle at finde rundt i pakkelabels, printere, papir, mål og pakkekrav, emballage osv., så derfor har vi har lavet en guide til dig, hvor du kan blive lidt klogere på, hvad pakkelabels egentlig er for en størrelse, og hvordan du sikrer dig, at din pakkelabel sidder korrekt. Vi henviser dog til, at dette er en generel guide, og at du derfor altid skal tjekke, hvilke krav din transportør har til pakkelabels, pakkestørrelse mv., inden du sender dine pakker.
Hvad er en pakkelabel?
En pakkelabel er en label til en pakke med unik information om, hvorfra pakken kommer, og hvortil den skal hen. Der er derfor ingen pakkelabels, der ligner hinanden på oplysninger, men du kan komme ud for, at de minder lidt om hinanden af udseende, da pakkelabels altid indeholder en stregkode, transportørlogo og forsendelsesoplysninger. Og det er uanset, om du sender pakker med Bring, dao, DHL Express/Freight, GLS, PostNord eller en helt anden transportør.
Læs mere om pakkelabels her og se eksempler på, hvordan en PostNord pakkelabel og en GLS pakkelabel kan se ud.
Har du en virksomhed, og har du brug for at sende pakker? Så kan du komme i gang med at booke fragt og printe pakkelabels gennem Shipmondo med en gratis konto.
Hvordan skal min pakkelabel sidde?
Når du sender pakker, er det vigtigt, at du placerer din pakkelabel korrekt, så transportøren har mulighed for at læse modtageroplysningerne og kan levere din pakke det rette sted. Din pakkelabel skal sidde på pakkens største, lige flade, så den ikke folder, men kan læses og scannes.
Det er dit ansvar som afsender at sørge for, at pakkelabelen sidder godt fast, ikke kan gå i stykker eller falde af under transport. Du skal altid tjekke op på pakkekrav og typer med din valgte transportør, inden du sender en pakke. Der kan godt være forskel på, hvordan transportørerne vil have, at pakkelabels skal sidde, hvor stor pakken skal være osv, så sørg altid for, at du kender til din transportørs krav. Kontakt din transportør direkte eller søg på deres hjemmeside for yderligere information. Har du din egen fragtaftale med transportøren, så se din kontrakt eller handelsbetingelser, inden du sender pakker.
Herunder ser du flere eksempler på, hvordan en pakkelabel ikke skal sidde.
Herunder har vi listet flere af transportørernes krav til emballage, pakkestørrelser mv.
- Brings pakketyper og krav
- Danske Fragtmænds information og krav
- daos pakketyper og krav
- DHL Express’ informationer og krav
- GLS’ pakketyper og krav
- PostNords pakketyper og krav
Ofte printes pakkelabels gennem en labelprinter på papir, der er klister bag på, så pakkelabelen nemt kan sidde fast, men det er også muligt at printe pakkelabels på f.eks. en almindelig printer og på almindeligt papir. Printer du pakkelabels på almindeligt papir, som ikke er selvklæbende, skal du være opmærksom på, hvordan du klistrer pakkelabelen fast på din pakke.
Tape eller pakketape kan sagtens bruges, men det er vigtigt, at alt på pakkelabelen stadig kan læses og scannes. Sæt derfor aldrig tape over stregkoden på pakkelabelen. Et alternativ kan være en selvklæbende lomme - kaldes også for følgeseddellomme. Det er en gennemsigtig plastlomme med en selvklæbende side, som gør, at du kan klistre den på pakken, lægge pakkelabelen ind i lommen og lukke til. På den måde kan pakkelabelen stadig læses og scannes. Vær dog opmærksom på, at ikke alle transportører godkender dette, så tjek altid med din foretrukne transportør, inden du klistrer din pakkelabel på din pakke.
Læs meget mere om, hvor du kan købe pakkelabels, labelprinter, følgeseddellommer m.m. i vores artikel herunder.
Hvilken størrelse labelpapir skal jeg købe?
En pakkelabel kan have forskellige størrelser, alt efter hvilken transportør, du sender med. Labelstørrelsen 10x19 cm er det format, der passer til langt de fleste transportørers labels, og som vi i Shipmondo også anbefaler at printe i.
OBS: Shipmondo sælger ikke pakkelabels eller labelprintere.
Du kan også printe pakkelabels i A4 format på en almindelig printer eller benytte det populære ZPL-format, hvis du printer på en Zebra labelprinter. Printer du i A4-format gennem Shipmondo, vil din pakkelabel fylde en halv side af papiret, som du kan klistre på din pakke.
Du kan læse meget mere om labelformater og udskriftsmuligheder her.
Hvordan printer jeg pakkelabels?
Du kan printe pakkelabels, så snart du har en printer, hvad end det er en labelprinter eller en almindelig A4-printer. Har du en Shipmondo-konto, kan du nemt tilføje printere til din konto og udskrive pakkelabels automatisk. Du kan forbinde din webshop, dit bogføringssystem, dit ERP-system eller noget helt andet til Shipmondo og på den måde oprette forsendelser, booke fragt, printe pakkelabels og sende pakker.
Du kan tilføje flere printere til din Shipmondo-konto, og du kan printe i flere forskellige formater, alt efter hvilken printer, du har.
Hvordan booker jeg fragt?
Det er nemt at booke fragt, hvis du bruger et system som Shipmondo. Du kan booke fragt med populære transportører som dao, Bring, GLS, PostNord, DHL Express og Danske Fragtmænd, men du kan også booke fragt gennem dine egne fragtaftaler.
Det er hurtigt og nemt at oprette en forsendelse, og det kan gøres enten manuelt eller automatisk, hvis du har forbundet dit ordresystem med Shipmondo.
Er du i tvivl om, hvilken transportør du skal bruge, hvordan du får fragt til din webshop, hvordan dine pakker skal emballeres og forsikres eller noget helt andet, så kan du finde svar på det meste i vores fragtguide for erhvervsdrivende her.
Print pakkelabels og send pakker gennem Shipmondo
Du kan nemt printe pakkelabels og sende pakker gennem Shipmondo. Har du brug for råd eller sparring omkring pakkelabels, fragt, levering og alt derimellem, står vi også til rådighed. Du får nemlig gratis support hos Shipmondo. Du kan også finde svar på det meste i vores Kundecenter, hvor vi har samlet en masse guides.
Du kan også læse om, hvordan du kan opsætte automatisk udskrivning, eller hvordan du kan sende pakker helt uden pakkelabels med labelless.
Opret en gratis Shipmondo-konto og kom i gang med at sende pakker allerede i dag. Forbind dit system til Shipmondo. Du får fuld adgang til alle enterprise funktioner fra dag ét, mulighed for at samle alle dine egne fragtaftaler med vores, og du kan få lige det automatiserede flow, som du ønsker. Der er ingen abonnement og ingen binding. Kom i gang i dag!
