Labelguide: Sæt pakkelabels korrekt på din pakke
Er du i tvivl om, hvor din pakkelabel skal sidde, hvor stor den skal være, eller hvad en pakkelabel egentlig skal indeholde af oplysninger? Vi guider dig her.
Pakkelabels, fragtlabels, labels til forsendelser, porto… Ja, der findes mange forskellige måder at sige det på, men betydningen er den samme; nemlig muligheden for at sende pakker.
Hvis ikke der er en pakkelabel på din pakke, er det umuligt for transportøren at vide, hvor pakken skal hen, hvem der skal modtage den, og hvor pakken skal retur ved manglende afhentning.
Booker du fragt og sender pakker, er det derfor uundgåeligt at støde på en pakkelabel. Men det kan godt være lidt af en jungle at finde rundt i pakkelabels, printere, papir, mål og pakkekrav, emballage osv., så derfor har vi har lavet en guide til dig, hvor du kan blive lidt klogere på, hvad pakkelabels egentlig er for en størrelse, og hvordan du sikrer dig, at din pakkelabel sidder korrekt.
Vi henviser dog til, at dette er en generel guide, og at du derfor altid skal tjekke, hvilke krav din transportør har til pakkelabels, pakkestørrelse mv., inden du sender dine pakker.
Hvad indeholder en pakkelabel?
En pakkelabel indeholder essentiel information, der identificerer pakkens afsender og modtager.
Ikke to pakkelabels er ens, men de deler et fælles design, der typisk inkluderer en stregkode, transportørens logo, og forsendelsesoplysninger.
Og det er uanset, om du sender pakker med Bring, dao, DHL Express/Freight, GLS, PostNord eller en helt anden transportør.
Hvordan skal min pakkelabel sidde?
Når du sender pakker, er det vigtigt, at du placerer din pakkelabel korrekt, så transportøren har mulighed for at læse modtageroplysningerne og kan levere din pakke det rette sted.
Din pakkelabel skal sidde på pakkens største, lige flade, så den ikke folder, men kan læses og scannes.
En korrekt påsat pakkelabel sikrer, at din pakke når sikkert frem til destinationen. Det er din opgave at sikre, at din label forbliver på pakken og kan scannes gennem hele forsendelsesprocessen.
Ofte printes pakkelabels gennem en labelprinter på papir, hvor der er klister bag på, så pakkelabelen nemt kan sidde fast, men det er også muligt at printe pakkelabels på en almindelig printer og på almindeligt papir.
Printer du pakkelabels på almindeligt papir, som ikke er selvklæbende, skal du være opmærksom på, hvordan du klistrer pakkelabelen fast på din pakke.
Tape eller pakketape kan sagtens bruges, men det er vigtigt, at alt på pakkelabelen stadig kan læses og scannes.
Sæt derfor aldrig tape over stregkoden på pakkelabelen.
Et alternativ kan være en selvklæbende lomme - kaldes også for følgeseddellomme.
Det er en gennemsigtig plastlomme med en selvklæbende side, som gør, at du kan klistre den på pakken, lægge pakkelabelen ind i lommen og lukke til.
På den måde kan pakkelabelen stadig læses og scannes. Vær dog opmærksom på, at ikke alle transportører godkender dette, så tjek altid med din foretrukne transportør, inden du klistrer din pakkelabel på din pakke.
Eksempler på ugyldige pakkelabels
Udover at pakkelabelen skal være letlæselig og til at scanne, er der nogle klare ‘don’ts’, når det gælder om at placere din pakkelabel.
Ved at følge disse enkle retningslinjer kan du hjælpe med at sikre, at din pakke når frem uden unødvendige forsinkelser. Her er nogle eksempler på nogle fejl, du bør undgå:
Det er dit ansvar som afsender at sørge for, at pakkelabelen sidder godt fast, ikke kan gå i stykker eller falde af under transport.
Transportørernes krav
Der kan godt være forskel på, hvordan transportørerne vil have, at pakkelabels skal sidde, hvor stor pakken skal være osv, så sørg altid for, at du kender til din transportørs krav.
Det er derfor vigtigt at du altid tjekker op på pakkekrav og -typer med din valgte transportør, inden du sender en pakke.
Kontakt din transportør direkte eller søg på deres hjemmeside for yderligere information.
Herunder finder du links til de specifikke krav og vejledninger fra et udvalg af transportører:
- Brings pakketyper og krav
- Danske Fragtmænds information og krav
- daos pakketyper og krav
- DHL Express’ informationer og krav
- GLS’ pakketyper og krav
- PostNords pakketyper og krav
Har du din egen fragtaftale med transportøren, så se din kontrakt eller handelsbetingelser, inden du sender pakker.
Nogle transportører tilbyder endda labelless forsendelser. Det betyder, at du kan sende pakker helt uden at printe en pakkelabel, men derimod anvender en digital kode eller talkode, som transportøren scanner ved afhentning eller aflevering.
Hvilken størrelse labelpapir skal jeg købe?
En pakkelabel kan have forskellige størrelser, alt efter hvilken transportør, du sender med.
Labelstørrelsen 10x19 cm er det format, der passer til langt de fleste transportørers labels, og som vi i Shipmondo også anbefaler at printe i.
NB: Shipmondo sælger ikke pakkelabels eller labelprintere.
Du kan også printe pakkelabels i A4 format på en almindelig printer eller benytte det populære ZPL-format, hvis du printer på en Zebra labelprinter.
Printer du i A4-format gennem Shipmondo, vil din pakkelabel fylde en halv side af papiret, som du kan klistre på din pakke.
Du kan læse meget mere om labelformater og udskriftsmuligheder her.
Hvordan printer jeg pakkelabels?
Du kan printe pakkelabels, så snart du har en printer, hvad end det er en labelprinter eller en almindelig A4-printer.
Har du en Shipmondo-konto, kan du nemt tilføje printere til din konto og udskrive pakkelabels automatisk.
Du kan forbinde din webshop, dit bogføringssystem, dit ERP-system eller noget helt andet til Shipmondo og på den måde oprette forsendelser, booke fragt, printe pakkelabels og sende pakker.
Du kan tilføje flere printere til din Shipmondo-konto, og du kan printe i flere forskellige formater, alt efter hvilken printer, du har.
Print pakkelabels og book fragt gennem Shipmondo
I Shipmondo kan du nemt printe pakkelabels og booke fragt uanset om du vælger kendte transportører som Bring, dao, DHL Express/Freight, GLS, PostNord eller benytter dine egne fragtaftaler.
Er du i tvivl om, hvilken transportør du skal bruge, hvordan du får fragt til din webshop, hvordan dine pakker skal emballeres og forsikres eller noget helt andet, så kan du finde svar på det meste i vores fragtguide for erhvervsdrivende.
Og hvis du har brug for yderligere rådgivning, står Shipmondos gratis support klar til at hjælpe dig med pakkelabels, fragt, levering og meget mere.
Du kan også finde svar på det meste i vores Kundecenter, hvor vi har samlet en masse guides.
Opret en gratis Shipmondo-konto og kom i gang med at sende pakker allerede i dag.
Du får fuld adgang til alle enterprise funktioner fra dag ét, mulighed for at samle alle dine egne fragtaftaler med vores, og du kan få lige det automatiserede flow, som du ønsker.
Der er ingen abonnement og ingen binding. Kom i gang i dag!
