Incoterms

Incoterms är internationella leveransvillkor som anger hur ansvar, risk och kostnader fördelas mellan köpare och säljare vid handel med varor. Reglerna används i både nationell och internationell handel. De skapar en gemensam förståelse för vem som gör vad, och vem som betalar vad i samband med leveransen.

Vad är Incoterms?

Incoterms står för International Commercial Terms och ges ut av Internationella handelskammaren (ICC). Den gällande versionen är Incoterms 2020, som består av 11 leveransregler.

Reglerna avgör centrala frågor för köpare och säljare: Vem ordnar transporten? Vem står för de olika transportkostnaderna? När övergår risken för varan från säljaren till köparen? Och vem ansvarar för export- och importformaliteterna?

Däremot reglerar Incoterms inte alla delar av ett handelsavtal. De anger till exempel inte varans pris eller betalningsvillkoren och ersätter därför inte ett köpeavtal.

Vad används Incoterms till?

Med Incoterms blir ansvarsfördelningen kring leveransen tydlig redan innan varan skickas. Det är särskilt relevant vid internationell handel, där transport, tullhantering och leverans kan involvera flera parter och länder.

Om ett företag till exempel säljer varor till en kund i ett annat land behöver parterna ta ställning till hur långt säljarens ansvar sträcker sig. Ska säljaren bara tillhandahålla varan? Ska säljaren ordna transporten till destinationen? Och vem hanterar importformaliteterna och de tillhörande kostnaderna?

Den Incoterm som väljs ger en standardiserad fördelning av dessa skyldigheter mellan köpare och säljare. På så sätt kan köpare, säljare, transportföretag och övriga inblandade parter utgå från samma leveransvillkor.

Hur används Incoterms?

Köpare och säljare väljer den Incoterm som passar handelsavtalet, transportsättet och den önskade fördelningen av ansvar och kostnader.

En Incoterm bör anges tillsammans med namnet på den aktuella platsen och den version av reglerna som används. I avtalet kan det till exempel stå DAP [namngiven plats], Incoterms 2020. Platsen är viktig eftersom den preciserar var i transportkedjan de avtalade skyldigheterna gäller.

Valet av Incoterm bör göras som en del av handels- och transportupplägget, så att parterna har kommit överens om fördelningen av ansvar och kostnader innan varan skickas.

Vilka Incoterms finns det?

Incoterms 2020 består av 11 regler som är indelade efter vilka transportsätt de kan användas för.

Sju Incoterms kan användas för alla transportsätt:

• EXW - Ex Works
• FCA - Free Carrier
• CPT - Carriage Paid To
• CIP - Carriage and Insurance Paid To
• DAP - Delivered at Place
• DPU - Delivered at Place Unloaded
• DDP - Delivered Duty Paid

Fyra Incoterms är avsedda för sjötransport och transport på inre vattenvägar:

• FAS - Free Alongside Ship
• FOB - Free on Board
• CFR - Cost and Freight
• CIF - Cost, Insurance and Freight

Skillnaderna mellan reglerna gäller bland annat var säljarens leveransskyldighet upphör, när risken övergår till köparen och hur transport- och tullrelaterade skyldigheter fördelas.

Vid internationell paketfrakt kan ni bland annat stöta på DAP och DDP. De två reglerna påverkar hanteringen av importformaliteter, tull och avgifter på olika sätt. Därför är det lämpligt att gå igenom DAP och DDP separat i stället för att gå in på dem i detalj här.

Incoterms och tull

Incoterms och tull hänger ofta ihop vid handel och försändelser över landsgränser, men begreppen betyder inte samma sak.

Tull handlar bland annat om de avgifter och den dokumentation som kan bli aktuella vid import och export. Incoterms beskriver i stället den avtalade fördelningen av vissa skyldigheter, risker och kostnader mellan köpare och säljare.

Vid tullpliktiga försändelser är det därför viktigt att ha koll på både vilka tulluppgifter som krävs och vilken Incoterm som gäller för affären.

Incoterms och Shipmondo

När ni skickar varor internationellt med Shipmondo kan Incoterms ingå i frakt- och tullhanteringen.

När ni fyller i tulldokument elektroniskt i Shipmondo kan ni ange Incoterms under ytterligare detaljer. Beroende på transportföretag och fraktprodukt kan ni till exempel välja DAP eller DDP och på så sätt ange om mottagaren eller ni som avsändare ska stå för kostnaderna för tull och importmoms.

Shipmondo kan dessutom fylla i tulldokument automatiskt med produktdata som varukod (HS-kod), engelsk varubeskrivning, ursprungsland, vikt och varuvärde. Uppgifterna kan sedan användas i de relevanta tulldokumenten utifrån transportföretagets krav.

På så sätt kan Incoterms bli en del av ett samlat flöde för fraktbokning och tullhantering när ni skickar varor utomlands.