Guide: En bra varubeskrivning för tullen

Gå till översikt
Camilla Jacobsen
av Camilla Jacobsen 03/02/2022

Nyckeln till problemfri tullhantering är tydlig information och en beskrivning av de varor du skickar. Läs mer här om hur du gör en bra varubeskrivning.

Guide: En bra varubeskrivning för tullen

När du exporterar och/eller importerar varor från utlandet måste du ha koll på dina tullhandlingar.

Genom det säkerställer du att tullbehandlingen går så smidigt och snabbt som möjligt.

Som en del av dina tullhandlingar måste du ha en bra varubeskrivning.

Tullmyndigheter världen över ställer allt högre krav på tydliga och exakta varubeskrivningar för att kunna utföra den rätta säkerhetskontrollen.

Vi guidar dig igenom det här nedan.

Vad är en varubeskrivning?

En varubeskrivning är, som namnet antyder, en detaljerad och komplett beskrivning av de varor du skickar.

Den anger vad dina varor är för något, vad de är gjorda av, och för vilket ändamål varorna används.

En varubeskrivning ger tullmyndigheterna den information som de behöver när dina varor ska ut eller in i ett land.

Myndigheterna använder nämligen varubeskrivningen för att identifiera förbjudna/reglerade varor samt utföra riskprofilering

Du behöver ange en varubeskrivning för alla fraktdokument som t.ex. en fraktsedel, handelsfaktura eller proformafaktura.

Dessutom måste du även ange tullkod, vikt, värde, antal och landskod. Tullkoden hittar du på Tullverkets webbplats.

Do’s and don’ts: Så här gör du en bra varubeskrivning

När du skapar en varubeskrivning bör du ställa dig följande frågor:

Vilka varor handlar det om? Vad är de gjorda av? Vad ska de användas till?

Det är viktigt att beskrivningen inte är vag. Försändelser med vaga beskrivningar av deras innehåll kan beslagtas eller försenas av tullmyndigheterna.

En exakt och komplett varubeskrivning är det bästa sättet att säkerställa att din försändelse inte fastnar i tullen.

Därför behöver du specificera dina varor så bra som möjligt. Se exemplen här:

En bra produktbeskrivning

Håll koll på dina tullhandlingar med Shipmondo

Med ett gratis Shipmondo-konto kan du enkelt hantera dina tullhandlingar.

Skickar du med till exempel PostNord och DHL Express kommer du automatiskt att bli ombedd att fylla i dessa dokument elektroniskt när du skapar försändelsen - och på så sätt kan du vara säker på att du får med alla korrekta tullhandlingar.

Vill du göra processen ännu enklare kan du automatisera ifyllningen av tullhandlingar genom Shipmondo.

Du kan också skicka papperlöss med UPS, FedEx, DHL Express och GEODIS, så att dina tullhandlingar bifogas elektroniskt med de relevanta dokumenten - och på så sätt få en snabbare leveranstid samt ett effektivare arbetsflöde.

Samtidigt som det är en mycket bättre lösning för miljön!

Börja skicka på bara några minuter

Skapa ett konto gratis så är du redo att köra igång

Skapa ett gratis konto