Guide: En bra varubeskrivning för tullen

När ni exporterar och/eller importerar varor från utlandet måste ni ha koll på era tullhandlingar.

Genom det säkerställer ni att tullbehandlingen går så smidigt och snabbt som möjligt.

Som en del av era tullhandlingar måste ni ha en bra varubeskrivning.

Tullmyndigheter världen över ställer allt högre krav på tydliga och exakta varubeskrivningar för att kunna utföra den rätta säkerhetskontrollen.

Vi guidar er igenom det här nedan.

Vad är en varubeskrivning?

En varubeskrivning är, som namnet antyder, en detaljerad och komplett beskrivning av de varor ni skickar.

Den anger vad era varor är för något, vad de är gjorda av, och för vilket ändamål varorna används.

En varubeskrivning ger tullmyndigheterna den information som de behöver när era varor ska ut eller in i ett land.

Myndigheterna använder nämligen varubeskrivningen för att identifiera förbjudna/reglerade varor samt utföra riskprofilering

Ni behöver ange en varubeskrivning för alla fraktdokument som t.ex. en fraktsedel, handelsfaktura eller proformafaktura.

Dessutom måste ni även ange tullkod, vikt, värde, antal och landskod. Tullkoden hittar ni på Tullverkets webbplats.

Do’s and don’ts: Så här gör ni en bra varubeskrivning

När ni skapar en varubeskrivning bör ni ställa er följande frågor:

Vilka varor handlar det om? Vad är de gjorda av? Vad ska de användas till?

Det är viktigt att beskrivningen inte är vag. Försändelser med vaga beskrivningar av deras innehåll kan beslagtas eller försenas av tullmyndigheterna.

En exakt och komplett varubeskrivning är det bästa sättet att säkerställa att er försändelse inte fastnar i tullen.

Därför behöver ni specificera era varor så bra som möjligt. Se exemplen här:

Håll koll på era tullhandlingar med Shipmondo

Med ett gratis Shipmondo-konto kan ni enkelt hantera era tullhandlingar.

Skickar ni med till exempel PostNord och DHL Express kommer ni automatiskt att bli ombedda att fylla i dessa dokument elektroniskt när ni skapar försändelsen - och på så sätt kan ni vara säkra på att ni får med alla korrekta tullhandlingar.

Vill ni göra processen ännu enklare kan ni automatisera ifyllningen av tullhandlingar genom Shipmondo.

Ni kan bland andra också skicka papperlöss med UPS, FedEx, DHL Express och GEODIS, så att era tullhandlingar bifogas elektroniskt med de relevanta dokumenten - och på så sätt få en snabbare leveranstid samt ett effektivare arbetsflöde.

Samtidigt som det är en mycket bättre lösning för miljön!