Guide: Den gode varebeskrivelse til told
Nøglen til problemfri toldbehandling er klare oplysninger og en beskrivelse af de varer, du sender. Læs mere her, hvordan du laver en god varebeskrivelse.
Når du eksporterer og/eller importerer varer fra udlandet, skal du have styr på dine tolddokumenter. På den måde sikrer du nemlig at toldbehandlingen forløber gnidningsfrit og så hurtigt som muligt.
Som en del af dine tolddokumenter skal du have en god varebeskrivelse. Toldmyndigheder verden over stiller i stigende grad højere krav til klare og nøjagtige varebeskrivelser for at kunne udføre den rette sikkerhedskontrol. Det giver vi dig guiden til i de næste afsnit.
Få også styr på øvrige toldregler og fortoldning i vores komplette toldguide.
Hvad er en varebeskrivelse?
En varebeskrivelse er, som navnet indikerer, en detaljeret og komplet beskrivelse af de varer, du sender. Den angiver, hvad dine varer er, hvad de er lavet af, og til hvilket formål varerne bruges. En varebeskrivelse giver toldmyndighederne de oplysninger, de har brug for, når dine varer skal ud eller ind i et land. Myndighederne vil nemlig bruge varebeskrivelsen som et led til at identificere forbudte/begrænsede varer samt udføre risikoprofilering.
Du skal angive en varebeskrivelse på alle fragtdokumenter som fx en waybill, handelsfaktura eller proformafaktura. Herudover skal du også angive tarif-kode, vægt, værdi, antal og landekode. Tarif-koden kan du finde på SKATs hjemmeside. Du kan læse vores komplette tarif-guide og se, hvordan du finder dine varekoder til told.
Do’s and dont’s: Sådan laver du en god varebeskrivelse
Når du laver en varebeskrivelse, bør du stille dig selv følgende spørgsmål:
Hvilke varer drejer det sig om? Hvad er de lavet af? Hvad skal de bruges til?
Det er vigtigt, at beskrivelsen ikke er vag. Forsendelser med vage beskrivelser af deres indhold kan opbevares eller forsinkes af toldmyndighederne. En nøjagtigt og komplet varebeskrivelse er den bedste måde at sikre, at din forsendelse ikke sidder fast i tolden.
Du skal derfor udspecificere dine varer så meget som muligt. Se eksemplerne her:
Få styr på dine tolddokumenter med Shipmondo
Du kan med en gratis Shipmondo-konto nemt håndtere dine tolddokumenter. Sender du med fx PostNord og DHL Express, vil du automatisk blive bedt om at udfylde disse dokumenter elektronisk, når du opretter forsendelsen - og på den måde er du sikker på, at du får medsendt alle de korrekte tolddokumenter.
Vil du gøre processen endnu nemmere, kan du med Shipmondo automatisere udfyldningen af tolddokumenter.
Du kan også sende paperless med UPS, FedEx, DHL Express og GEODIS, så dine tolddokumenter sendes elektronisk til de relevante tolddokumenter - og på den måde opnå en hurtigere leveringstid samt mere effektiv arbejdsproces. Samtidig er det også en langt bedre løsning for miljøet!
