Guide: God varebeskrivelse for toll

Når dere eksporterer og/eller importerer varer fra utlandet, må dere ha orden på tollpapirene deres. På den måten sikrer dere nemlig at tollbehandlingen går knirkefritt og så raskt som mulig.

Som en del av tollpapirene deres må dere ha en god varebeskrivelse.

Tollmyndigheter verden over stiller i økende grad høyere krav til klare og nøyaktige varebeskrivelser for å kunne utføre den rette sikkerhetskontrollen.

Dette guider vi dere gjennom i de neste avsnittene.

Sett dere inn i tollreglene og fortollingsprosedyrene i vår tollguide.

Hva er en varebeskrivelse?

En varebeskrivelse er, som navnet antyder, en detaljert og fullstendig beskrivelse av varene dere sender.

Den angir hva varene deres er, hva de er laget av, og til hvilket formål varene brukes.

En varebeskrivelse gir tollmyndighetene den informasjonen de trenger når varene deres skal ut eller inn i et land.

Myndighetene vil nemlig bruke varebeskrivelsen som et ledd i å identifisere forbudte/begrensede varer samt utføre risikoprofilering.

Dere må angi en varebeskrivelse på alle fraktdokumenter som for eksempel en fraktseddel, handelsfaktura eller proformafaktura.

I tillegg må dere også angi tariffkode, vekt, verdi, antall og landkode. Tariffkoden kan dere finne på www.toll.no.

Do’s and dont’s: Slik lager dere en god varebeskrivelse

Når dere lager en varebeskrivelse, bør dere stille dere selv følgende spørsmål:

Hvilke varer dreier det seg om? Hva er de laget av? Hva skal de brukes til?

Det er viktig at beskrivelsen ikke er vag.

Forsendelser med vage beskrivelser av innholdet kan bli oppbevart eller forsinket av tollmyndighetene.

En nøyaktig og komplett varebeskrivelse er den beste måten å sikre at forsendelsen ikke blir sittende fast i tollen.

Dere må derfor spesifisere varene deres så mye som mulig. Se eksempler her:

Hold styr på tollpapirene deres med Shipmondo

Dere kan med en Shipmondo-konto enkelt behandle tollpapirerne deres.

Sender dere med for eksempel PostNord og DHL Express, vil dere automatisk bli bedt om å fylle ut disse dokumentene elektronisk når dere oppretter forsendelsen - og på den måten er dere sikre på at dere får medsendt alle de korrekte tollpapirene.

Vil dere gjøre prosessen enda enklere, kan dere med Shipmondo automatisere utfyllingen av tollpapirer.

Dere kan blant andre også sende papirløst med UPS, FedEx, DHL Express og GEODIS, slik at tollpapirene deres sendes elektronisk til de relevante tollmyndighetene - og på den måten oppnå en raskere leveringstid samt en mer effektiv arbeidsprosess.

Samtidig er det også en langt bedre løsning for miljøet!