På denne siden
Når du eksporterer og/eller importerer varer fra utlandet, må du ha orden på tollpapirene dine. På den måten sikrer du nemlig at tollbehandlingen går knirkefritt og så raskt som mulig.
Som en del av dine tollpapirer må du ha en god varebeskrivelse.
Tollmyndigheter verden over stiller i økende grad høyere krav til klare og nøyaktige varebeskrivelser for å kunne utføre den rette sikkerhetskontrollen.
Dette guider vi deg gjennom i de neste avsnittene.
Sett deg inn i tollreglene og fortollingsprosedyrene i vår tollguide.
Hva er en varebeskrivelse?
En varebeskrivelse er, som navnet antyder, en detaljert og fullstendig beskrivelse av varene du sender.
Den angir hva varene dine er, hva de er laget av, og til hvilket formål varene brukes.
En varebeskrivelse gir tollmyndighetene den informasjonen de trenger når varene dine skal ut eller inn i et land.
Myndighetene vil nemlig bruke varebeskrivelsen som et ledd i å identifisere forbudte/begrensede varer samt utføre risikoprofilering.
Du må angi en varebeskrivelse på alle fraktdokumenter som for eksempel en fraktseddel, handelsfaktura eller proformafaktura.
I tillegg må du også angi tariffkode, vekt, verdi, antall og landkode. Tariffkoden kan du finne på www.toll.no.
Do’s and dont’s: Slik lager du en god varebeskrivelse
Når du lager en varebeskrivelse, bør du stille deg selv følgende spørsmål:
Hvilke varer dreier det seg om? Hva er de laget av? Hva skal de brukes til?
Det er viktig at beskrivelsen ikke er vag.
Forsendelser med vage beskrivelser av innholdet kan bli oppbevart eller forsinket av tollmyndighetene.
En nøyaktig og komplett varebeskrivelse er den beste måten å sikre at forsendelsen ikke blir sittende fast i tollen.
Du må derfor spesifisere varene dine så mye som mulig. Se eksempler her:
Hold styr på tollpapirene dine med Shipmondo
Du kan med en gratis Shipmondo-konto enkelt behandle tollpapirerne dine.
Sender du med for eksempel PostNord og DHL Express, vil du automatisk bli bedt om å fylle ut disse dokumentene elektronisk når du oppretter forsendelsen - og på den måten er du sikker på at du får medsendt alle de korrekte tollpapirene.
Vil du gjøre prosessen enda enklere, kan du med Shipmondo automatisere utfyllingen av tollpapirer.
Du kan også sende papirløst med UPS, FedEx, DHL Express og GEODIS, slik at dine tollpapirer sendes elektronisk til de relevante tollmyndighetene - og på den måten oppnå en raskere leveringstid samt en mer effektiv arbeidsprosess.
Samtidig er det også en langt bedre løsning for miljøet!
