Proformafaktura

Vad är en proformafaktura?

En proformafaktura är ett dokument som liknar en faktura, men som fungerar annorlunda eftersom den inte är bindande för någon av parterna.

Dess huvudsyfte är att ge en förhandsvisning av de varor eller tjänster som ska levereras samt deras värde.

I internationell handel är proformafakturan nödvändig för att klarlägga handelsavtal utan juridiska förpliktelser, och den används också av tullmyndigheterna för att bedöma tull och avgifter.

Proformafakturans uppgift är att ge en fullständig översikt över försändelsens innehåll, samt vilka villkor som har avtalats mellan köpare och säljare, eftersom det är relevant för varans tullvärde och möjliggör korrekt beräkning av tull och avgifter.

Nedan visas ett exempel på en proformafaktura, där information som avsändare, mottagare, beskrivning av varan samt priset ingår.

När ska man använda en proformafaktura?

En proformafaktura används som tulldokument i de fall där man inte betalar för varan eller tjänsten.

Detta dokument är inte bara en överenskommelse mellan köpare och säljare, utan spelar också en central roll i tullprocessen.

För att förstå hur proformafakturan passar in i det bredare sammanhanget av internationell frakt och tull kan ni läsa mer i vår omfattande tullguide, som ger en djupgående inblick i dessa processer.

Proformafakturan kan även användas om varan inte har något pris, till exempel vid sändning av ersättningsvaror där betalning redan har skett. Den är även relevant för returvaror eller gåvor.

Om ert företag skickar gratis varuprover behöver man också bifoga en proformafaktura för att informera tullmyndigheterna om den skickade produkten.

Beroende på transportör och land ska proformafakturan antingen bifogas försändelsen eller skickas elektroniskt.

Att fylla i tulldeklarationer kan vara en krånglig och tidskrävande process, särskilt när ni har många exportförsändelser, men med Shipmondo kan ni spara tid genom att automatisera ifyllning av tulldeklarationer.

Här ska ni fylla i kategori, antal, land, innehåll på engelska, tariffkod, enhetsvikt, enhetsvärde samt det totala värdet.

Om ni under Category väljer Sale of goods eller Other kommer istället en handelsfaktura att skapas.

Vad är skillnaden mellan en handelsfaktura och en proformafaktura?

Till skillnad från en proformafaktura bifogas en handelsfaktura i de fall där mottagaren är skyldig att betala för varorna.

Säljaren, som ofta också agerar som avsändare, utfärdar handelsfakturan, som inkluderar en lista över de sålda varorna och deras priser.

Handelsfakturans huvudfunktion är att tillhandahålla en grund för värderingen som sker under tulldeklarationen och den efterföljande tullavgiften som tas ut av myndigheterna för exporter utanför EU.

Elektronisk proformafaktura hos Shipmondo

När ni exporterar varor till länder utanför EU behöver man inkludera tullhandlingar som en handelsfaktura eller proformafaktura.

När ni har fyllt i informationen kan den elektroniskt överföras till transportföretaget, en process som kallas pappersfri frakt. Detta är möjligt med transportföretag som UPS, FedEx, och DHL Express genom Shipmondo.

Med den här metoden behöver man inte skriva ut och bifoga dokument manuellt, utan erbjuder en miljövänlig lösning och säkerställer att tullhanteringen kan starta tidigare – redan innan försändelsen anländer.

Beroende på destination och transportföretag kan ni dock ändå vara tvungna att bifoga en kopia av proformafakturan till försändelsen.

Använd shipping templates

Om ni ofta använder samma transportföretag, fraktprodukt eller tjänst kan ni använda shipping templates (fraktmallar) i Shipmondo för att undvika att fylla i samma information om och om igen.

Här kan ni specificera transportföretag, fraktprodukt, vilket fraktavtal ni använder, antalet paket, viktklass och eventuella tilläggsval.

Här nedan kan ni se ett exempel på en fraktmall från Danmark till USA med DHL Express.

Kontakta oss

Är ni osäkra på hur ni hanterar tull via Shipmondo och automatiserar denna process?

Vårt team är alltid redo att assistera med skarp och kompetent kunskap för att säkerställa att ni får ut mesta möjliga av vår plattform.