Forsendelse

Gå till ordöversikt

En försändelse kan vara både ett brev, ett paket eller gods som skickas från en plats till en annan. Försändelsen kan transporteras antingen med ett bud eller post.

Vad är en försändelse?

En försändelse är något som skickas från en plats till en annan.

Det kan vara allt från ett vykort, ett brev, en onlinebeställning till en privatkund eller ett gods som skickas från ett företag till ett annat.

En försändelse kan dessutom bestå av flera paket. Gemensamt är att det transporteras med antingen post eller bud.

Porto eller fraktetikett

När du skickar en försändelse måste du betala och fästa antingen porto eller en fraktetikett.

Du kan använda den billiga lösningen med porto om du skickar ett brev, dokument eller en liten vara med lågt värde.

Här är tar dock försändelsens leverans ofta några dagar, och när man t.ex. använder frimärken finns det ingen spårning för försändelsen eller ersättningsansvar för transportören vid förlust eller försening.

Denna lösning räcker oftast ifall det handlar om små varor och du inte skickar något mycket värdefullt.

Fraktetiketter är transportspecifika, och varje transportföretag har sina egna krav och regler som måste följas.

Genom att använda en paketetikett kommer försändelsen ofta fram snabbare, vanligtvis inom ett par arbetsdagar - beroende på transportföretaget.

Transportföretaget har också ersättningsansvar vid förlust och eventuellt vid försening.

Om du vill kunna spåra paketet måste du använda en fraktetikett.

Dessutom kan mottagaren ofta följa var och när paketet anländer eller kan hämtas ut. Detta kallas för Track and Trace.

När du använder en fraktetikett bör du också vara uppmärksam på hur du ska placera själva etiketten. För korrekt placering har vi gjort en vägledande etikettguide.

Vi rekommenderar dock alltid att du kontaktar ditt transportföretag och får korrekta anvisningar därifrån, eftersom guiden bara är en fingervisning. På så sätt säkerställer du att du gör det korrekt i enlighet med transportföretagets anvisningar och undviker extra avgifter.

Vad är en returförsändelse?

Om kunden efter mottagandet behöver skicka tillbaka paketet till avsändaren kallas det för en returförsändelse eller en retur.

Det kan vara att kunden vill ha varan i en annan storlek eller helt enkelt har ångrat köpet. En returförsändelse kräver en returetikett.

Driver du en webbutik? Då kan du göra det enkelt för din kund att skaffa en returetikett.

Du kan använda Shipmondo Return Portal, som ger kunden möjlighet att enkelt och snabbt själv beställa en returetikett och för retursedel.

Frakt och leverans

Frakt är ett annat ord som är kopplat till “försändelser”.

Frakt används ofta för att hänvisa till det belopp som betalas för att skicka ett paket, men beskriver också försändelseprocessen - nämligen att frakta något från en plats till en annan.

Vanligtvis levererar inte webbutiken sina försändelser själv utan väljer i stället att boka frakt med ett transportföretag som t.ex. Bring, DHL Freight eller UPS.

Webbutiken kommer antingen att få paketen upphämtade eller själv lämna in paketen hos ett paketombud. Därefter ansvarar transportföretaget för leveransen av försändelsen.

Alla företagare kan boka frakt genom Shipmondo med populära transportföretag.

Vilket transportföretag ska man välja?

Som företag väljer du själv vilken transportör du använder, och valet av transportör beror på flera parametrar.

Hur mycket skickar du? Skickar du bara inrikes eller internationellt? Skickar du små paket eller pallar?

Bland våra transportföretag kan du hitta det som passar dina behov bäst.

Upphämtning, inlämning och utlämning

Det finns olika sätt på vilka överlämnandet av försändelsen kan ske för både avsändare och mottagare. Möjligheterna varierar beroende på vilket transportföretag du använder.

Upphämtning eller inlämning

Vissa transportörer hämtar ditt paket hos dig när du bokar din försändelse.

Har du som företag en stor volym av försändelser kan du vanligtvis få ett upphämtningsavtal direkt med ett transportföretag, där dina försändelser hämtas på en överenskommen adress som t.ex. ditt lager en gång om dagen, veckan eller efter behov.

Det fastställs i avtalet.

Utlämning av paket

Beroende på det valda leveransalternativet för försändelsen finns det olika metoder för utlämning av försändelsen.

Vid hemleverans kräver det oftast att mottagaren är hemma för att kvittera ut den, eller att det finns en fullmakt om att försändelsen får lämnas utan en kvittens.

Vid leverans till ett paketombud eller paketbox får kunden ett meddelande när paketet är redo för uthämtning, och det kan hämtas vid den närmaste utlämningsplatsen.

Här kan du se en översikt över alla in- och utlämningsplatser.

Försändelser i Shipmondo

Som nystartat företag är det inte lätt att få bra avtal med transportföretagen, då de ofta grundas på hur hög volym av försändelser man har.

I Shipmondo kan du boka frakt med flera transportföretag till attraktiva fraktpriser genom vårt avtal - oavsett storleken på ditt företag.

Du kan boka frakt och skriva ut dina fraktetiketter omedelbart direkt när du har skapat ett konto.

Det finns många fördelar med att skicka paket genom Shipmondo - både som stort och litet företag.

Du kan skapa försändelser i bulk, skicka meddelanden till dina kunder med spårning och kontrollera dina försändelser i leveransprocessen.

I Shipmondo har du även möjlighet att automatisera din order- och frakthantering.

Du kan importera dina beställningar från din webbutik eller ditt ekonomisystem automatiskt - eller så kan du importera dem från en Excel eller CSV-fil. Behöver du en skräddarsydd metod kan du använda vår API-lösning. Du väljer själv.

Anpassa ditt konto så att det passar dina unika behov.

Effektivisera ditt arbetsflöde på lagret och arbeta med beställningar genom Shipmondo Order Management och effektivisera din plock-och-pack-process.

Använd dina egna fraktavtal

Som kund hos Shipmondo kan du fritt använda våra fraktavtal, som vi i förväg har förhandlat fram med de olika transportföretagen - du betalar bara för din förbrukning.

Har du en stor volym av försändelser har du också möjlighet att förhandla dina egna avtal med ett eller flera transportföretag.

Om du har ett avtal kan vi aktivera det på ditt Shipmondo-konto - då kan du samla alla dina fraktavtal på ett ställe och samtidigt dra nytta av Shipmondos kostnadsfria lösningar och funktioner.

Börja skicka på bara några minuter

Skapa ett konto gratis så är du redo att köra igång

Skapa ett gratis konto