Waybill

Hvad er en waybill?

Waybill er en fragtseddel, som ofte bruges ved internationale bulk-forsendelser. Det er en form for følgeseddel, der udstedes af transportøren, som skal printes i flere kopier og følge pakken eller overdrages til transportøren. Antallet af kopier afhænger af transportøren.

I kan støde på flere betegnelser for waybill. Transportørerne kan bruge forskellige termer på de fysiske dokumenter f.eks. airwaybill, følgeseddel og fragtbrev.

Hvad indeholder en waybill?

Jeres waybill indeholder information om modtager, afsender og evt. jeres kundenummer hos jeres transportør. Jeres waybill indeholder typisk også en dato for oprettelsen og angiver jeres fragtprodukter.

Vi viser et eksempel herunder.

Eksempel: Waybill ved PostNord Tracked og Untracked

Når I sender Tracked og Untracked med PostNord, så skal I også genere en waybill. På nedenstående dokument kalder PostNord det for en følgeseddel. Waybillen er generet i Shipmondo.

På denne PostNord waybill til Tracked og Untracked fremgår;

• Afsenderinformation
• Antallet af varebreve af typen Maxibreve og Storbreve
• Antallet af sække, hvori varebrevene er fordelt
• Plads til afsenders underskrift
• Plads til kvittering og underskrift på indleveringspostcenteret

Waybillen består her af tre kopier; en kopi til kontrollen, en kopi til faktureringsgrundlag/regnskab og en kopi, som afsender kan beholde som kvittering. På den måde fungerer den også som en kontrakt mellem afsender og transportør.

Hvordan opretter jeg en waybill?

I skal booke jeres forsendelse i et forsendelsessystem for at oprette og genere jeres waybills elektronisk. I kan oprette en Shipmondo-konto og komme i gang med jeres fragtbooking i dag.

På jeres Shipmondo-konto kan I, under Forsendelser > Dokumenter > Waybill, oprette jeres waybills.

Processen for overlevering af en waybill varierer også fra transportør til transportør. Nogle transportører skal fysisk modtage jeres waybill ved indlevering/afhentning med underskrift, mens I i andre tilfælde skal påklæbe den på forsendelsen. Er I i tvivl om, hvordan I skal håndtere jeres waybills, så kan I kontakte transportøren direkte og høre nærmere om fremgangsmåden ift. overlevering.

I Shipmondo kan I også elektronisk udfylde øvrige tolddokumenter som handelsfaktura eller proformafaktura. I kan endda automatisere jeres told-udfyldning, hvis I har tolddata på jeres varer. Læs mere om automatisk udfyldning af toldpapirer.

Hvad er en bulk waybill?

En bulk waybill bruges, når I sender bulkforsendelser som eksport/import. Det kaldes også bulksplit eller samsending.

Den indeholder også oplysninger om afsender, modtager, destinationsland og jeres kundenummer hos transportøren. Den fungerer også som en kontrakt mellem afsender og transportør, samt som en kvittering for de varer, forsendelsen indeholder, når I sender bulksplit. I, som afsendere, beholder nemlig en kopi af den pågældende waybill.

I kan også oprette jeres bulk waybills i Shipmondo og samle alle jeres følgedokumenter. Læs mere om håndtering af følgedokumenter for bulkforsendelser.

Eksempel på bulk waybill

Indholdet og udtrykket på jeres waybill er bestemt af jeres transportør, og kan derfor variere på samme måde som pakkelabels ser forskellige ud. Herunder ser I et eksempel på en Bring bulk waybill generet i Shipmondo.

Hvad er bulksplit?

Bulksplit er en effektiv og økonomisk måde at eksportere flere pakker eller paller på én gang. En bulksplit-forsendelse består typisk af mange enkelt pakker, som er samlet på en palle. Pallen bliver sendt til destinationslandet og bliver splittet op, hvorefter de enkelte pakker bliver distribueret til hver enkelt modtager indenrigs. Derfor kaldes det bulksplit.

Der er mange økonomiske og administrative fordele ved bulksplit. Sender I eksempelvis til Norge, så skal I kun oprette toldpapirer én gang, og I vil kun skulle betale fortoldning én gang for jeres samlende forsendelse frem for fortoldning for hver enkelt pakke.

Hvad er forskellen på waybill og end of day liste?

I modsætning til en waybill, der typisk bliver brugt til eksportforsendelser, så findes der også en end-of-day-liste, som bruges til alle forsendelser.

Både waybill og end of day liste oprettes pr. transportør.

En end of day liste er en forsendelsesoversigt, der giver et overblik over de forsendelser, som I har booket den pågældende dag. Den bruges typisk, når I får afhentet pakker hos jer. Nogle transportører stiller nemlig krav til, at der skal være en sådan kvitteringsseddel ved afhentning.