På denne side
Vil du sende effektivt og økonomisk til udlandet? Så er bulksplit måske den rigtige forsendelsestype til din forretning. Vi tager dig i hånden i denne guide og forklarer om fremgangsmåden og dine mulighederne.
Der kan være mange penge at spare med bulksplit, hvis du har stor forsendelses-volumen til udlandet. I Shipmondo kan du effektivisere din fragtbooking, nemt håndtere bulksplit-forsendelser og følgedokumenter som bulk waybill, routing label og samlefaktura til udlandet.
Vi giver dig fremgangsmåden til bulk-sending her, så du kan blive klogere på dine muligheder for at sende effektivt til udlandet.
Hvad er bulk-forsendelser?
En bulk-forsendelse er forsendelsestype til eksport, der består af en stor samlet forsendelse, som indeholder flere pakker eller paller. Forsendelsen splittes op, når det er ankommet til modtagerlandet, og hver enkelt pakke bliver distribueret til den endelige modtager. Kært barn har mange navne, og derfor kan du også støde disse betegnelser; bulksplit, bulk-forsendelse, split-forsendelse, samsending og bulktransport.
Typisk vil en bulk-forsendelse være en palle, hvorpå mange mindre pakker er stablet. Pallen bliver sendt til det pågældende land, og på distributionscenteret i landet vil forsendelsen blive pakket ud, og de mindre pakker vil blive distribueret indenrigs. Hver pakke er forsynet med en pakkelabel, som skal få pakkerne fra distributionscenteret ud til de endelige modtagere. Derfor kalder man det for bulksplit, fordi forsendelsen bliver splittet op i modtagerlandet og distribueret videre til modtager.
Hvorfor sende som bulksplit? Fordele og ulemper
Der er mange fordele ved at sende en bulksplit-forsendelse til udlandet frem for mange pakker enkeltvis - de fleste af dem er økonomiske. Det vil som udgangspunkt være billigere at sende en samlet forsendelse over landegrænser end mange små pakker. Sender du til et land uden for EU f.eks. Norge, så vil du også kun skulle betale fortolding én gang for din samlende forsendelse fremfor fortolding for hver enkelt pakke.
Der er også en administrativ fordel. Fremfor at oprette og printe toldpapirer, så kan med en bulk-sending nøjes med at gøre det én gang for den samlede forsendelse.
For at få gavn af bulk-sendinger, så skal du have en vis volumen. Hvis dine kunder ikke skal vente for længe på at modtage deres pakke, så skal du have volumen til at sende en bulk-forsendelse løbende for kunne opnå fordele ved bulk-forsendelser. Det kræver også, at du kan få en aftale med din pågældende transportør om bulksplit. Får du din egen fragtaftale med enten Bring eller PostNord Danmark, så kan samle din fragtbooking i Shipmondo.
Send bulk-forsendelser med Bring - Bulksplit
Har du forhandlet din egen aftale med Bring om bulksplit? Så kan du også nemt samle din bulk-sendinger i Shipmondo og effektivisere din bulk-fragtbooking og printe følgedokumenter nemt.
Du kan sende bulk-forsendelser med følgende Bring-produkter;
- Home Delivery Parcel
- PickUp Parcel Bulk
- Business Parcel Bulk
Ønsker du at sende dine pakker som Home Delivery Parcel, så skal du tilvælge servicen Bulksplit under bookingen eller på din forsendelsesskabelon.
PickUp Parcel Bulk er en god mulighed for dig, der vil sende pakker billigt og effektivt til private modtagere i Norge, Sverige og Finland.
Sender du mange pakker ad gangen til erhvervsdrivende i samme land, så kan du booke din bulk-forsendelse som Business Parcel Bulk.
Inden du booker dine Bring-forsendelser skal du oprette en bulk waybill på din Shipmondo-konto. Når du har booket dine Bring-forsendelser, som skal indgå i din bulk-forsendelse, så skal du herefter afslutte din bulk waybill. Følg den praktiske guide herunder.
Send bulk-forsendelser med PostNord - Samsending
Du kan også sende forsendelser som bulk med PostNord Danmark. Det kræver, at du har forhandlet din egen fragtaftale med PostNord Danmark, og den aftale inkluderer servicen Samsending. Du tilvælger servicen Samsending under din booking eller på din forsendelsesskabelon på din Shipmondo-konto.
Du kan bulke forsendelser med følgende PostNord-produkter;
- MyPack Home
- MyPack Collect
- PostNord Parcel
- PostNord Pallet
Ønsker du at sende hjem til dine private modtagere, så kan du vælge MyPack Home, når du booker dine forsendelser. Få mere information om MyPack Home.
Ønsker du at sende til et udleveringssted, så vælg MyPack Collect og send effektivt til dine private modtagere i udlandet. Læs mere om MyPack Collect.
Sender du til virksomheder? Så kan du benytte produktet PostNord Parcel. Skal du sende paller, så skal du booke servicen PostNord Pallet.
Inden du booker dine PostNord-forsendelser skal du oprette en bulk waybill på din Shipmondo-konto. Når du har booket dine PostNord-forsendelser, som skal indgå i din bulk-forsendelse, så skal du herefter afslutte din bulk waybill. Følg vores guide herunder.
Sådan klargør du en bulk-forsendelse i Shipmondo
Uanset om du bulk-sender med Bring eller PostNord, så kræver det, at du sørger for en række følgedokumenter, som skal forsyne din forsendelse.
Det kan du nemt oprette i Shipmondo. Du kan nemt oprette tilhørende dokumenter og routing label. Når du booker dine pakkelabels, betaler du kun en fast lav pris. pr. pakkelabel. Jo flere forsendelser du har, des lavere bliver din pris pr. pakkelabel. Intet abonnement. Læs mere om vores priser.
Fremgangsmåde for klargøring af bulk-forsendelse;
- Du skal forsyne hver pakke, der indgår i din bulk-forsendelse med en pakkelabel.
- Der bliver oprettet routing labels til din bulk-forsendelse, der skal påklæbes pallen med pakker.
- Der bliver oprettet 4-5 kopier af bulk waybill pr. bulk-forsendelse afhængig af din transportør. Dine waybills skal overdrages til transportøren ved afhentning, og du beholder selv en kopi.
- Sender du uden for EU, så skal bulk-forsendelsen også forsynes med en samlefaktura i flere kopier, der indeholder vare- og told-informationer.
Alle følgedokumenter og labels bliver automatisk oprettet i Shipmondo, når du opretter din bulk waybill. Læs mere om hvordan du kan håndtere din bulk-forsendelser i Shipmondo, og hvor nemt dine følgedokumenter bliver oprettet;
Du kan også booke bulk-forsendelser gennem vores API.
Tjek altid din transportørs gældende betingelser og vilkår i den aftale, som I er indgået - også når det gælder klargøring af bulk-forsendelser. Herunder kan du læse en uddybende forklaring af de enkelte dokumenter.
Følgedokumenter ved bulksending
Når du sender en bulk-forsendelse med Bring og/eller PostNord, skal følge dokumenter medsendes:
- Bulk waybill
- Routing label
- Samlefaktura (ved forsendelser uden for EU)
Hvad er en bulk waybill?
En waybill er et internaional dokument (en international følgeseddel/fragtbrev) udstedt af din transportør, der giver detaljer om forsendelsen til destinationen. Den indeholder oplysninger om afsender, modtager, destinationsland og dit kundenummer hos transportøren. Den fungerer også som en kontrakt mellem afsender og transportør samt som en kvittering for de varer, forsendelsen indeholder. Du som afsender beholder nemlig en kopi af den pågældende waybill.
En bulk waybill er en fragtseddel, der indeholder information om bulk-forsendelsen og destination, antallet af load carriers, fragtprodukter, der er booket, og den måde, hvorpå den er emballeret.
Sender du bulksplit med Bring, så får du 4 kopier af din bulk waybill;
- Destinations-stedet i modtagerlandet
- Modtager
- Afsendelsesterminal
- Afsenders kopi
Med PostNord får du 5 kopier af din bulk waybill;
- Faktureringsgrundlag
- Afsendelsesterminal
- 2 kopier som skal vedlægges sendingen til modtagerlandet
- Afsenders kopi
I Shipmondo kan du nemt oprette og printe dine waybills.
Eksempel på bulk waybill
Din waybill kan variere lidt i udseende afhængig af transportør på samme måde som pakkelabels. Du kan her se et eksempel på en Bring bulk waybill.
Hvad er en routing label?
En routing label bruges til bulk-forsendelser. Den giver transportøren information om, at forsendelsen skal splittes op, og pakkerne skal distribueres indenrigs, når den samlede forsendelse ankommer til det pågældende land.
Eksempel på en routing label
Du kan herunder se et eksempel på en Bring routing label. Den giver information om modtager, afsender, dit Bring-kundenummer, tilhørende waybill, antallet af load carriers (antal lastbærer f.eks. bærende paller), som er antallet af paller, der er en del af din waybill, og antallet af pakker/paller på den enkelte load carrier.
Hvad er en samlefaktura?
En samlefaktura er et dokument, der samler information om flere forsendelser på en handelsfaktura og bruges til toldbehandling ved eksport og import uden for EU. Den indeholder information om de varer, som du eksporterer, værdien og vægten af varer og tilhørende varekoder. Du skal bruge din samlefaktura, når du sender bulk-forsendelser til lande uden for EU f.eks. Norge.
Du skal printe alle kopier af samlefakturaen og påklæbe uden på forsendelsen i en transparent følgeseddellomme, så toldmyndighederne kan tilgå og aflæse dem.
Fordelen ved en samlefaktura og bulk-sending er, at hele partiet af pakker indfortoldes samlet og dine omkostninger til fortoldning mindskes. Du skal altså kun betale for fortoldning én gang for hele bulk-forsendelsen frem for hver enkelt pakke.
Eksempel på samlefaktura
Du kan herunder se et eksempel på en samlefaktura generet i Shipmondo ved en Bring bulksplit-forsendelse.
Automatisk told
Når du eksporterer varer, så skal du udfylde og vedlægge de nødvendige tolddokumenter. Toldokumenterne er typisk proforma- / handelsfakturaer, som toldmydighederne i modtagerlandet skal bruge til at kende indhold og værdi af forsendelsen.
Men det kan hurtigt blive tungt og tidskrævende at håndtere det manuelt, når du har mange eksportforsendelser. I Shipmondo kan du automatisere udfyldningen af toldpapirer og spare endnu mere tid på din eksport.
Bulk-sending til Norge
Mange danske webshops og virksomheder benytter sig af bulk-sending, når de skal sende til f.eks. skal Norge. Norge er ikke en del af EU, og derfor skal pakker, paller, gods osv. fortoldes, når de eksporteres til landet. Her kan du minimere dine omkostninger ved at bulke dine forsendelser og kun betale fortoldning for den samlede forsendelse.
For at kunne sende bulk-forsendelser til Norge, så skal du have en din egen fragtaftale med med Bring eller PostNord Danmark for at kunne bruge deres bulk-fragtprodukter. Herefter skal du have et forsendelsessystem f.eks. Shipmondo, der kan genere dine følgedokumenter.
Vil du også sende til Norge? Så se et par af vores øvrige guides herunder, så du kan finde den bedste fremgangsmåde for din forretning;
