Bulksplit: Send nemt bulk-forsendelser i Shipmondo

Vil I sende effektivt og økonomisk til udlandet? Så er bulksplit måske den rigtige forsendelsestype til jeres forretning. Vi tager jer i hånden i denne guide og forklarer om fremgangsmåden og jeres mulighederne.

Der kan være mange penge at spare med bulksplit, hvis I har stor forsendelses-volumen til udlandet. I Shipmondo kan I effektivisere jeres fragtbooking, nemt håndtere bulksplit-forsendelser og følgedokumenter som bulk waybill, routing label og samlefaktura til udlandet.

Vi giver jer fremgangsmåden til bulk-sending her, så I kan blive klogere på jeres muligheder for at sende effektivt til udlandet.

Hvad er bulk-forsendelser?

En bulk-forsendelse er forsendelsestype til eksport, der består af en stor samlet forsendelse, som indeholder flere pakker eller paller. Forsendelsen splittes op, når det er ankommet til modtagerlandet, og hver enkelt pakke bliver distribueret til den endelige modtager. Kært barn har mange navne, og derfor kan I også støde disse betegnelser; bulksplit, bulk-forsendelse, split-forsendelse, samsending og bulktransport.

Typisk vil en bulk-forsendelse være en palle, hvorpå mange mindre pakker er stablet. Pallen bliver sendt til det pågældende land, og på distributionscenteret i landet vil forsendelsen blive pakket ud, og de mindre pakker vil blive distribueret indenrigs. Hver pakke er forsynet med en pakkelabel, som skal få pakkerne fra distributionscenteret ud til de endelige modtagere. Derfor kalder man det for bulksplit, fordi forsendelsen bliver splittet op i modtagerlandet og distribueret videre til modtager.

Hvorfor sende som bulksplit? Fordele og ulemper

Der er mange fordele ved at sende en bulksplit-forsendelse til udlandet frem for mange pakker enkeltvis - de fleste af dem er økonomiske. Det vil som udgangspunkt være billigere at sende en samlet forsendelse over landegrænser end mange små pakker. Sender I til et land uden for EU f.eks. Norge, så vil I også kun skulle betale fortolding én gang for jeres samlende forsendelse fremfor fortolding for hver enkelt pakke.

Der er også en administrativ fordel. Fremfor at oprette og printe toldpapirer, så kan I med en bulk-sending nøjes med at gøre det én gang for den samlede forsendelse.

For at få gavn af bulk-sendinger, så skal I have en vis volumen. Hvis jeres kunder ikke skal vente for længe på at modtage deres pakke, så skal I have volumen til at sende en bulk-forsendelse løbende for kunne opnå fordele ved bulk-forsendelser. Det kræver også, at I kan få en aftale med jeres pågældende transportør om bulksplit. Får I jeres egen fragtaftale med enten Bring eller PostNord Danmark, så kan I samle jeres fragtbooking i Shipmondo.

Send bulk-forsendelser med Bring - Bulksplit

Har I forhandlet jeres egen aftale med Bring om bulksplit? Så kan I også nemt samle jeres bulk-sendinger i Shipmondo og effektivisere jeres bulk-fragtbooking og printe følgedokumenter nemt.

I kan sende bulk-forsendelser med følgende Bring-produkter;

• Home Delivery Parcel
• PickUp Parcel Bulk
• Business Parcel Bulk

Ønsker I at sende jeres pakker som Home Delivery Parcel, så skal I tilvælge servicen Bulksplit under bookingen eller på jeres forsendelsesskabelon.

PickUp Parcel Bulk er en god mulighed for jer, der vil sende pakker billigt og effektivt til private modtagere i Norge, Sverige og Finland.

Sender I mange pakker ad gangen til erhvervsdrivende i samme land, så kan I booke jeres bulk-forsendelse som Business Parcel Bulk.

Inden I booker jeres Bring-forsendelser skal I oprette en bulk waybill på jeres Shipmondo-konto. Når I har booket jeres Bring-forsendelser, som skal indgå i jeres bulk-forsendelse, så skal I herefter afslutte jeres bulk waybill. Følg den praktiske guide herunder.

Send bulk-forsendelser med PostNord - Samsending

I kan også sende forsendelser som bulk med PostNord Danmark. Det kræver, at I har forhandlet jeres egen fragtaftale med PostNord Danmark, og den aftale inkluderer servicen Samsending. I tilvælger servicen Samsending under jeres booking eller på jeres forsendelsesskabelon på jeres Shipmondo-konto.

I kan bulke forsendelser med følgende PostNord-produkter;

• Home
• Service Point
• PostNord Parcel
• PostNord Pallet

Ønsker I at sende hjem til jeres private modtagere, så kan I vælge Home, når I booker jeres forsendelser. Få mere information om Home.

Ønsker I at sende til et udleveringssted, så vælg Service Point og send effektivt til jeres private modtagere i udlandet. Læs mere om Service Point.

Sender I til virksomheder? Så kan I benytte produktet PostNord Parcel. Skal I sende paller, så skal I booke servicen PostNord Pallet.

Inden I booker jeres PostNord-forsendelser skal I oprette en bulk waybill på jeres Shipmondo-konto. Når I har booket jeres PostNord-forsendelser, som skal indgå i jeres bulk-forsendelse, så skal I herefter afslutte jeres bulk waybill. Følg vores guide herunder.

Sådan klargør I en bulk-forsendelse i Shipmondo

Uanset om I bulk-sender med Bring eller PostNord, så kræver det, at I sørger for en række følgedokumenter, som skal forsyne jeres forsendelse.

Det kan I nemt oprette i Shipmondo. I kan nemt oprette tilhørende dokumenter og routing label. Når I booker jeres pakkelabels, betaler I kun en fast lav pris. pr. pakkelabel. Jo flere forsendelser I har, des lavere bliver jeres pris pr. pakkelabel. Læs mere om vores priser.

Fremgangsmåde for klargøring af bulk-forsendelse;

1. I skal forsyne hver pakke, der indgår i jeres bulk-forsendelse med en pakkelabel.
2. Der bliver oprettet routing labels til jeres bulk-forsendelse, der skal påklæbes pallen med pakker.
3. Der bliver oprettet 4-5 kopier af bulk waybill pr. bulk-forsendelse afhængig af jeres transportør. Jeres waybills skal overdrages til transportøren ved afhentning, og I beholder selv en kopi.
4. Sender I uden for EU, så skal bulk-forsendelsen også forsynes med en samlefaktura i flere kopier, der indeholder vare- og told-informationer.

Alle følgedokumenter og labels bliver automatisk oprettet i Shipmondo, når I opretter jeres bulk waybill. Læs mere om hvordan I kan håndtere jeres bulk-forsendelser i Shipmondo, og hvor nemt jeres følgedokumenter bliver oprettet;

I kan også booke bulk-forsendelser gennem vores API.

Tjek altid jeres transportørs gældende betingelser og vilkår i den aftale, som I er indgået - også når det gælder klargøring af bulk-forsendelser. Herunder kan I læse en uddybende forklaring af de enkelte dokumenter.

Følgedokumenter ved bulksending

Når I sender en bulk-forsendelse med Bring og/eller PostNord, skal følge dokumenter medsendes:

• Bulk waybill
• Routing label
• Samlefaktura (ved forsendelser uden for EU)

Hvad er en bulk waybill?

En waybill er et internaional dokument (en international følgeseddel/fragtbrev) udstedt af jeres transportør, der giver detaljer om forsendelsen til destinationen. Den indeholder oplysninger om afsender, modtager, destinationsland og jeres kundenummer hos transportøren. Den fungerer også som en kontrakt mellem afsender og transportør samt som en kvittering for de varer, forsendelsen indeholder. I som afsender beholder nemlig en kopi af den pågældende waybill.

En bulk waybill er en fragtseddel, der indeholder information om bulk-forsendelsen og destination, antallet af load carriers, fragtprodukter, der er booket, og den måde, hvorpå den er emballeret.

Sender I bulksplit med Bring, så får I 4 kopier af jeres bulk waybill;

1. Destinations-stedet i modtagerlandet
2. Modtager
3. Afsendelsesterminal
4. Afsenders kopi

Med PostNord får I 5 kopier af jeres bulk waybill;

1. Faktureringsgrundlag
2. Afsendelsesterminal
3. 2 kopier som skal vedlægges sendingen til modtagerlandet
4. Afsenders kopi

I Shipmondo kan I nemt oprette og printe jeres waybills.

Eksempel på bulk waybill

Jeres waybill kan variere lidt i udseende afhængig af transportør på samme måde som pakkelabels. I kan her se et eksempel på en Bring bulk waybill.

Hvad er en routing label?

En routing label bruges til bulk-forsendelser. Den giver transportøren information om, at forsendelsen skal splittes op, og pakkerne skal distribueres indenrigs, når den samlede forsendelse ankommer til det pågældende land.

Eksempel på en routing label

I kan herunder se et eksempel på en Bring routing label. Den giver information om modtager, afsender, jeres Bring-kundenummer, tilhørende waybill, antallet af load carriers (antal lastbærer f.eks. bærende paller), som er antallet af paller, der er en del af jeres waybill, og antallet af pakker/paller på den enkelte load carrier.

Hvad er en samlefaktura?

En samlefaktura er et dokument, der samler information om flere forsendelser på en handelsfaktura og bruges til toldbehandling ved eksport og import uden for EU. Den indeholder information om de varer, som I eksporterer, værdien og vægten af varer og tilhørende varekoder. I skal bruge jeres samlefaktura, når I sender bulk-forsendelser til lande uden for EU f.eks. Norge.

I skal printe alle kopier af samlefakturaen og påklæbe uden på forsendelsen i en transparent følgeseddellomme, så toldmyndighederne kan tilgå og aflæse dem.

Fordelen ved en samlefaktura og bulk-sending er, at hele partiet af pakker indfortoldes samlet og jeres omkostninger til fortoldning mindskes. I skal altså kun betale for fortoldning én gang for hele bulk-forsendelsen frem for hver enkelt pakke.

Eksempel på samlefaktura

I kan herunder se et eksempel på en samlefaktura generet i Shipmondo ved en Bring bulksplit-forsendelse.

Automatisk told

Når I eksporterer varer, så skal I udfylde og vedlægge de nødvendige tolddokumenter. Toldokumenterne er typisk proforma- / handelsfakturaer, som toldmydighederne i modtagerlandet skal bruge til at kende indhold og værdi af forsendelsen.

Men det kan hurtigt blive tungt og tidskrævende at håndtere det manuelt, når I har mange eksportforsendelser.

I Shipmondo kan I automatisere udfyldningen af toldpapirer og spare endnu mere tid på jeres eksport.

Bulk-sending til Norge

Mange danske webshops og virksomheder benytter sig af bulk-sending, når de skal sende til f.eks. skal Norge. Norge er ikke en del af EU, og derfor skal pakker, paller, gods osv. fortoldes, når de eksporteres til landet. Her kan I minimere jeres omkostninger ved at bulke jeres forsendelser og kun betale fortoldning for den samlede forsendelse.

For at kunne sende bulk-forsendelser til Norge, så skal I have en jeres egen fragtaftale med med Bring eller PostNord Danmark for at kunne bruge deres bulk-fragtprodukter. Herefter skal I have et forsendelsessystem f.eks. Shipmondo, der kan genere jeres følgedokumenter.

Vil I også sende til Norge? Så se et par af vores øvrige guides herunder, så I kan finde den bedste fremgangsmåde for jeres forretning;

• Udvid til Norge og Sverige
• Overblik: VOEC-ordningen
• Pakkepost til Norge: Moms og told