av Emma Dorthea Aunsbak
På denne siden
Sender dere mange forsendelser til Sverige, Danmark eller Finland? Da kan bulksplit kanskje være den rette løsningen for dere.
Har dere mange forsendelser til Danmark? Da kan bulksplit kjanske være den rette løsningen for dere.
Vi tar dere gjennom denne guiden og forklarer om fremgangsmåten og mulighetene deres.
Det kan være mye penger å spare med bulksplit hvis dere har stort forsendelsesvolum til utlandet.
I Shipmondo kan dere effektivisere deres fraktbestilling, enkelt håndtere bulksplit-forsendelser og følgedokumenter som bulk waybill, routing label og samlefaktura til utlandet.
Vi gir dere fremgangsmåten for bulk-sending her, så dere kan bli klokere på mulighetene deres for å sende effektivt til utlandet.
En bulkforsendelse er en eksportforsendelsestype som består av en stor samlet forsendelse som inneholder flere pakker eller paller.
Forsendelsen deles opp ved ankomst til mottakerlandet, og hver enkelt pakke blir distribuert til den endelige mottakeren.
Kjært barn har mange navn, og derfor kan dere også støte på disse betegnelsene: bulksplit, bulkforsendelse, splittforsendelse, samsending og bulktransport.
Typisk vil en bulkforsendelse være en pall hvor mange mindre pakker er stablet.
Pallen sendes til det aktuelle landet, og på distribusjonssenteret i det aktuelle landet blir forsendelsen pakket opp, og de mindre pakkene blir distribuert innenlands.
Hver pakke er utstyrt med en fraktetikett, som skal få pakkene fra distribusjonssenteret ut til de endelige mottakerne.
Derfor kaller man det bulksplit, fordi forsendelsen deles opp i mottakerlandet og distribueres videre til mottakerne.
Det er mange fordeler med å sende en bulksplit-forsendelse til utlandet i stedet for mange individuelle pakker - de fleste av fordelene er økonomiske.
Som utgangspunkt vil det være billigere å sende en samlet forsendelse over landegrensene enn mange små pakker.
Hvis dere sender til et land utenfor EU, for eksempel Norge, vil dere også bare måtte betale tollklarering én gang for den samlede forsendelsen deres i stedet for tollklarering for hver enkelt pakke.
Det er også en administrativ fordel. I stedet for å opprette og skrive ut tollpapirer, kan dere med en bulkforsendelse nøye dere med å gjøre det én gang for den samlede forsendelsen.
For å dra nytte av bulkforsendelser, må dere ha et viss volum.
Hvis kundene deres ikke skal vente lenge på å motta pakkene sine, må dere ha volum til å sende bulkforsendelser jevnlig for å oppnå fordelene med dette.
Dette krever også at dere kan inngå en avtale med transportøren deres om bulksplit.
For å sende store forsendelser med Bring gjennom Shipmondo, kreves det at dere har deres egen fraktavtale med Bring.
Hvis dere har deres egen fraktavtale med Bring, kan dere samle fraktbestillingene deres i Shipmondo.
Har dere forhandlet frem deres egen bulksplit-avtale med Bring?
Da kan dere også enkelt samle bulk-forsendelsene deres i Shipmondo og effektivisere bulk-fraktbestillingen deres og enkelt skrive ut følgedokumenter.
Dere kan sende bulk-forsendelser med bl.a. følgende Bring-produkter:
Ønsker dere å sende pakkene deres som Home Delivery Parcel, må dere velge tjenesten Bulksplit under bestillingen eller på forsendelsesmalen deres.
PickUp Parcel Bulk er en god mulighet for dere som vil sende pakker rimelig og effektivt til private mottakere i Danmark, Sverige og Finland.
Sender dere mange pakker om gangen til bedrifter i samme land, kan dere bestille bulk-forsendelsen deres med Business Parcel Bulk.
Dere kan se den komplette listen over Bring-produkter.
Før dere bestiller forsendelser med Bring, må dere opprette en bulk-waybill på Shipmondo-kontoen deres.
Når dere har bestilt Bring-forsendelsene deres, som skal inngå i bulk-forsendelsen deres, må dere deretter avslutte bulk-waybillen deres. Følg den praktiske guiden nedenfor.
Når dere sender bulk-forsendelser med Bring, krever det at dere sørger for at en rekke følgedokumenter følger forsendelsen deres.
Dette kan dere enkelt opprette i Shipmondo.
Dere kan enkelt opprette tilhørende dokumenter og routing label. Når dere bestiller fraktetiketterne deres, betaler dere bare en fast lav pris per fraktetikett.
Jo flere forsendelser dere har, desto lavere blir prisen per fraktetikett. Les mer om våre priser.
Fremgangsmåte for klargjøring av bulk-forsendelse:
Dere kan også bestille bulk-forsendelser gjennom vår API.
Sjekk alltid deres transportørs gjeldende betingelser og vilkår i avtalen som dere har inngått - også når det gjelder klargjøring av bulk-forsendelser.
Nedenfor kan dere lese en utdypende forklaring av de enkelte dokumentene.
Når dere sender en bulk-forsendelse med Bring, skal følgende dokumenter medsendes:
En waybill er et internasjonalt dokument (en internasjonal følgeseddel/fraktbrev) utstedt av transportøren, som gir detaljer om forsendelsen til destinasjonen.
Den inneholder opplysninger om avsender, mottaker, destinasjonsland og kundenummeret deres hos transportøren.
Den fungerer også som en kontrakt mellom avsender og transportør, samt som en kvittering for varene forsendelsen inneholder.
Dere som avsender beholder nemlig en kopi av den aktuelle waybill.
En bulk waybill er en fraktseddel som inneholder informasjon om bulk-forsendelsen og destinasjon, antall lastbærere, fraktprodukter som er bestilt, og måten den er pakket på.
Sender dere bulksplit med Bring, får dere 4 kopier av deres bulk waybill:
I Shipmondo kan dere enkelt opprette og skrive ut waybills.
Waybillen deres kan variere litt i utseende avhengig av transportør, på samme måte som fraktsedler. Dere kan her se et eksempel på en Bring bulk waybill.
En routing label brukes til bulk-forsendelser.
Den gir transportøren informasjon om at forsendelsen skal deles opp, og pakkene skal distribueres innenlands når den samlede forsendelsen ankommer til det aktuelle landet.
Dere kan herunder se et eksempel på en Bring routing label.
Den gir informasjon om mottaker, avsender, Bring-kundenummeret deres, tilhørende waybill, antall load carriers (antall lastbærere, f.eks. bærende paller), som er antallet av paller som er en del av waybillen deres, og antallet av pakker/paller på den enkelte load carrier.
En samlefaktura er et dokument som samler informasjon om flere forsendelser på en handelsfaktura og brukes til tollbehandling.
Den inneholder informasjon om de varene som dere eksporterer, verdien og vekten av varerne og tilhørende varekoder.
Dere skal bruke samlefakturaen deres når dere sender bulk-forsendelser til land hvor det skal betales toll.
Dere skal skrive ut alle kopier av samlefakturaen og legge den utenpå forsendelsen i en transparent følgeseddel-lomme, slik at tollmyndighetene kan få tilgang til og lese dem.
Fordelen ved en samlefaktura og bulk-sending er at hele partiet av pakker blir fortollet samlet, og kostnadene deres med fortolling derfor reduseres.
Dere skal altså kun betale for fortolling én gang for hele bulk-forsendelsen i stedet for hver enkelt pakke.
Dere kan nedenfor se et eksempel på en samlefaktura generert i Shipmondo ved en Bring bulksplit-forsendelse.
Når dere eksporterer varer, må dere fylle ut og vedlegge de nødvendige tollpapirene.
Tollpapirene er typisk proforma- / handelsfakturaer, som tollmyndighetene i mottakerlandet skal bruke for å kjenne til innholdet og verdien av forsendelsen.
Men det kan raskt bli tungt og tidkrevende å behandle det manuelt når dere har mange eksportforsendelser.
I Shipmondo kan dere automatisere utfyllingen av tollpapirene og spare enda mer tid på eksporten deres.
Gjør frakten enkel i dag
Magnus Monrad-Alexandersen
Sender dere pakker ut av Norge? Se om DAP eller DDP passer for nettbutikken, hvem som betaler toll og importmva, og hvordan dere velger incoterm når dere bestiller frakt i Shipmondo.
Magnus Monrad-Alexandersen
Still spørsmål om forsendelsene, ordrene, varene og lageret deres, og få raskere tilgang til innsikten som ligger i dataene, slik at dere kan optimere drift, logistikk og netthandel.
Magnus Monrad-Alexandersen
LoadedShop håndterer tusenvis av pakker i måneden med et lite team og et driftssikkert fraktoppsett som frigjør tid til fortsatt vekst i både Danmark og Sverige.