På denne siden
Har du mange forsendelser til Danmark? Da kan bulksplit kjanske være den rette løsningen for deg.
Vi tar deg gjennom denne guiden og forklarer om fremgangsmåten og dine muligheter.
Det kan være mye penger å spare med bulksplit hvis du har stort forsendelsesvolum til utlandet.
I Shipmondo kan du effektivisere din fraktbestilling, enkelt håndtere bulksplit-forsendelser og følgedokumenter som bulk waybill, routing label og samlefaktura til utlandet.
Vi gir deg fremgangsmåten for bulk-sending her, så du kan bli klokere på dine muligheter for å sende effektivt til utlandet.
Hva er bulkforsendelser?
En bulkforsendelse er en eksportforsendelsestype som består av en stor samlet forsendelse som inneholder flere pakker eller paller.
Forsendelsen deles opp ved ankomst til mottakerlandet, og hver enkelt pakke blir distribuert til den endelige mottakeren.
Kjært barn har mange navn, og derfor kan du også støte på disse betegnelsene: bulksplit, bulkforsendelse, splittforsendelse, samsending og bulktransport.
Typisk vil en bulkforsendelse være en pall hvor mange mindre pakker er stablet.
Pallen sendes til det aktuelle landet, og på distribusjonssenteret i det aktuelle landet blir forsendelsen pakket opp, og de mindre pakkene blir distribuert innenlands.
Hver pakke er utstyrt med en fraktetikett, som skal få pakkene fra distribusjonssenteret ut til de endelige mottakerne.
Derfor kaller man det bulksplit, fordi forsendelsen deles opp i mottakerlandet og distribueres videre til mottakerne.
Hvorfor sende som bulksplit? Fordeler og ulemper
Det er mange fordeler med å sende en bulksplit-forsendelse til utlandet i stedet for mange individuelle pakker - de fleste av fordelene er økonomiske.
Som utgangspunkt vil det være billigere å sende en samlet forsendelse over landegrensene enn mange små pakker.
Hvis du sender til et land utenfor EU, for eksempel Norge, vil du også bare måtte betale tollklarering én gang for din samlede forsendelse i stedet for tollklarering for hver enkelt pakke.
Det er også en administrativ fordel. I stedet for å opprette og skrive ut tollpapirer, kan du med en bulkforsendelse nøye deg med å gjøre det én gang for den samlede forsendelsen.
For å dra nytte av bulkforsendelser, må du ha et viss volum.
Hvis kundene dine ikke skal vente lenge på å motta pakkene sine, må du ha volum til å sende bulkforsendelser jevnlig for å oppnå fordelene med dette.
Dette krever også at du kan inngå en avtale med transportøren din om bulksplit.
For å sende store forsendelser med Bring gjennom Shipmondo, kreves det at du har din egen fraktavtale med Bring.
Hvis du har din egen fraktavtale med Bring, kan du samle fraktbestillingene dine i Shipmondo.
Send bulk-forsendelser med Bring
Har du forhandlet frem din egen bulksplit-avtale med Bring?
Da kan du også enkelt samle dine bulk-forsendelser i Shipmondo og effektivisere din bulk-fraktbestilling og enkelt skrive ut følgedokumenter.
Du kan sende bulk-forsendelser med bl.a. følgende Bring-produkter:
- Home Delivery Parcel
- PickUp Parcel Bulk
- Business Parcel Bulk
Ønsker du å sende pakkene dine som Home Delivery Parcel, må du velge tjenesten Bulksplit under bestillingen eller på din forsendelsesmal.
PickUp Parcel Bulk er en god mulighet for deg som vil sende pakker rimelig og effektivt til private mottakere i Danmark, Sverige og Finland.
Sender du mange pakker om gangen til bedrifter i samme land, kan du bestille din bulk-forsendelse med Business Parcel Bulk.
Du kan se den komplette listen over Bring-produkter her.
Før du bestiller forsendelser med Bring, må du opprette en bulk-waybill på din Shipmondo-konto.
Når du har bestilt dine Bring-forsendelser, som skal inngå i din bulk-forsendelse, må du deretter avslutte din bulk-waybill. Følg den praktiske guiden nedenfor.
Slik klargjør du en bulk-forsendelse i Shipmondo
Når du sender bulk-forsendelser med Bring, krever det at du sørger for at en rekke følgedokumenter følger forsendelsen din.
Dette kan du enkelt opprette i Shipmondo.
Du kan enkelt opprette tilhørende dokumenter og routing label. Når du bestiller fraktetiketterne dine, betaler du bare en fast lav pris per fraktetikett.
Jo flere forsendelser du har, desto lavere blir prisen per fraktetikett. Ingen abonnement. Les mer om våre priser.
Fremgangsmåte for klargjøring av bulk-forsendelse:
- Du skal feste en fraktetikkett på hver pakke som inngår i din bulk-forsendelse.
- Det blir opprettet routing labels til din bulk-forsendelse, som skal festes på pallen med pakker.
- Det blir opprettet 4-5 kopier av bulk-waybill per bulk-forsendelse avhengig av transportøren din. Dine waybills skal overleveres til transportøren ved henting, og du beholder selv en kopi.
- Bulk-forsendelsen må også sendes med en samlefaktura i flere kopier som inneholder vare- og tollinformasjon.
- Alle følgedokumenter og etiketter blir automatisk opprettet i Shipmondo når du oppretter din bulk-waybill.
Du kan også bestille bulk-forsendelser gjennom vår API.
Sjekk alltid din transportørs gjeldende betingelser og vilkår i avtalen som dere har inngått - også når det gjelder klargjøring av bulk-forsendelser.
Nedenfor kan du lese en utdypende forklaring av de enkelte dokumentene.
Følgedokumenter ved bulksending
Når du sender en bulk-forsendelse med Bring, skal følgende dokumenter medsendes:
- Bulk waybill
- Routing label
- Samlefaktura
Hva er en bulk waybill?
En waybill er et internasjonalt dokument (en internasjonal følgeseddel/fraktbrev) utstedt av transportøren, som gir detaljer om forsendelsen til destinasjonen.
Den inneholder opplysninger om avsender, mottaker, destinasjonsland og ditt kundenummer hos transportøren.
Den fungerer også som en kontrakt mellom avsender og transportør, samt som en kvittering for varene forsendelsen inneholder.
Du som avsender beholder nemlig en kopi av den aktuelle waybill.
En bulk waybill er en fraktseddel som inneholder informasjon om bulk-forsendelsen og destinasjon, antall lastbærere, fraktprodukter som er bestilt, og måten den er pakket på.
Sender du bulksplit med Bring, får du 4 kopier av din bulk waybill:
- Destinasjonsstedet i mottakerlandet
- Mottaker
- Avsendelsesterminal
- Avsenders kopi
I Shipmondo kan du enkelt opprette og skrive ut waybills.
Eksempel på bulk waybill
Din waybill kan variere litt i utseende avhengig av transportør, på samme måte som fraktsedler. Du kan her se et eksempel på en Bring bulk waybill.
Hva er en routing label?
En routing label brukes til bulk-forsendelser.
Den gir transportøren informasjon om at forsendelsen skal deles opp, og pakkene skal distribueres innenlands når den samlede forsendelsen ankommer til det aktuelle landet.
Eksempel på en routing label
Du kan herunder se et eksempel på en Bring routing label.
Den gir informasjon om mottaker, avsender, ditt Bring-kundenummer, tilhørende waybill, antall load carriers (antall lastbærere, f.eks. bærende paller), som er antallet av paller som er en del av din waybill, og antallet av pakker/paller på den enkelte load carrier.
Hva er en samlefaktura?
En samlefaktura er et dokument som samler informasjon om flere forsendelser på en handelsfaktura og brukes til tollbehandling.
Den inneholder informasjon om de varene som du eksporterer, verdien og vekten av varerne og tilhørende varekoder.
Du skal bruke din samlefaktura når du sender bulk-forsendelser til land hvor det skal betales toll.
Du skal skrive ut alle kopier av samlefakturaen og legge den utenpå forsendelsen i en transparent følgeseddel-lomme, slik at tollmyndighetene kan få tilgang til og lese dem.
Fordelen ved en samlefaktura og bulk-sending er at hele partiet av pakker blir fortollet samlet, og dine kostnader med fortolling derfor reduseres.
Du skal altså kun betale for fortolling én gang for hele bulk-forsendelsen i stedet for hver enkelt pakke.
Eksempel på samlefaktura
Du kan nedenfor se et eksempel på en samlefaktura generert i Shipmondo ved en Bring bulksplit-forsendelse.
Automatisk toll
Når du eksporterer varer, må du fylle ut og vedlegge de nødvendige tollpapirene.
Tollpapirene er typisk proforma- / handelsfakturaer, som tollmyndighetene i mottakerlandet skal bruke for å kjenne til innholdet og verdien av forsendelsen.
Men det kan raskt bli tungt og tidkrevende å behandle det manuelt når du har mange eksportforsendelser.
I Shipmondo kan du automatisere utfyllingen av tollpapirene og spare enda mer tid på eksporten din.
