Læs mere om, hvad et lagerhotel er, hvornår det bruges, og hvad I bør overveje, hvis I vil opbevare og håndtere varer via en ekstern partner.
Hvad er et lagerhotel?
Et lagerhotel er en løsning, hvor I opbevarer jeres varer hos en ekstern partner i stedet for på jeres eget lager. I praksis bruges begrebet ofte om virksomheder, der stiller lagerplads, og i mange tilfælde også håndtering, til rådighed, så varer kan modtages, opbevares og sendes videre uden at ligge fysisk hos jer.
Et lagerhotel er ikke det samme som 3PL. Hvor 3PL typisk dækker en bredere logistikløsning, peger lagerhotel oftere mere konkret på selve lagerdelen: opbevaring, varemodtagelse og i nogle tilfælde pluk, pak og afsendelse. Hvis lagerhotellet også håndterer den daglige logistikdrift, kan det i praksis minde om eller indgå i en 3PL-løsning.
Et lagerhotel er heller ikke det samme som dropshipping. Ved dropshipping sendes varerne typisk direkte fra leverandør til kunde, mens et lagerhotel bruges til varer, der opbevares hos en ekstern lagerpartner.
Hvordan fungerer et lagerhotel?
Når I bruger et lagerhotel, sendes jeres varer typisk til et eksternt lager, hvor de bliver modtaget og opbevaret. Herfra kan ordrer håndteres løbende, så varer plukkes, pakkes og sendes videre, når der kommer bestillinger ind. I mange setup er lagerhotellet koblet sammen med webshop, ERP eller WMS, så ordredata kan overføres automatisk, og fragt kan oprettes mere effektivt.
Hvis jeres setup også omfatter returneringer, kan et lagerhotel i nogle tilfælde håndtere modtagelse, registrering og videre håndtering af returvarer.
Hvornår bruger man et lagerhotel?
Et lagerhotel bruges typisk, når I ikke længere ønsker eller har mulighed for selv at stå for lagerplads og daglig lagerdrift.
Der findes mange scenarier, hvor det giver mening at bruge et lagerhotel. Her er et par eksempler:
Eksempel 1: Når I vokser ud af eget lager
Hvis jeres ordremængde stiger, kan jeres nuværende lagerplads hurtigt blive en begrænsning. Et lagerhotel kan give jer mere plads og gøre det lettere at håndtere vækst uden selv at skulle investere i nye lokaler, udstyr og bemanding.
Eksempel 2: Når I vil have en mere fleksibel lagerdrift
Nogle virksomheder ønsker ikke selv at stå for varemodtagelse, opbevaring og den daglige håndtering af varer. Her kan et lagerhotel være relevant, hvis I vil flytte den fysiske del af lagerdriften ud af huset og samtidig bevare et effektivt ordre- og fragtflow gennem integrationer.
Eksempel 3: Når I arbejder med flere systemer og markeder
Hvis I driver e-commerce eller B2B på tværs af flere kanaler, markeder eller lokationer, kan et lagerhotel være en del af et setup, hvor lager, ordredata og fragt skal spille sammen på tværs. Her er det især vigtigt, at lagerhotellet kan indgå i et systemlandskab med webshop, ERP, WMS og relevante fragtflows.
Fordele ved lagerhotel
Der findes mange gode grunde til at bruge et lagerhotel. De typiske fordele er, at I kan:
- Få adgang til ekstern lagerplads uden selv at drive lagerfaciliteter
- Gøre jeres lagerdrift mere fleksibel, når ordremængde og pladsbehov ændrer sig
- Frigøre tid og ressourcer internt til salg, drift og forretningsudvikling
- Skabe et mere effektivt setup, hvis lager, ordrer og fragt spiller sammen via integrationer
- Gøre det lettere at håndtere både udgående ordrer og i nogle tilfælde også returflow
For mange virksomheder handler et lagerhotel derfor ikke kun om opbevaring, men om at skabe et mere skalerbart fundament for den daglige drift.
Ulemper ved lagerhotel
Der kan dog også være ulemper ved at bruge et lagerhotel, og de er vigtige at kende, før I vælger en løsning.
De typiske ulemper er, at I:
- Ikke har samme fysiske nærhed til jeres varer som på eget lager
- Bliver mere afhængige af partnerens processer, kapacitet og arbejdsgange
- Kan få mindre direkte kontrol over pluk, pak og den daglige lagerdrift
- Bliver mere afhængige af, at integrationer og dataflow fungerer stabilt
- Kan opleve, at lagerhotellet bliver isoleret fra jeres forretning, hvis I ikke har tilstrækkeligt indblik i lagerstatus, ordrer og performance
Det betyder ikke, at et lagerhotel er den forkerte løsning. Men det betyder, at samarbejdet kræver tydelige processer, gennemsigtighed og et setup, hvor I stadig har overblik over data og drift.
Lagerhotel eller 3PL?
Et lagerhotel og en 3PL-løsning bliver ofte nævnt i samme sammenhæng, men det er ikke det samme. Et lagerhotel handler typisk om ekstern lagerplads og lagerdrift, mens 3PL ofte dækker en bredere logistikmodel, hvor en ekstern partner også kan håndtere pluk, pak, distribution og andre dele af jeres logistik.
Hvis I primært har brug for plads og daglig lagerhåndtering, kan et lagerhotel være nok. Hvis I derimod ønsker et mere samlet setup omkring fragt, retur, integrationer og driftsprocesser, kan behovet bevæge sig i retning af en bredere 3PL-løsning.
Hvad bør I overveje, når I vælger et lagerhotel?
Hvis I overvejer et lagerhotel, er det en god idé at se på mere end bare lagerplads og beliggenhed.
Det kan blandt andet være relevant at undersøge, om lagerhotellet kan:
- Integrere med jeres webshop, ERP eller WMS
- Håndtere de varetyper og workflows, I arbejder med. For eksempel særlige krav til mærkning, returhåndtering, toldpligtige varer eller farligt gods
- Understøtte jeres behov for fragt og relevante transportører
- Håndtere returvarer og andre processer omkring lagerdriften
- Give jer tilstrækkeligt indblik i lagerstatus, ordrer og drift
For mange virksomheder er det afgørende, at lagerhotellet ikke bare bliver et sted, hvor varerne står, men en del af et setup, hvor lager, ordrer og fragt kan spille effektivt sammen.
Brug lagerhotel og Shipmondo
Hvis I bruger et lagerhotel, eller overvejer at samarbejde med et, kan det være en fordel at vælge et setup, hvor fragt, data og integrationer er samlet ét sted.
Shipmondo tilbyder integrationer til webshops og forretningssystemer, fragtbooking på tværs af transportører, ordrehåndtering, returhåndtering med returportal og adgang til API, som kan være relevant i setup med eksterne lagre og WMS.
Hvis jeres lagerhotel arbejder med Shipmondo, kan det gøre det lettere at samle ordredata, fragt og returhåndtering i et mere sammenhængende setup på tværs af systemer og markeder.