En end of day liste er et dokument, der giver et samlet overblik over dagens forsendelser, der skal afhentes af en chauffør eller fragtmand.
Hvad er en end of day liste?
En end of day liste er en forsendelsesoversigt, du trækker fra dit system sidst på dagen. Oversigten giver et overblik over de forsendelser, der er oprettet den pågældende dag. Nogle transportører stiller krav til, at der skal vedlægges en end of day liste, som chaufføren eller fragtmanden underskriver, når de kommer og henter forsendelserne hos dig.
End of day listen bruges som en sikkerhed og dokumentation på hvilke pakker, der er blevet afhentet, såfremt en pakke bliver væk eller der sker noget under transporten.
En end of day liste bliver også kaldt:
- Pakkeoversigt
- Tjekliste
- Forsendelsesoversigt
I Shipmondo ser en end of day liste med, eksempelvis GLS, sådan her ud:
Listen trækker du typisk sidst på dagen, så du skaber overblik over dine pakker - for både dig selv og chaufføren. En end of day liste må ikke forveksles med en waybill, som du også kan støde på. En waybill bruger du nemlig til at skabe overblik over bulk-produkter, dvs. løse pakker eller f.eks. en masse pakker, der samles i én pakke. Her vil en waybill angive det samlede antal forsendelser inkluderet i bulk-forsendelsen.
Hvad bruger jeg en end of day liste til?
En end of day liste er et dokumentet, over de forsendelser, som du har med en given transportør i et givent tidsinterval. Listen er din dokumentation for hvilke pakker, som du overdrager til chaufføren eller fragtmanden, når de afhenter på din adressen. Den skal derfor underskrives af chaufføren.
Sender du med flere transportører, så skal du derfor en end of day liste til hver transportør, der kommer og afhenter hos dig.
På en end of day liste skal du typisk udfylde transportør, fra og til dato samt tidspunkt. På den måde kan du nemt genere lister over flere tidsperiode og i de afhentningsintervaller, som du har aftalt med din transportør.
I Shipmondo kan du generere end of day lister på tværs af transportører alle transportører, der tilbyder afhentning.
Har du eksempelvis en afhentnings-aftale med PostNord, GLS, Bring eller dao, så kan du oprette end of day lister og bruge, når chaufførerne afhenter hos dig. Læs mere om at få aktiveret fragtaftaler i Shipmondo.
Du kan også booke fragt direkte med ovenstående transportører og istedet indlevere dine pakker på indleveringssteder.
Ønsker du, at få en eller flere pakker afhentet, så kan du også booke afhentning i Shipmondo med bl.a. Danske Fragtmænd og DHL Express. Læs mere her.
End of day liste i Shipmondo
På din Shipmondo-konto kan du nemt hente og udskrive en end of day liste. Når du er færdig med dagens forsendelser, kan du på din konto gå ind under Forsendelser > Dokumenter og udfylde end of day listen. Boksen ser sådan ud på siden:
Her kan du angive hvilken transportør, du ønsker at danne en end of day liste for, samt hvilken dato og i hvilket tidsrum, du ønsker.
Læs mere of end of day lister i Shipmondo, og hvordan du med et scan kan udskrive dem.