En end of day liste er et dokument, der giver et samlet overblik over dagens forsendelser, der skal afhentes af en chauffør eller fragtmand.
Hvad er en end of day liste?
En end of day liste er en forsendelsesoversigt, I trækker fra jeres system sidst på dagen. Oversigten giver et overblik over de forsendelser, der er oprettet den pågældende dag. Nogle transportører stiller krav til, at der skal vedlægges en end of day liste, som chaufføren eller fragtmanden underskriver, når de kommer og henter forsendelserne hos jer.
End of day listen bruges som en sikkerhed og dokumentation på hvilke pakker, der er blevet afhentet, såfremt en pakke bliver væk eller der sker noget under transporten.
En end of day liste bliver også kaldt:
- Pakkeoversigt
- Tjekliste
- Forsendelsesoversigt
I Shipmondo ser en end of day liste med, eksempelvis GLS, sådan her ud:
Listen trækker I typisk sidst på dagen, så I skaber overblik over jeres pakker - for både jer selv og chaufføren. En end of day liste må ikke forveksles med en waybill, som I også kan støde på. En waybill bruger I nemlig til at skabe overblik over bulk-produkter, dvs. løse pakker eller f.eks. en masse pakker, der samles i én pakke. Her vil en waybill angive det samlede antal forsendelser inkluderet i bulk-forsendelsen.
Hvad bruger jeg en end of day liste til?
En end of day liste er et dokumentet, over de forsendelser, som I har med en given transportør i et givent tidsinterval. Listen er jeres dokumentation for hvilke pakker, som I overdrager til chaufføren eller fragtmanden, når de afhenter på jeres adressen. Den skal derfor underskrives af chaufføren.
Sender I med flere transportører, så skal I derfor en end of day liste til hver transportør, der kommer og afhenter hos jer.
På en end of day liste skal I typisk udfylde transportør, fra og til dato samt tidspunkt. På den måde kan I nemt genere lister over flere tidsperiode og i de afhentningsintervaller, som I har aftalt med jeres transportør.
I Shipmondo kan I generere end of day lister på tværs af transportører alle transportører, der tilbyder afhentning.
Har I eksempelvis en afhentnings-aftale med PostNord, GLS, Bring eller dao, så kan I oprette end of day lister og bruge, når chaufførerne afhenter hos jer. Læs mere om at få aktiveret fragtaftaler i Shipmondo.
I kan også booke fragt direkte med ovenstående transportører og istedet indlevere jeres pakker på indleveringssteder.
Ønsker I, at få en eller flere pakker afhentet, så kan I også booke afhentning i Shipmondo med bl.a. Danske Fragtmænd og DHL Express. Læs mere om bestilling af afhentning.
End of day liste i Shipmondo
På jeres Shipmondo-konto kan I nemt hente og udskrive en end of day liste. Når I er færdige med dagens forsendelser, kan I på jeres konto gå ind under Forsendelser > Dokumenter og udfylde end of day listen. Boksen ser sådan ud på siden:
Her kan I angive hvilken transportør, I ønsker at danne en end of day liste for, samt hvilken dato og i hvilket tidsrum, I ønsker.
Læs mere of end of day lister i Shipmondo, og hvordan I med et scan kan udskrive dem.