av Rafia Ghattas
På den här sidan
Här får ni en guide som hjälper er att smidigt ta er igenom julklappsruschen, så att era kunder, samarbetspartners och leverantörer får fina företagsjulklappar i tid.
Vill ni tacka era kunder, leverantörer och/eller samarbetspartners för ett fint samarbete?
Företagsjulklappar är ett utmärkt sätt att upprätthålla och stärka goda affärsrelationer, men processen kan vara tidskrävande, särskilt om ni vill göra julklapparna personliga.
För att komma i mål utan stress är planering och rätt digitala verktyg avgörande.
I denna guide fokuserar vi på hur ni kan förbereda och skicka företagsjulklappar via Shipmondo, från adressfil till färdiga fraktsedlar.
Innan ni skickar era julklappar är det viktigt att kontrollera transportföretagens krav på förpackning, paketstorlek och vikt.
Kräver en transportör exempelvis en särskild typ av låda eller etikett? Måste julklapparna vägas individuellt? Genom att säkerställa att paketen uppfyller kraven undviker ni förseningar och extra kostnader.
När julklapparna kommer från leverantören kan den befintliga förpackningen återanvändas, men ofta behövs starkare förpackning, extra fyllning i lådorna och eventuellt presentinslagning innan paketen kan skickas till mottagarna.
När ni väljer förpackning kan ni med fördel titta efter gröna och hållbara alternativ. Det är inte bara bra för miljön, utan visar också vilka ni är som företag.
Om ni behöver information om specifika transportföretags krav kan ni läsa mer 104139 Practical Information när ni bokar via Shipmondos fraktavtal, annars rekommenderar vi att ni kontaktar transportören direkt.
När julklapparna är inslagna och redo för leverans är nästa steg att skicka dem.
Istället för att fylla i fraktsedlar manuellt på posten eller hos paketombudet (något som är både tidskrävande och dyrt) kan ni använda Shipmondo för att effektivisera processen.
Via Shipmondo kan ni till exempel enkelt ladda upp en CSV- eller Excel-fil med mottagaradresser och med några få klick förbereda fraktsedlar för utskrift på en vanlig A4-skrivare eller en etikettskrivare.
Ni kan välja att importera filen till försändelseutkasten, så att ni enkelt kan skapa och skriva ut alla försändelser på en gång. Ni kan också importera filen till adressboken och spara era partners, leverantörer eller kunder som fasta mottagare. Från adressboken kan ni skapa försändelser baserat på varje mottagares adress och sedan skriva ut allt på en gång.
Shipmondo erbjuder prisvärda försändelser med flera transportföretag, bland annat Bring, DHL, UPS och PostNord. Ni kan läsa mer om våra priser här eller skapa ett konto och testa själva. När fraktsedlarna är utskrivna och julklapparna packade ska de bara lämnas in på närmaste postkontor eller paketombud. Kom ihåg att hålla koll på transportföretagens deadlines inför jul och se till att era paket når fram i tid.
Behöver ni inspiration? Se hur vi packar julklappar till våra värdefulla samarbetspartners:
Gör er frakt enklare redan idag
Magnus Monrad-Alexandersen
Ställ frågor om era försändelser, ordrar, produkter och ert lager och få snabbare tillgång till de insikter som finns i er data, så att ni kan optimera drift, logistik och e-handel.
Magnus Monrad-Alexandersen
LoadedShop hanterar tusentals paket i månaden med ett litet team och ett driftssäkert fraktupplägg som frigör tid för fortsatt tillväxt i både Danmark och Sverige.
Magnus Monrad-Alexandersen
Har ni börjat använda AI-plattformar i arbetet? Då kan ni nu lägga till frakthanteringen i Shipmondo bland de uppgifter ni kan automatisera.