Oppgradert bookingmotor i Shipmondo - samme enkelhet, mye større fleksibilitet

Selv om mange virksomheter i dag automatiserer forsendelsene sine gjennom integrasjoner via importer til ordrer eller importer til utkast, er manuell opprettelse av forsendelser fortsatt en viktig del av den daglige driften for mange.

Manuell opprettelse av forsendelser er spesielt relevant for enkeltforsendelser, spesielle forsendelser som krever tolldokumentasjon, eller når noe faller utenfor den standardiserte arbeidsflyten.

Derfor har vi oppdatert måten dere oppretter manuelle forsendelser på - slik at den bedre gjenspeiler de virkelige situasjonene kundene våre jobber med, samtidig som det fortsatt er raskt og enkelt å bestille forsendelser i Shipmondo.

En smartere måte å opprette forsendelser på

Når dere oppretter en forsendelse manuelt, vil dere nå bli presentert for én dynamisk visning i stedet for fem statiske steg. Skjemaet utvides intelligent etter hvert som dere fyller inn forsendelsens detaljer.

Den kjente informasjonen er fortsatt der: avsenderland, mottakerland, transportør og produktvalg. Men nå viser vi bare feltene som er relevante for den spesifikke forsendelsen dere oppretter.

Støtte for flere parter

En av de viktigste forbedringene er utvidet støtte for flere parter.

I praksis er ikke avsender, mottaker, fraktbetaler, importør og eventuelle tredjeparter alltid de samme - og hvilken informasjon som kreves varierer avhengig av transportør. Det nye skjemaet viser automatisk feltene som kreves for den valgte kombinasjonen av land, transportør og produkt.

Informasjon om avsender vises nå i et panel på høyre side og hentes automatisk fra deres bedriftsinnstillinger, siden denne informasjonen sjelden endres. Hvis justeringer er nødvendig, kan dere redigere opplysningene direkte i skjemaet via blyantikonet. Det samme gjelder mottakerinformasjonen, som enkelt kan redigeres i et popup-vindu.

Avhengig av transportør og produkt kan det også vises ekstra felt for levering til pakkebutikk, henting eller returhåndtering.

Hvis dere ofte bruker de samme hente- eller returadressene, kan dere lagre dem i adressebok og gjenbruke dem på tvers av sendinger. Det er like enkelt som før – bare med færre klikk og mindre bytting mellom steg.

Når transportør og produkt er valgt, kan dere som vanlig velge fraktavtalen dere vil bruke og legge til tilleggstjenester som personlige meldinger eller utvidet pakkeforsikring. Hvilke alternativer som er tilgjengelige avhenger fortsatt av valgt transportør og produkt.

Håndtering av internasjonale forsendelser og tolldokumentasjon

Vi har også forbedret hvordan MVA- og identifikasjonsnumre håndteres for internasjonale forsendelser.

Tidligere var flere typer numre samlet i ett og samme felt, noe som kunne skape usikkerhet og i noen tilfeller gjøre det vanskelig å legge inn riktig informasjon.

I den nye bookingmotoren er disse feltene tydelig separert, noe som gjør det langt mer gjennomsiktig hvilken type nummer som kreves i hver situasjon.

Dette gjør det enklere å legge inn riktige opplysninger og reduserer risikoen for feil ved tollklarering.

Forbedret tollhåndtering og nye muligheter for forsendelser utenfor EU

Når dere oppretter forsendelser til land utenfor EU, vil tollfeltene nå automatisk vises så snart dere velger en kombinasjon av avsenderland, mottakerland, transportør og produkt som krever tollinformasjon.

Som før vil dere legge inn valuta, eksportårsak, frakt- og forsikringskostnader samt forsendelsens innhold - inkludert antall, opprinnelsesland, beskrivelse, tolltariffkode, enhetsverdi og enhetsvekt.

Selve tollkravene er uendret. Forskjellen er at de nå er integrert naturlig i den samlede flyten - og vises kun når de er relevante.

Hvis dere velger tjenester som VOEC, GB EORI eller IOSS, vil det tilhørende nummeret automatisk vises dersom det allerede er lagt til i bedriftsinnstillingene deres under Sender. Det vises da som et eget felt etter MVA-nummerfeltet, tilpasset den valgte tjenesten.

Dette gjør det mye tydeligere hva som kreves - og når.

Utkast og maler har blitt enda mer kraftfulle

I det nye skjemaet kan dere nå lagre arbeidet deres som et utkast mens dere oppretter en forsendelse, dersom dere mangler informasjon og trenger å komme tilbake senere. Utkast er nå ekte utkast.

Vi har også utvidet funksjonaliteten slik at utkast kan opprettes via API. Det betyr at utkast nå kan opprettes fra fire ulike kilder:

• Et lagret utkast under opprettelse av en manuell forsendelse
• Import av CSV-/Excel-filer til utkast
• Import via en ordreintegrasjon
• Opprettet via API (shipment_drafts endpoint)

Forsendelsesmaler blir mer fleksible

Forsendelsesmaler er fullt integrert i den nye bookingmotoren.

Alt dere kan konfigurere på en forsendelse kan nå lagres i en mal - inkludert transportør, produkt, tjenester, parter og tollinformasjon.

Dette gjør det mulig å bygge standardiserte arbeidsflyter, for eksempel hvis dere ofte sender til bestemte land med de samme toll- og tjenestekravene.

Maler kan brukes for nye forsendelser, gjentatte kjøp og andre flyter i Shipmondo, noe som gjør det enklere å sikre konsistente oppsett for forsendelsene deres.

Snarveier og raskere navigasjon

For dere som oppretter forsendelser manuelt til daglig, har vi lagt til snarveier som gjør navigasjon og redigering enda raskere.

Ved å trykke Cmd+K på Mac eller Ctrl+K på Windows kan dere søke etter handlinger eller hoppe direkte til redigering av avsender, mottaker, henting, retur, pakker eller tollinnhold.

Det er en liten detalj - men for mange vil det utgjøre en merkbar forskjell i den daglige arbeidsflyten.

Det nye skjemaet er designet for å håndtere både de enkleste sendingene og mer komplekse tilfeller med flere parter og tollkrav.

Målet vårt har vært å beholde den velkjente enkelheten ved manuell bestilling, samtidig som skjemaet blir mer fleksibelt, mer intelligent og bedre tilpasset de praktiske behovene som oppstår i den daglige driften.

Det nye skjemaet er nå live - og vi ser frem til deres tilbakemeldinger slik at vi kan fortsette å forbedre opplevelsen.