De vanligaste fraktutmaningarna för B2B-företag och hur man löser dem

B2B-logistik skiljer sig avsevärt från B2C. Ordrar kan vara större, mer komplexa och variera i volym, vikt och förpackningskrav.

I den här bloggartikeln hittar ni de vanligaste B2B-utmaningarna och hur Shipmondo kan hjälpa företag att optimera frakt, minska manuella uppgifter och skapa ett mer effektivt arbetsflöde.

Större och mer komplexa B2B-ordrar

Hos många B2B-företag är leveranser ofta komplexa: flera kollin, specialprodukter, farligt gods, tunga varor eller artiklar, med olika krav på förpackning och hantering.

Med Shipmondo samlas alla era försändelser på ett ställe, oavsett om de kommer från ert ERP-system, er WMS-lösning, en webbutik (om relevant) eller skapas som manuella bokningar. Shipmondo har integrationer med system som Microsoft Dynamics 365 Business Central, Uniconta, Ongoing WMS och PeakWMS.

Om ni behöver ett mer skräddarsytt arbetsflöde kan ni designa det via vårt API, som också erbjuder omfattande API-dokumentation, en API-referens, en ändringslogg med uppdateringar och möjlighet att prova säkert i en testmiljö.

Automatisering av etiketter och tulldokument

Om ert företag hanterar större och mer komplexa försändelser kan hanteringen av etiketter, plocklistor, följesedlar och tulldokument snabbt bli tidskrävande.

Shipmondo automatiserar dessa processer så att dokument skapas och skrivs ut automatiskt utan att medarbetare behöver mata in information manuellt eller hålla koll på varje enskild order.

Med Shipmondo Print Client kan ni ställa in automatisk utskrift av era dokument så att de skrivs ut så snart en order registreras. Detta fungerar över både skrivare och platser, vilket innebär att ett lager i Sverige kan skriva ut etiketter för ordrar som hanteras i ett lager i Tyskland.

Om ni skickar exportförsändelser till länder utanför EU är korrekta tullbestämmelser också avgörande för att säkerställa att paketen anländer utan förseningar eller extra avgifter.

Med automatisk tullklarering hämtas all nödvändig information direkt från produktdata, som HS-koder, ursprungsland, produktbeskrivningar på engelska och värden, vilket sedan fylls automatiskt i proformafakturor eller handelsfakturor, samt CN22/CN23-dokument.

Detta sparar tid, minimerar fel och säkerställer en standard över försändelser och transportföretag. Funktionen stödjer även papperslös handel, så dokument skickas digitalt både till transportföretaget och tullmyndigheter, vilket avsevärt snabbar på tullklareringen.

Fördelen är tydlig: ni frigör tid från manuellt arbete, minskar risken för fel och får en stabil, pålitlig lösning som kan hantera stora och komplexa B2B-leveranser. Samtidigt gör automatisering det lättare att expandera till nya marknader utanför EU, eftersom alla tullkrav hanteras korrekt och automatiskt.

Översikt och filtrering

Med Shipmondos filtreringsverktyg kan ni anpassa era vyer, så att ni snabbt kan sortera och fokusera på de försändelser som passar ert arbetsflöde.

Ni kan till exempel filtrera efter mottagarland, transportföretag eller status på försändelser och ordrar.

Ni kan även spara filtrerade vyer som flikar, så att medarbetare alltid har tillgång till exakt de översikter de behöver.

För B2B-företag, där ordrar ofta kommer från flera olika system handlar översikt inte bara om filtrering, utan också om att samla och strukturera data från olika källor.

Här spelar utkast i Shipmondo en central roll.

Ett utkast innehåller förifylld försändelseinformation och kan komma från flera olika källor:

• Ett sparat utkast under skapandet av en manuell försändelse
• Importering av CSV-/Excel-filer till utkast
• Importering via en orderintegration
• Skapat via API (shipment_drafts endpoint)

När utkasten har skapats kan ni redigera och anpassa försändelseuppgifter, filtrera och prioritera dem i ert arbetsflöde samt masskapa försändelser och etiketter med bara några klick.

På så sätt kan ni hantera stora mängder B2B-ordrar effektivt. Kombinationen av utkast och filtrering gör det också möjligt att skapa en skräddarsydd översikt som matchar ert B2B-flöde.

Brist på översikt över transportföretag och leveranser

B2B-företag använder ofta flera transportföretag och olika leveransmetoder. Detta kan göra det svårt att veta vem som levererar mest pålitligt och var förseningar uppstår.

Utan en samlad översikt kan leveranser kräva onödig uppmärksamhet och det blir svårare att optimera arbetsflöden.

Med Shipmondo får ni en komplett översikt över alla leveranser och alla fraktavtal med transportföretag. Det går även att kombinera era egna fraktavtal med Shipmondos. Vårt system integreras med både mindre lokala transportföretag och större transportföretag som DB Schenker, DHL, DSV, Gordon Delivery, Danske Fragtmænd och Xpressen..

Analys och insikter över leveranser

Shipmondo Analytics består av flera verktyg, som var och en ger insikt i olika delar av ert logistikflöde.

Att få kontroll över transportörer och leveranser är en utmaning för många B2B-företag. Här är Shipment Analytics och Fulfillment Analytics särskilt relevanta.

Med Shipment Analytics får ni en tydlig bild av alla era försändelser över tid.

Ni kan se hur många paket som skickas med varje transportföretag, var förseningar uppstår och vilka typer av försändelser som kräver extra uppmärksamhet.

Detta gör att ni kan prioritera resurser där de skapar mest värde, utan att behöva granska varje order manuellt.

Fulfillment Analytics ger djupare insikt i hur transportföretagen presterar.

Ni kan bland annat se trender i leveranstider, hur ofta försändelser försenas och vilka leveransmetoder som fungerar bäst för ert företag.

Med dessa data kan ni optimera ert logistikflöde, minska risken för fel och säkerställa att B2B-kunder alltid får sina leveranser i tid.

Båda analysverktygen hjälper till att säkerställa konsekventa leveranser, en optimerad transportstrategi och möjligheten att skapa ett mer robust och pålitligt B2B-flöde.

Effektiv B2B-logistik handlar inte bara om att transportera varor från A till B, utan också om att kunna hantera komplexa försändelser, flera transportföretag och returprocesser på ett sätt som både sparar tid och säkerställer kvalitet.

Med Shipmondo samlar ni alla försändelser på ett ställe, får automatiserade arbetsflöden och får insikt i både leveranser och returer genom hela verksamheten.