Jobba snabbare i Shipmondo med kommandopaletten

När ni arbetar i Shipmondo varje dag är det sällan en stor uppgift som tar mest tid. Ofta är det i stället de många små momenten längs vägen: extra klick, växling mellan mus och tangentbord och arbetsflöden som snabbt tappar fart.

Därför är Shipmondos kommandopalett värd att känna till. Den gör det både snabbare och enklare att hitta funktioner, hoppa mellan fält och arbeta effektivare i systemet.

Vad är Shipmondos kommandopalett?

Shipmondos kommandopalett är ett verktyg med genvägar till funktioner och åtgärder på plattformen. Ni öppnar den med Ctrl+K på Windows eller Cmd+K på Mac och kan sedan söka fram det ni vill öppna eller utföra.

Det ger er ett snabbare sätt att arbeta på. I stället för att klicka er igenom menyer och vyer kan ni gå direkt till den åtgärd ni behöver.

Det är särskilt användbart i arbetsflöden där samma steg återkommer många gånger under dagen, till exempel vid manuell skapning av försändelser.

Men det kanske inte låter som så mycket att spara ett par klick här och där. I praktiken är det ändå just de små förbättringarna som gör ett system snabbare och trevligare att arbeta i över tid.

Om flera medarbetare arbetar i Shipmondo varje dag och manuella försändelser är en fast del av driften, kan ett arbetsflöde med färre klick och snabbare tillgång till åtgärder bidra till bättre flyt och mindre friktion i vardagen.

Kommandopaletten är därför inte bara en genväg, utan ett konkret verktyg för att arbeta snabbare i Shipmondo.

Varför är kommandopaletten värd att använda?

Med kommandopaletten kan ni bland annat:

• Få snabbare tillgång till funktioner
• Hoppa direkt till relevanta åtgärder
• Behålla fokus på ett ställe
• Minska onödiga klick i återkommande arbetsflöden

Med andra ord sparar ni musklick, navigerar snabbare och arbetar därmed mer effektivt.

Skapa manuella försändelser snabbare än någonsin

Om ni ofta skapar försändelser manuellt är kommandopaletten ett självklart ställe att börja på.

Manuella försändelser består av flera steg där ni arbetar er igenom den information som behövs. Här kan små genvägar göra stor skillnad för tempot.

Så använder ni kommandopaletten i manuella försändelser

Öppna kommandopaletten med Ctrl+K eller Cmd+K, skriv “create” och tryck på Enter. Då kommer ni direkt till Create shipment.

När de första uppgifterna om avsändar- och mottagarland samt transportföretag och fraktprodukt har valts kan ni öppna kommandopaletten igen och söka direkt på den åtgärd ni vill till.

Ni kan till exempel skriva:

• “Receiver” för att redigera mottagaruppgifter
• “Return” för att ändra returuppgifter
• “Colli” för att lägga till ett kolli

Det gör skapandet av en manuell försändelse snabbare, eftersom ni kan hoppa till de relevanta handlingarna under flödets gång och inte behöver lämna tangentbordet.

Flera av kommandona har också direkta genvägar. Läs vår guide till att skapa manuella försändelser för att lära er alla genvägar utantill.

Skapa leveranser, starta plockrutter och tilldela ordrar i orderhanteringen

Kommandopaletten är också smart om ni använder vår orderhantering. Här behöver ni ofta snabbt gå vidare till nästa åtgärd.

I stället för att klicka er fram i översikten kan ni öppna kommandopaletten och söka direkt på det ni vill göra.

Så använder ni kommandopaletten i orderhanteringen

Öppna kommandopaletten med Ctrl+K eller Cmd+K och sök direkt på den åtgärd ni vill utföra.

Ni kan till exempel söka på:

• “Start pick path”
• “Create fulfillments”
• “Assign”

Det gör arbetsflödet mer direkt, eftersom ni inte först behöver hitta rätt knapp i vyn. Ni kan i stället söka er till åtgärden och fortsätta arbetet. Det är särskilt användbart när ni sitter med många ordrar och vill hålla tempot uppe.

Fler sätt att använda kommandopaletten på

Kommandopaletten är inte bara användbar i enskilda arbetsflöden. Den är också ett snabbare sätt att navigera runt i Shipmondo generellt.

I stället för att klicka er igenom menyer och vyer kan ni söka er direkt fram till den sida eller åtgärd ni vill till. Det gör det enklare att röra sig snabbt mellan olika delar av systemet och behålla fokus på uppgiften.

Det är särskilt en fördel under en hektisk arbetsdag, när medarbetare ofta växlar mellan till exempel försändelser, orderhantering och andra återkommande funktioner på plattformen, som vårt analysverktyg, försändelsemallar, integrationer eller direkt påfyllning av saldot.

En liten funktion som gör stor skillnad i vardagen

Shipmondos kommandopalett är ett bra exempel på en funktion som inte nödvändigtvis tar stor plats i gränssnittet, men som kan göra stor skillnad i praktiken.

Ju färre minuter ni använder på att hitta rätt, desto lättare blir det att arbeta effektivt i Shipmondo.