Jobb raskere i Shipmondo med kommandopaletten

Når dere jobber i Shipmondo hver dag, er det sjelden én stor oppgave som stjeler tiden. Det er de mange små handlingene underveis. Ekstra klikk. Bytte mellom mus og tastatur. En flyt som raskt kan bli avbrutt.

Derfor er Shipmondos kommandopalett verdt å kjenne til. Den gjør det både raskere og enklere å finne funksjoner, hoppe mellom felt og jobbe raskere i systemet.

Hva er Shipmondos kommandopalett?

Shipmondos kommandopalett er et verktøy med snarveier til funksjoner og handlinger på plattformen. Dere åpner den med Ctrl+K på Windows eller Cmd+K på Mac, og kan deretter søke dere frem til det dere vil åpne eller utføre.

Det gir dere en raskere måte å jobbe på. I stedet for å klikke dere gjennom menyer og visninger, kan dere gå direkte til handlingen dere trenger.

Det er særlig nyttig i arbeidsflyter der de samme trinnene går igjen mange ganger i løpet av dagen, for eksempel ved manuell opprettelse av forsendelser.

Men det høres kanskje ikke ut som mye å spare et par klikk her og der. I praksis er det likevel nettopp disse små forbedringene som gjør et system raskere og mer behagelig å jobbe i over tid.

Hvis flere medarbeidere jobber i Shipmondo hver dag, og manuelle forsendelser er en fast del av driften, kan en arbeidsflyt med færre klikk og raskere tilgang til handlinger bidra til bedre flyt og mindre friksjon i hverdagen.

Kommandopaletten er derfor ikke bare en snarvei. Den er et konkret verktøy for å jobbe raskere i Shipmondo.

Hvorfor er kommandopaletten verdt å bruke?

Med kommandopaletten kan dere blant annet:

• Få raskere tilgang til funksjoner
• Hoppe direkte til relevante handlinger
• Holde fokus ett sted
• Redusere unødige klikk i gjentatte arbeidsflyter

Med andre ord sparer dere museklikk, navigerer raskere og jobber dermed mer effektivt.

Opprett manuelle forsendelser raskere enn noensinne

Hvis dere ofte oppretter forsendelser manuelt, er kommandopaletten et naturlig sted å begynne.

Manuelle forsendelser består av flere trinn, der dere jobber dere gjennom de nødvendige opplysningene. Her kan små snarveier gjøre en stor forskjell i tempoet.

Slik bruker dere kommandopaletten i manuelle forsendelser

Åpne kommandopaletten med Ctrl+K eller Cmd+K, skriv “create” og trykk Enter. Da kommer dere direkte til Create shipment.

Når de første opplysningene om avsender- og mottakerland, samt transportør og fraktprodukt, er valgt, kan dere åpne kommandopaletten igjen og søke direkte på handlingen dere vil til.

Dere kan for eksempel skrive:

• “Receiver” for å redigere mottakeropplysninger
• “Return” for å endre returopplysninger
• “Colli” for å legge til et kolli

Det gjør opprettelsen av en manuell forsendelse raskere, fordi dere kan hoppe til de relevante handlingene underveis i flyten og ikke trenger å forlate tastaturet.
Flere av kommandoene har også direkte snarveier. Les guiden vår til opprettelse av manuelle forsendelser for å lære alle snarveiene utenat.

Opprett leveranser, start plukkruter og tildel ordre i ordrehåndtering

Kommandopaletten er også smart hvis dere bruker ordrehåndteringen vår. Her må dere ofte raskt videre til neste handling.

I stedet for å klikke dere frem i oversikten, kan dere åpne kommandopaletten og søke direkte på det dere vil gjøre.

Slik bruker dere kommandopaletten i ordrehåndtering

Åpne kommandopaletten med Ctrl+K eller Cmd+K og søk direkte på handlingen dere vil utføre.

Dere kan for eksempel søke på:

• “Start pick path”
• “Create fulfillments”
• “Assign”

Det gjør arbeidsflyten mer direkte, fordi dere ikke først må finne riktig knapp i visningen. Dere kan bare søke dere frem til handlingen og fortsette arbeidet. Det er særlig nyttig når dere sitter med mange ordre og gjerne vil holde tempoet oppe.

Flere måter å bruke kommandopaletten på

Kommandopaletten er ikke bare nyttig i enkelte arbeidsflyter. Den er også en raskere måte å navigere rundt i Shipmondo på generelt.

I stedet for å klikke dere gjennom menyer og visninger, kan dere søke dere direkte frem til siden eller handlingen dere vil til. Det gjør det lettere å bevege seg raskt mellom ulike deler av systemet og holde fokus på oppgaven.

Det er særlig en fordel i en travel arbeidsdag, der medarbeidere ofte veksler mellom for eksempel forsendelser, ordrehåndtering og andre tilbakevendende funksjoner i plattformen, som analyseverktøyet vårt, forsendelsesmaler, integrasjoner eller direkte påfylling av saldoen deres.

En liten funksjon som gjør en stor forskjell i hverdagen

Shipmondos kommandopalett er et godt eksempel på en funksjon som ikke nødvendigvis fyller mye i grensesnittet, men som kan få stor betydning i praksis.

Jo færre minutter dere bruker på å finne frem, desto lettere blir det å jobbe effektivt i Shipmondo.