Arbejd hurtigere i Shipmondo med kommandopaletten

Når I arbejder i Shipmondo hver dag, er det sjældent én stor opgave, der stjæler tiden. Det er de mange små handlinger undervejs. Ekstra klik. Skift mellem mus og tastatur. Et flow, der hurtigt kan blive afbrudt.

Derfor er Shipmondos kommandopalette værd at kende. Den gør det både hurtigere og nemmere at finde funktioner, hoppe mellem felter og arbejde hurtigere i systemet.

Hvad er Shipmondos kommandopalette?

Shipmondos kommandopalette er et værktøj med genveje til funktioner og handlinger i platformen. I åbner den med Ctrl+K på Windows eller Cmd+K på Mac og kan derefter søge jer frem til det, I vil åbne eller udføre.

Det giver jer en hurtigere måde at arbejde på. I stedet for at klikke jer gennem menuer og visninger, kan I gå direkte til den handling, I skal bruge.

Det er især nyttigt i arbejdsgange, hvor de samme trin går igen mange gange i løbet af dagen, som fx ved manuel oprettelse af forsendelser.

Men det lyder måske ikke af meget at spare et par klik her og der. I praksis er det dog netop de små forbedringer, der gør et system hurtigere og mere behageligt at arbejde i over tid.

Hvis flere medarbejdere arbejder i Shipmondo hver dag, og manuel forsendelse er en fast del af driften, kan en arbejdsgang med færre klik og hurtigere adgang til handlinger være med til at skabe bedre flow og mindre friktion i hverdagen.

Kommandopaletten er derfor ikke bare en genvej. Den er et konkret værktøj til at arbejde hurtigere i Shipmondo.

Hvorfor er kommandopaletten værd at bruge?

Med kommandopaletten kan I blandt andet:

• Tilgå funktioner hurtigere
• Springe direkte til relevante handlinger
• Holde fokus ét sted
• Reducere unødige klik i gentagne workflows

Med andre ord sparer I museklik, navigerer hurtigere og arbejder dermed mere effektivt.

Opret manuelle forsendelser hurtigere end nogensinde

Hvis I ofte opretter forsendelser manuelt, er kommandopaletten et oplagt sted at begynde.
Manuel forsendelse består af flere trin, hvor I arbejder jer gennem de nødvendige oplysninger. Her kan små genveje gøre en stor forskel i tempoet.

Sådan bruger I kommandopaletten i manuel forsendelse

Åbn kommandopaletten med Ctrl+K eller Cmd+K, skriv “opret” og tryk Enter. Så kommer I direkte til Opret forsendelse.

Når de første oplysninger om afsender- og modtagerland samt transportør og fragtprodukt er valgt, kan I åbne kommandopaletten igen og søge direkte på den handling, I vil til. I kan fx skrive:

• “Modtager” for at redigere modtageroplysninger
• “Retur” for at ændre returoplysninger
• “Kolli” for at tilføje en kolli

Det gør oprettelsen af en manuel forsendelse hurtigere, fordi I kan hoppe til de relevante handlinger undervejs i flowet og ikke behøver forlade tastaturet.

Flere af kommandoerne har også direkte genveje. Læs vores guide til oprettelse af manuelle forsendelser for at lære alle genvejene udenad.

Opret leverancer, start plukruter og tildel ordrer i ordrehåndtering

Kommandopaletten er også smart, hvis I bruger vores ordrehåndtering. Her skal I ofte videre til den næste handling hurtigt.

I stedet for at klikke jer frem i overblikket, kan I åbne kommandopaletten og søge direkte på det, I vil gøre.

Sådan bruger I kommandopaletten i ordrehåndtering

Åbn kommandopaletten med Ctrl+K eller Cmd+K og søg direkte på den handling, I vil udføre.

I kan fx søge på:

• “Start plukrute”
• “Opret leverancer”
• “Tildel”

Det gør arbejdsgangen mere direkte, fordi I ikke først skal finde den rigtige knap i visningen. I kan bare søge jer frem til handlingen og fortsætte arbejdet. Det er især nyttigt, når I sidder med mange ordrer og gerne vil holde tempoet oppe.

Flere måder at bruge kommandopaletten på

Kommandopaletten er ikke kun nyttig i enkelte workflows. Den er også en hurtigere måde at navigere rundt i Shipmondo på generelt.

I stedet for at klikke jer gennem menuer og visninger, kan I søge jer direkte frem til den side eller handling, I vil til. Det gør det lettere at bevæge sig hurtigt mellem forskellige dele af systemet og holde fokus på opgaven.

Det er især en fordel i en travl arbejdsdag, hvor medarbejdere ofte skifter mellem fx forsendelser, ordrehåndtering og andre tilbagevendende funktioner i platformen, som vores analyseværktøj, forsendelsesskabeloner, integrationer eller direkte optanking af jeres saldo.

En lille funktion, der gør en stor forskel i hverdagen

Shipmondos kommandopalette er et godt eksempel på en funktion, der ikke nødvendigvis fylder meget i grænsefladen, men som kan få stor betydning i praksis.

Jo færre minutter I bruger på at finde rundt, desto lettere bliver det at arbejde effektivt i Shipmondo.