Egna fraktavtal eller Shipmondos priser? Så väljer ni rätt

Frakt och fraktpriser är en viktig del av verksamheten för många företag. Det gäller oavsett om ni är ett tillverkande företag som skickar varor till butiker och andra återförsäljare, en e-handel som lever på att skicka produkter till kunder eller exempelvis ett B2B-företag som skickar varor mellan olika platser inom organisationen.

Väljer ni Shipmondo som er fraktmotor kan ni antingen använda era egna fraktavtal eller komma igång på fem minuter med Shipmondos inbyggda fraktpriser.

Har ni en stabil volym hos specifika transportföretag ger egna avtal ofta de bästa priserna. Skickar ni mindre volymer eller bara vill komma igång snabbt passar Shipmondos priser ofta bättre, eller en kombination av båda alternativen. Nedan går vi igenom vad som passar just er.

Egna fraktavtal: Vad kräver de och när lönar de sig?

Egna fraktavtal är de som ni själva förhandlar direkt med transportföretagen. De kan ge riktigt bra priser om ni har volym, men det finns ett par punkter ni bör överväga innan ni tecknar avtalen:

• Ni kan välja att teckna avtal med precis de transportföretag ni vill, men kom ihåg att kolla vårt urval av transportföretag för att se vilka vi redan har integrationer med.
• Transportföretagen har sina egna fasta standardpriser för frakt, som ni alltid kan få, men om ni vill ha bättre priser krävs det en viss volym.
• Prislistorna från transportföretagen inkluderar inte bränsle, energitillägg och andra avgifter som till exempel vägskatt. Det är därför viktigt att ta hänsyn till dessa. Bränsle- och energitillägg anges vanligtvis som en procentsats och kan variera från månad till månad.

Läs också om vad de senaste årens stigande fraktpriser betyder för er.

Behöver ni skicka försändelser direkt? Ett eget fraktavtal måste först förhandlas fram och därefter läggas till på ert Shipmondo-konto. Om paketet behöver skickas omgående kan ni i stället boka frakten med Shipmondos priser.

Hämtning eller inlämning

När ni väljer fraktavtal bör ni vara uppmärksamma på om paketen hämtas på er företagsadress eller om ni själva behöver lämna in dem hos transportföretaget.

Köper ni frakt via Shipmondos fraktavtal ska paketen som utgångspunkt lämnas in på transportföretagets inlämningsställen. Bokar ni frakt med Danske Fragtmænd, DHL eller UPS via Shipmondo hämtas paketen dock på er adress. Läs mer om inlämning och hämtning.

Förhandlar ni fram era egna fraktavtal bör ni undersöka om regelbunden hämtning ingår i avtalet. Det är som utgångspunkt inte en del av transportföretagens standardavtal, vilket innebär att ni kan behöva lämna in paketen själva. Hos vissa transportföretag kan ni i stället beställa hämtning vid behov mot en avgift.

Ett bra fraktavtal kräver volym

Har ni en hög försändelsevolym, till exempel omkring 200 paket i månaden per transportföretag, kan ni vanligtvis förhandla fram bättre priser än transportföretagets standardpriser. Ofta förbinder ni er samtidigt till en viss volym, och avtalet kan sedan omförhandlas löpande utifrån er faktiska förbrukning.

Vill ni använda flera transportföretag bör ni därför överväga hur er volym ska fördelas. Driver ni en webbutik har både urvalet, ordningen och fraktpriserna i kassan stor betydelse för vilka leveransalternativ kunderna väljer – och därmed hur volymen fördelas.

Det är därför en strategisk avvägning om ni vill samla er volym hos ett eller två transportföretag eller fördela den på flera för att få större flexibilitet och valfrihet.

I Shipmondo kan ni enkelt lägga till era egna fraktavtal och använda dem sida vid sida med våra inbyggda fraktpriser.

Shipmondos inbyggda priser: När är de rätt val?

Vill ni slippa förhandla avtal och bara skicka paket direkt är Shipmondos inbyggda priser ofta den enklaste vägen.

Vi har förhandlat fram vassa priser med populära transportföretag, så att ni kan skicka oavsett volym. Den stora fördelen är hur snabbt ni kan komma igång. Ni får direkt tillgång till bokning av frakt med populära transportföretag som Airmee, DHL, Instabox och PostNord från ett enda konto, och ni kan skicka ert första paket på under fem minuter.

• Skapa ett gratiskonto och boka frakt med populära transportföretag direkt.
• Ingen bindningstid eller förpliktelser.
• Priserna inkluderar alla bränsle- och energitillägg samt vägskatt, så det kommer ingen efterföljande faktura på det.
• Pay as you go. Boka försändelser och betala efter behov.

Kombinera: Det bästa av två världar

För många företag är den bästa lösningen att kombinera de två alternativen. Använd era egna avtal där ni skickar mycket och har ett bra pris, och Shipmondos priser där ni är små eller saknar ett avtal, eller om ni vill börja använda ett transportföretag och inte vet hur många av era kunder som kommer att använda det.

Har ni en webbutik kan ni dessutom effektivt hantera både ordrar och försändelser i Shipmondo, oavsett fraktavtal. Ni kan enkelt lägga till fraktavtalen och använda dem i ert arbetsflöde när ni bokar frakt – till exempel som en del av er plockprocess.

Läs mer om hur ni automatiserar fraktbokningen som en del av arbetsflödet på lagret.

Så väljer ni: En enkel checklista

Innan ni bestämmer er kan ni gå igenom följande frågor för att hitta den lösning som passar verksamheten bäst:

• Hur mycket skickar vi med varje transportföretag?
• Kan vi själva förhandla fram ett bättre pris?
• Hur snabbt behöver vi komma igång?
• Har vi tid att sköta avtalen?
• Hur många transportföretag behöver vi?
• Hur vill vi arbeta?

Så sänker ni fraktkostnaderna, oavsett vad ni väljer

Gå igenom era fraktpriser och avtal med jämna mellanrum. Era behov och er försändelsevolym förändras över tid, och det avtal som var rätt för er förra året behöver inte vara det bästa i dag.

Kom också ihåg att titta på mer än själva fraktpriset. Tiden ni lägger på att hantera varje order och försändelse kan utgöra en betydande del av de totala kostnaderna. Med Automatisk utskrift och Order Management sparar ni tid på varje försändelse och minskar risken för fel i den dagliga driften.

Oavsett om ni väljer att teckna egna fraktavtal eller boka via Shipmondos inbyggda priser är det enkelt att komma igång.

Skapa ett gratiskonto och kom igång direkt.