Egne fragtaftaler eller Shipmondos priser? Sådan vælger I rigtigt

Fragt og fragtpriser fylder for mange virksomheder, uanset om I er en producerende virksomhed, og skal sende til butikker eller andre forhandlere, om I er en e-commerce, der lever af at sende varer til jeres kunder eller om I eksempelvis er en B2B-virksomhed, der sender ting internt i virksomheden til forskellige lokationer.

Vælger I Shipmondo som jeres fragtmotor, kan I vælge enten at bruge jeres egne fragtaftaler, eller starte op på fem minutter med Shipmondos indbyggede fragtpriser.

Har I fast volumen hos bestemte transportører, giver egne aftaler ofte de skarpeste priser. Sender I mindre, eller vil I bare hurtigt i gang, kommer I som regel længst med Shipmondos priser eller en kombination af begge. Herunder gennemgår vi, hvad der passer til netop jer.

Egne fragtaftaler: Hvad kræver de, og hvornår betaler de sig?

Egne aftaler er dem, I selv forhandler direkte med transportørerne. De kan give rigtig gode priser, hvis I har volumen, men der er et par punkter, I bør overveje, inden I indgår aftalerne:

• I kan vælge at indgå aftaler med lige de transportører, I ønsker - men husk at tjekke vores udvalg af transportører, så I kan se, hvem vi allerede integrerer med.
• Transportørerne har deres egne faste standardpriser for fragt, som I altid kan få, men hvis I vil have bedre priser, kræver det en vis volumen.
• Prislister fra transportørerne er ikke inklusiv brændstof, energitillæg og andre gebyrer som eksempelvis vejskat, så det skal I være opmærksomme på. Brændstof- og energitillæg er en procentsats, der typisk svinger fra måned til måned.

Læs også hvad de seneste års stigende fragtpriser betyder for jer.

Har I behov for at sende forsendelser med det samme? En fragtaftale skal først forhandles og derefter opsættes på jeres Shipmondo-konto. Skal pakken afsted nu, så book via Shipmondos priser.

Afhentning eller indlevering

Når I vælger fragtaftale, bør I være opmærksomme på, om pakkerne bliver afhentet på jeres erhvervsadresse, eller om I selv skal indlevere dem hos transportøren.

Køber I fragt gennem Shipmondos fragtaftaler, skal pakkerne som udgangspunkt indleveres på transportørens indleveringssteder. Booker I fragt med Danske Fragtmænd, DHL eller UPS gennem Shipmondo, bliver pakkerne dog afhentet på jeres adresse. Læs mere om indlevering og afhentning her.

Forhandler I jeres egne fragtaftaler, bør I undersøge, om fast afhentning er inkluderet i aftalen. Det er som udgangspunkt ikke en del af transportørernes standardaftaler, og I kan derfor være nødt til selv at indlevere pakkerne. Hos nogle transportører kan I i stedet bestille afhentning efter behov mod betaling.

En god fragtaftale kræver volumen

Har I en høj forsendelsesvolumen, eksempelvis omkring 200 pakker om måneden pr. transportør, kan I typisk forhandle jer frem til bedre priser end transportørens standardpriser. Ofte forpligter I jer samtidig til en bestemt volumen, og aftalen bliver løbende genforhandlet på baggrund af jeres faktiske forbrug.

Ønsker I at benytte flere transportører, bør I derfor overveje, hvordan jeres volumen skal fordeles. Driver I en webshop, har både udvalget, rækkefølgen og fragtpriserne i checkout stor betydning for, hvilke leveringsmuligheder kunderne vælger og dermed hvordan volumen fordeles.

Det er derfor en strategisk afvejning, om I vil samle jeres volumen hos én eller to transportører eller fordele den på flere for at opnå større fleksibilitet og valgfrihed.

I Shipmondo kan I nemt opsætte jeres egne fragtaftaler og bruge dem side om side med vores indbyggede fragtpriser.

Shipmondos indbyggede priser: Hvornår er de det rigtige valg?

Vil I springe forhandlingen over og bare sende pakker med det samme, er Shipmondos indbyggede priser tit den nemmeste vej.

Vi har forhandlet skarpe priser med populære transportører, så I kan sende uanset volumen.

Det stærke her er, hvor hurtigt I er i gang. I får med det samme adgang til booking af fragt med populære transportører som Bring, dao, DHL, GLS og PostNord fra én konto, og I kan sende jeres første pakke på under fem minutter.

• Opret en gratis konto og book med populære transportører med det samme.
• Ingen binding eller forpligtelser.
• Priserne er inklusiv alle brændstof-, energitillæg og vejskat, så der kommer ingen efterregning på det.
• Pay as you go. Book forsendelserne og betal.

Kombinér: Det bedste fra begge verdener

For flere kan det bedste resultat være at blande de to muligheder. Brug jeres egne aftaler dér, hvor I sender meget og har en god pris, og Shipmondos priser dér, hvor I er små eller mangler en aftale, eller hvis I vil starte med at bruge en transportør, og ikke ved, hvor mange af jeres kunder, der vil bruge dem.

Har I en webshop kan I også effektivt håndtere både ordrer og forsendelser i Shipmondo på tværs af fragtaftaler. I kan nemt tilføje fragtaftalerne og benytte dem i jeres arbejdsflow, når I ønsker at booke fragt via dem - eksempelvis som en del af jeres pluk-arbejde.

Læs meget mere om, hvordan I automatiserer fragtbookingen som en del af arbejdsgangen på lageret.

Sådan vælger I: En simpel tjekliste

Inden I vælger, hvad I ønsker at gøre, kan I prøve at gøre jer følgende overvejelser, så I kan finde præcis den løsning, der passer bedst til jer.

• Hvor meget sender vi med hver transportør?
• Kan vi selv forhandle en bedre pris hjem?
• Hvor hurtigt skal vi i gang?
• Har vi tid til at passe aftalerne?
• Hvor mange transportører har vi brug for?
• Hvordan vil vi arbejde?

Sådan sænker I fragtomkostningerne, uanset hvad I vælger

Gennemgå jeres fragtpriser og aftaler med jævne mellemrum. Jeres behov og forsendelsesvolumen ændrer sig over tid, og den aftale, der var den rigtige sidste år, er ikke nødvendigvis den bedste i dag.

Husk også at se på mere end selve fragtprisen. Tiden, I bruger på at håndtere hver ordre og forsendelse, kan udgøre en væsentlig del af de samlede omkostninger. Med Automatisk udskrivning og Ordrehåndtering sparer I tid på hver forsendelse og oplever færre fejl i den daglige drift.

Uanset om I vælger at få egne fragtaftaler eller booke via Shipmondos indbyggede priser, så kommer I nemt i gang.

Opret en gratis konto og kom i gang med det samme.