På den här sidan
Det handlar om att arbeta smartare, och det kan du uppnå genom att filtrera dina beställningar och leveranser, och spara listor.
Ett nytt praktiskt verktyg väntar på er hos Shipmondo. Ett verktyg som hjälper er att arbeta ännu effektivare och ger en överblick över det ni behöver!
Få personlig överblick med filtrering
För att säkerställa att ni kan arbeta snabbt och effektivt i er dagliga rutin har vi lagt till möjligheten att filtrera på views i Shipmondo. Ni hittar denna funktion under Booked shipments, Orders och Return shipments på ert Shipmondo-konto.
Med funktionen Customize kan ni anpassa och skräddarsy era vyer och spara en filtrerad vy som en flik.
Här är några snabba exempel på vad ni skapa views med följande filter:
- En specifik transportör, som DHL
- Leveranser till ett specifikt destinationsland, som Danmark
- Leveranser med en specifik status, till exempel leveranser med problem
- Beställningar med en specifik betalningsmetod, som Google Pay eller banköverföring
- Beställningar med en specifik betalningsstatus, till exempel godkänd
- Beställningar med ett specifikt antal föremål, som färre än två föremål
- Utesluta specifika beställningar, som förbeställningar
Detta ger er en specifik översikt över era beställningar och leveranser, anpassad efter era behov och arbetsflöde på lagret.
Ni kan när som helst redigera befintliga views om något ändras.
Om ni till exempel sparar en view med Danmark som destinationsland, kommer nya leveranser till Danmark automatiskt att läggas till i denna view. Det säkerställer att ni alltid har en komplett översikt över alla era leveranser till Danmark.
Anpassa era flikar
När ni sparar en view blir den till en flik i översikten, vilket ger er enkel åtkomst till olika views.
Vill ni ändra ordningen på era flikar? Inga problem. Ni kan enkelt dra och släppa views ni vill placera någon annanstans.
Om ni har en view som ni använder oftare än andra har vi gjort det smidigt att välja din föredragna view så att den automatiskt öppnas när ni går till sidan.
Välj bara er favoritflik och gör den till Default, så öppnas den som första view när ni går till era beställningar.
Oändliga kombinationer
Okej då - kombinationerna är kanske inte helt oändliga, men de är väldigt många!
Ni kan kombinera filter och lägga till så många ni vill i era views, och anpassa dem exakt efter ert arbetsflöde.
Kanske vill ni optimera plockprocessen genom att hantera de enklaste eller minsta beställningarna först? Då kan ni till exempel skapa en separat view som visar alla försändelser med färre än två artiklar som passar in i denna kategori.
Ni bestämmer och kan anpassa era views, och utforska de nya filteralternativen på ert Shipmondo-konto för att hitta de lösningar som är mest användbara för er och ert system.
Lägg till fler rader och kolumner
När ni förbättrar överblicken över era beställningar kan ni även anpassa views efter era behov.
Gör er översikt ännu bättre genom att lägga till extra kolumner som visar betalningsmetoder, antal artiklar eller annan relevant information för era beställningar.
Om ni vill se fler beställningar eller leveranser per sida kan ni även lägga till fler rader och få mer information i samma view.
Ni kan läsa mer om fler rader per sida här.
Ni kan också välja att lägga till en extra kolumn, till exempel för att visa antalet artiklar.
Då kan ni sortera baserat på den kolumnen och antingen visa beställningar med högst antal artiklar eller lägst antal artiklar först.
Sortera ordningen på kolumnerna
Oavsett skärmstorlek är kolumnbredden dynamisk, vilket gör att tabellerna alltid visas så optimalt som möjligt. Om tabellen är bredare än skärmen kan ni enkelt scrolla för att se allt innehåll.
Standardvyn inkluderar de mest använda kolumnerna, men du kan fritt lägga till fler/andra eller ta bort kolumner.
Om till exempel “Recipient,” “Payment Status,” “Fulfilled,” och “Via” är viktiga att ha synliga i tabellen istället för “City,” “Item quantity,” “Shipping method” eller något annat, då kan ni anpassa vyn så att den passar era behov.
Ni kan också sortera ordningen på kolumnerna och spara den önskade vyn genom att dra och släppa kolumnerna.
Sortera i era views
Sorteringsfunktionen på ert Shipmondo-konto gör det möjligt att effektivt organisera och prioritera era beställningar och leveranser.
Sorteringsfunktionen fungerar genom att ni hovrar över och/eller klickar på pilen i den kolumn ni vill sortera. Funktionen är tillgänglig i tabellerna under Orders, Booked shipments och Return shipments på ert Shipmondo-konto.
Med sorteringsfunktionen kan ni enkelt få fram de äldsta beställningarna och se till att de behandlas först på er plocklista.
Om ni exempelvis erbjuder click and collect där kunderna kan hämta ut sina beställningar inom några timmar, då kan det vara smart att behandla de äldsta beställningarna först och se till att beställningarna är klara i tid för kundernas ankomst.
I så fall kan ni välja att sortera era beställningar efter Order No. eller Ordered för att få de äldsta beställningarna att visas högst upp på listan.
Genom att göra det ser ni till att de äldsta beställningarna plockas först och är klara för upphämtning eller leverans för att leva upp till kundernas förväntningar.
Mer om click and collect senare!
Å andra sidan kanske ni har olika förpackningar beroende på antalet artiklar som ska packas, då kan ni istället sortera efter antalet artiklar.
Exempel på filtrering i views
Genom att filtrera views kan ni ta full kontroll över var ni vill fokusera er uppmärksamhet och hantera beställningar på ett sätt som passar er perfekt.
När ni kategoriserar era beställningar kan ni säkerställa ett effektivt arbetsflöde och öka produktiviteten.
Här är några specifika exempel på hur filtrering i views kan göra ert arbete ännu smidigare.
Skickar ni brevförsändelser utomlands?
Om ni säljer mindre artiklar som till exempel accessoarer till länder som Danmark, då kan ni använda fraktprodukten PostNord Varubrev för att skicka varorna.
PostNords brevförsändelser behöver vanligtvis packas separat i en låda eller påse för att säkerställa rätt hantering av PostNord.
För att hantera de här försändelserna separat kan ni skapa en view som bara visar beställningar som ska skickas med ett specifikt transportföretag och leveransmetod till ett specifikt land.
I en sådan view kan det vara lämpligt att använda följande filter:
- Receiver country: t.ex., Danmark
- Shipping method: PostNord Varubrev
- Order status: Open
Genom att tillämpa de här filtren får ni en anpassad view som bara visar beställningar som uppfyller de angivna kriterierna.
På så sätt kan ni fokusera på en specifik kombination av destinationsland och leveransmetod för att effektivisera packningen och undvika felaktiga leveranser.
Säljer ni tunga föremål i er webbutik?
Om ni har ett lager där flera anställda plockar och packar beställningar kan vår filtreringsfunktion vara till stor hjälp. Särskilt om ni säljer artiklar som kräver speciella plock- och packmetoder, som tunga föremål.
Ni kanske har anställda som är specialiserade på att hantera tunga beställningar med hjälp av en gaffeltruck eller en större plockvagn.
Då kan ni tilldela uppgifter som är relaterade till tunga beställningar åt de här personerna.
Det kan vara en stor fördel att filtrera de beställningar som behöver hanteras av specifika anställda under en särskild view.
I en sådan view kan det passa bra att använda följande filter:
- Assignment
- Total weight
- Item quantity
- Fulfillment status: Is, unfulfilled
På så sätt kan en view filtreras baserat på dina specifika behov, optimera arbetsfördelningen och säkerställa effektiv hantering av beställningar.
Se vår videoguide (på engelska) där Andreas visar tips på hur ni kan använda filtrering för att hantera både tunga och lätta ordrar:
Erbjuder ni click and collect?
Låter ni kunderna hämta sina beställningar direkt från er butik eller ert lager? Då kan ni skapa en view som bara visar beställningar för click and collect och sammanfoga alla beställningar som inte behöver vidarebefordras till ett transportföretag.
Om ni dessutom har en specifik person som jobbar med att hantera beställningar som ska hämtas ut av kunden istället för att skickas med ett transportföretag kan ni tilldela en view för just den här personen.
I den här typen av view kan ni använda följande filter:
- Shipping method: Local Pickup
- Order Status: Open
- Assignment
I Shipmondo har vi gjort det ännu enklare och smidigare att hantera era upphämtningsbeställningar.
Vi har förenklat det för er genom att ersätta den vanliga fraktetiketten med en upphämtningsetikett.
Den fungerar precis som en vanlig fraktetikett, förutom att den bara innehåller mottagarinformation och en streckkod, vilket skiljer den från en normal fraktetikett.
Ni kan skriva ut den här lappen och fästa den på utsidan av paketet, precis som ni gör med beställningar som skickas. På det här sättet kan ni snabbt identifiera rätt paket när kunden kommer för att hämta ut det.
Se vår videoguide (på engelska) där Andreas visar dig tips på hur du kan använda filtrering i samband med click and collect-ordrar:
