Klar, parat, filtrér!
Det handler om at arbejde smartere, og det kan du ved at filtrere dine ordrer og forsendelser og gemme visninger.
I Shipmondo har vi et lækkert værktøj, som du bør kende til. Et værktøj, der hjælper dig til at arbejde endnu mere effektivt og giver dig overblik over det, som du har brug for!
Skab overblik med filtrering
For at sikre at du kan arbejde hurtigt og effektivt i din dagligdag, har vi tilføjet mulighed for filtrering på visninger, som du finder bl.a. under Ordrer, Bestilte forsendelser og Retur forsendelser på din Shipmondo-konto.
Med denne funktion kan du tilpasse og skræddersy dine egne visninger og gemme en filtreret visning som en fane.
Lad os give nogle hurtige eksempler. Du kan f.eks. oprette visninger med disse filtre:
- En specifik transportør, f.eks. GLS
- Forsendelser til et specifikt modtagerland, f.eks. Norge
- Forsendelser med en særlig status, f.eks. forsendelser i problemer
- Ordrer med en specifik betalingsmetode, f.eks. MobilePay eller bankoverførsel
- Ordrer med en bestemt betalingsstatus, f.eks. autoriseret
- Ordrer med et bestemt antal varer, f.eks. under to varer
- Ekskludere bestemte ordrer, hvis de f.eks. er forudbestillinger
Det giver dig mulighed for at få et særligt overblik over dine ordrer og forsendelser, som passer til dine behov og arbejdsgang på lageret.
Du kan til hver en tid tilpasse de eksisterende visninger, hvis noget skulle ændre sig.
Gemmer du f.eks. en visning med modtagerland Norge, så vil nye forsendelser til Norge også blive tilføjet til denne visning, så har du til hver en tid et fuldstændigt overblik over alle dine forsendelser til Norge.
Tilpas dine faner
Når du gemmer en visning, bliver den tilføjet som en fane i oversigten, som giver dig nem adgang til de forskellige visninger.
Vil du ændre i rækkefølgen af dine faner? Intet problem. Dét kan du nemlig gøre ved helt simpelt at trække og slippe den visning, du ønsker placeret andetsteds.
Har du en visning, du benytter mere end andre? Intet problem. Vi har gjort det nemt for dig at vælge din foretrukne visning, så den åbner automatisk, når du tilgår siden.
Bare vælg din favorit-fane og gør den til Foretrukken, så åbner den, som den første visning, når du tilgår dine ordrer.
Uendelige kombinationer
Okay, okay. Kombinationerne er måske ikke helt uendelige, men det er i hvert fald tæt på!
Du kan nemlig kombinere filtrene og tilføje så mange du ønsker på dine visninger, så de er tilpasset præcis til dit flow.
Det kan f.eks. være, at du sender bulk-forsendelser og gerne vil have vist alle PostNord-forsendelser til Norge i én visning.
Det kan også være at du gerne vil optimere plukprocessen ved at håndtere de nemmeste/mindste ordrer først. På den måde kan alle forsendelser med færre end to varer, der passer ind i denne kategori, vises i en separat visning.
Det er kun dig, der bestemmer og kan tilpasse dine visninger. Du kan gå på opdagelse i de nye filtreringsmuligheder på din Shipmondo-konto og finde lige de løsninger, der giver bedst mening for dig og dit setup.
Tilføj flere rækker og kolonner
Når du nu alligevel er i gang med at skabe et endnu bedre overblik over dine ordrer, så kan du samtidig tilpasse visningerne efter dit behov.
Gør dit overblik endnu bedre ved at tilføje ekstra kolonner, så du f.eks kan se betalingsmetoderne, antal varer eller noget helt tredje på dine ordrer.
Hvis du ønsker at se flere ordrer eller forsendelser pr. side, så er det også muligt – bare tilføj flere rækker pr. side.
Du kan læse mere om flere rækker pr. side her.
Du kan også vælge at tilføje en ekstra kolonne, som f.eks. viser antal varer. Derefter kan du sortere på den kolonne og enten vise ordrer med flest antal varer eller omvendt med færrest antal varer først.
Sortér i dine visninger
Sorteringsfunktionen på din Shipmondo-konto giver dig mulighed for at organisere og prioritere dine ordrer og forsendelser på en effektiv måde.
Sorteringsfunktionen er de to pile, som du bl.a. finder på tabellerne under Ordrer, Bestilte forsendelser og Retur forsendelser på din Shipmondo-konto.
Ved at benytte sorteringsfunktionen kan du nemt se de ældste ordrer og sikre, at de bliver behandlet først på din plukliste.
Hvis du f.eks. tilbyder click and collect, hvor kunderne kan afhente deres ordre inden for få timer, kan det være en fordel at behandle de ældste ordre først og sikre, at ordrene er klar til i tide til, at kunden kommer.
I sådanne tilfælde kan du vælge at sortere dine ordrer i Ordre nr. eller Bestilt for at få de ældste ordrer øverst på listen.
På den måde kan du sikre, at de ældste ordrer bliver plukket først og er klar til afhentning eller levering i henhold til kundernes forventninger.
Mere om click and collect senere!
Det kan også være, at du har forskellig emballage afhængig af hvor mange varer, der skal pakkes. I så fald, kan du sortere på antal varer.
Eksempler på filtrering i visninger
Gennem filtrering af visninger får du mulighed for at have fuld kontrol over, hvor du ønsker at rette din opmærksomhed og håndtere ordrer på en måde, der passer præcis til dig.
Ved at inddele dine ordrer, så de passer i kategorier, kan du sørge for at du sikrer en effektiv arbejdsgang og høj produktivitet.
Lad os se på nogle specifikke eksempler på, hvordan filtering i visninger kan være med til at gøre din arbejdsgang endnu mere effektiv.
Sender du f.eks. varebreve til udlandet?
Det kan være, at du sælger varer af mindre størrelse som eksempelvis accessories til f.eks. Sverige. I sådanne tilfælde kan det være, at du benytter du fragtproduktet PostNord varebrev til at sende disse varer.
PostNord Varebrev forsendelser skal typisk placeres i en vogn eller pose for sig selv for at sikre korrekt håndtering hos PostNord.
For at håndtere disse forsendelser for sig kan du oprette en visning, der kun viser ordrer, der skal sendes med en specifik transportør og leveringsmetode til et bestemt land.
I en visning som denne, kan det være oplagt at bruge følgende filtre:
- Modtagerland: f.eks. Sverige
- Leveringsmetode: PostNord Varebrev
- Ordrestatus: Åben
Ved at anvende disse filtre får du en tilpasning visning, der kun viser ordrer, der opfylder de angivne kriterier.
På den måde kan du fokusere på en specifik kombination af modtagerland og leveringsmetode for at effektivisere pakkeprocessen og undgå forsendelsesfejl.
Har du tunge varer på dit lager?
Hvis du har et lager, hvor flere medarbejdere har ansvar for at plukke og pakke ordrer, kan vores filtreringsfunktion være til stor hjælp.
F.eks. hvis du sælger varer, der kræver særlige metoder til pluk og pak, som eksempelvis tunge varer.
På dit lager er der måske medarbejdere, der er specialiserede i at håndtere tunge ordrer ved hjælp af truck eller en større plukvogn. Disse medarbejdere kan tildeles opgaver relateret til tunge ordrer.
Det kan derfor være en stor fordel at filtrere disse ordrer, som skal håndteres af specifikke medarbejdere, så de er under én visning.
I en visning som denne, kan det være en fordel at bruge følgende filtre:
- Tildeling
- Total vægt
- Antal varer
- Håndteringsstatus: er, Ikke håndteret
På den måde kan visningen blive filtreret baseret på dine specifikke behov. Det kan optimere arbejdsfordelingen og sikre en effektiv håndtering af ordrerne.
Tilbyder du Click and collect?
Det kan være, at du tilbyder dine kunder, at de kan hente deres ordrer direkte fra din webshops butik eller lager.
Så kan du lave en visning, som kun viser ordrer til click and collect, og samler alle ordrer, som ikke skal videre til en transportør.
Det kan være, at de ordrer, som skal afhentes af kunden fremfor sendes med en transportør, håndteres af en bestemt medarbejder, som kun tager sig af disse typer ordrer, så kan du igen tildele visningen en bestemt medarbejder.
I en visning som denne, kan du bruge filtrene:
- Leveringsmetode: Lokal afhentning
- Ordrestatus: Åben
- Tildeling
I Shipmondo, har vi gjort det nemt og overskueligt at håndtere dine afhentningsordrer.
Vi har gjort det enkelt for dig ved at erstatte den almindelige pakkelabel med en afhentningslabel.
Det fungerer nemlig som en helt normal pakkelabel, den indeholder bare modtageroplysninger og en stregkode til forskel fra en normal pakkelabel.
Du kan printe denne label og klistre den på ydersiden af pakken, ligesom du også gør med ordrer, som skal fragtes,så kan du hurtigt identificere den rette pakke, når kunden ankommer til afhentning.
