av Magnus Monrad-Alexandersen
På den här sidan
Är ni osäkra på var fraktetiketterna ska sitta, hur stora de ska vara eller vilka uppgifter en fraktetikett egentligen ska innehålla? I den här artikeln guidar vi er.
Fraktetiketten innehåller de uppgifter som transportföretaget använder för att identifiera, sortera och leverera försändelser. Därför är det viktigt att etiketten är rätt placerad, lätt att läsa och kan skannas genom hela fraktflödet.
Transportföretagen ställer en rad krav på företag som skickar paket. Om etiketten till exempel är felplacerad, skadad eller svår att skanna kan det försena leveransen och i vissa fall medföra en extra avgift.
I den här guiden går vi igenom hur ni som företag placerar fraktetiketterna rätt, vilka fel ni bör undvika och vad ni ska tänka på när ni väljer etikettstorlek och skrivare.
Innehåll och utformning varierar mellan transportföretag och fraktprodukter, men en fraktetikett innehåller vanligtvis:
Därför är det viktigt att hela etiketten är synlig och läsbar, inte bara mottagaradressen.
Här ser ni ett exempel på en fraktetikett:
Placera fraktetiketten på paketets största, plana yta, så att den inte viks och så att alla uppgifter och streckkoder kan läsas och skannas. Se samtidigt till att etiketten sitter fast ordentligt och förblir läsbar genom hela fraktflödet.
Fraktetiketter skrivs ofta ut på självhäftande etikettpapper med en etikettskrivare, men det går även att skriva ut dem på vanligt papper.
Skriver ni ut fraktetiketter på vanligt papper ska ni se till att etiketten sitter fast ordentligt och att alla uppgifter fortfarande kan läsas och skannas. Tejp går att använda, men undvik att sätta tejp över streckkoden.
En fraktetikett ska placeras så att den är synlig och kan läsas och skannas genom transportföretagets sortering. Om etiketten inte kan skannas kan paketet behöva hanteras manuellt av transportföretaget.
Se därför till att:
Kraven kan variera mellan transportföretag, så kontrollera alltid det enskilda transportföretagets krav på placering av fraktetiketter. Här är ett par exempel på placeringar ni bör undvika:
Arbetar ni med flera packstationer eller medarbetare på lagret kan fasta rutiner för placering av fraktetiketter bidra till en enhetlig packprocess.
Krav på bland annat fraktetiketter, paketstorlekar och emballage kan variera mellan transportföretag. Kontrollera därför alltid kraven hos det transportföretag ni skickar med.
Nedan hittar ni krav och guider från ett urval av transportföretag:
Har ni ett eget fraktavtal med transportföretaget bör ni även kontrollera ert kontrakt eller era avtalsvillkor.
Vissa transportföretag erbjuder till och med etikettfria försändelser. Det innebär att ni kan skicka paket helt utan att skriva ut en fraktetikett och i stället använder en digital kod eller numerisk kod som transportföretaget skannar vid upphämtning eller inlämning.
Storleken på fraktetiketten beror på vilket transportföretag och den fraktprodukt ni skickar med.
10 × 19 cm är det format som passar de allra flesta transportföretags etiketter och som vi på Shipmondo rekommenderar att ni skriver ut i.
Ni kan även välja andra utskriftsformat:
OBS! Shipmondo säljer inte fraktetiketter eller etikettskrivare, men ni kan se vilken utrustning vi rekommenderar.
Fraktetiketter kan skrivas ut manuellt när ni skapar en försändelse eller automatiskt som en del av ert order- och fraktflöde.
Har ni ett Shipmondo-konto kan ni lägga till skrivare på kontot och skriva ut fraktetiketter automatiskt. Ni kan även koppla er webbutik, ert bokföringssystem eller ert ERP-system till Shipmondo, så att order- och försändelsedata ingår i samma arbetsflöde.
Arbetar ni från flera packstationer kan ni lägga till fler skrivare och välja olika utskriftsformat beroende på ert upplägg.
Med Shipmondo kan ni samla fraktbokning och etikettutskrift på ett ställe. Ni kan använda Shipmondos fraktavtal, era egna fraktavtal eller kombinera båda.
Vill ni effektivisera själva utskriftsprocessen kan ni även automatiskt skicka fraktetiketter och andra dokument till rätt skrivare för utskrift.
Redo att samla ert frakt- och etikettflöde?
Gör er frakt enklare redan idag
Magnus Monrad-Alexandersen
LoadedShop hanterar tusentals paket i månaden med ett litet team och ett driftssäkert fraktupplägg som frigör tid för fortsatt tillväxt i både Danmark och Sverige.
Magnus Monrad-Alexandersen
Har ni börjat använda AI-plattformar i arbetet? Då kan ni nu lägga till frakthanteringen i Shipmondo bland de uppgifter ni kan automatisera.
Magnus Monrad-Alexandersen
Förbered er på att skapa den bästa leveransupplevelsen under Black Week och efter Black Friday. Vi har samlat transportföretagens distributionsplaner och guidar er kring frakt och leverans.