Guide: Den gode varebeskrivelse til told

Når I eksporterer og/eller importerer varer fra udlandet, skal I have styr på jeres tolddokumenter. På den måde sikrer I nemlig at toldbehandlingen forløber gnidningsfrit og så hurtigt som muligt.

Som en del af jeres tolddokumenter skal I have en god varebeskrivelse. Toldmyndigheder verden over stiller i stigende grad højere krav til klare og nøjagtige varebeskrivelser for at kunne udføre den rette sikkerhedskontrol. Det giver vi jer guiden til i de næste afsnit.

Få også styr på øvrige toldregler og fortoldning i vores komplette toldguide.

Hvad er en varebeskrivelse?

En varebeskrivelse er, som navnet indikerer, en detaljeret og komplet beskrivelse af de varer, I sender. Den angiver, hvad jeres varer er, hvad de er lavet af, og til hvilket formål varerne bruges. En varebeskrivelse giver toldmyndighederne de oplysninger, de har brug for, når jeres varer skal ud eller ind i et land. Myndighederne vil nemlig bruge varebeskrivelsen som et led til at identificere forbudte/begrænsede varer samt udføre risikoprofilering.

I skal angive en varebeskrivelse på alle fragtdokumenter som fx en waybill, handelsfaktura eller proformafaktura. Herudover skal I også angive tarif-kode, vægt, værdi, antal og landekode. Tarif-koden kan I finde på SKATs hjemmeside. I kan læse vores komplette tarif-guide og se, hvordan I finder jeres varekoder til told.

Do’s and dont’s: Sådan laver I en god varebeskrivelse

Når I laver en varebeskrivelse, bør I stille jer selv følgende spørgsmål:

• Hvilke varer drejer det sig om?
• Hvad er de lavet af?
• Hvad skal de bruges til?

Det er vigtigt, at beskrivelsen ikke er vag. Forsendelser med vage beskrivelser af deres indhold kan opbevares eller forsinkes af toldmyndighederne. En nøjagtigt og komplet varebeskrivelse er den bedste måde at sikre, at jeres forsendelse ikke sidder fast i tolden.

I skal derfor udspecificere jeres varer så meget som muligt. Se eksemplerne her:

Få styr på jeres tolddokumenter med Shipmondo

I kan med en gratis Shipmondo-konto nemt håndtere jeres tolddokumenter. Sender I med fx PostNord og DHL Express, vil I automatisk blive bedt om at udfylde disse dokumenter elektronisk, når I opretter forsendelsen - og på den måde er I sikker på, at I får medsendt alle de korrekte tolddokumenter.

Vil I gøre processen endnu nemmere, kan I med Shipmondo automatisere udfyldningen af tolddokumenter.

I kan blandt andre også sende paperless med UPS, FedEx, DHL Express og GEODIS, så jeres tolddokumenter sendes elektronisk til de relevante tolddokumenter - og på den måde opnå en hurtigere leveringstid samt mere effektiv arbejdsproces. Samtidig er det også en langt bedre løsning for miljøet!