Guide: Import af varer fra Kina

Oversigt
Camilla Jacobsen
af Camilla Jacobsen 14/08/2020

Varer fra Kina strømmer over grænserne, og landet spiller en stor rolle for den danske import. Vil du importere varer fra Kina, så læs med i denne guide.

Guide: Import af varer fra Kina

Kina er gået fra en 18. plads i 1990 til i dag at være Danmarks fjerdestørste importland. Ifølge Danmarks Statistik blev der alene i 2019 importeret kinesiske varer for 48,8 mia. kr. Kina er ekstremt konkurrencedygtig og tilbyder nogle gunstige priser, hvorfor det er attraktivt for mange virksomheder at importere sine (rå)varer fra Kina.

Hvis du gerne vil importere varer fra Kina, kræver det, at du har helt styr på reglerne og processen bag. Derfor har vi lavet denne guide, så du kan få overblik over import af varer fra Kina.

Sådan kommer du i gang

Når man handler med et land som Kina, der ikke er en del af EU, og dermed betegnes som et tredjeland, kaldes vareudveklsningen for henholdsvis import og eksport. Her gælder der nogle andre regler sammenlignet med handlen inden for EU.

Men bare rolig - selvom det måske kan virke besværligt, så er import fra tredjelande ligetil. Vi har allerede lavet en udførlig guide til, hvordan man importerer varer fra USA, der ligesom Kina betegnes som et tredjeland, hvorfor toldprocessen er den samme for disse lande.

Importørregistrér din virksomhed

Som det første step i importprocessen, når du skal importerer varer fra Kina, skal du importørregistrere din virksomhed, og dette kan du gøre på blot få minutter på virk.dk. I forlængelse af registreringen skal du fastsætte, hvordan du vil betale den told, som dine varer pålægges. Du kan vælge enten at tilmelde dig SKATs Sikkerhedsstillelsesordning, kontant betaling af told eller anden sikkerhed. Vi anbefaler SKATs sikkerhedsstillelsesordning, der samtidig er den mest benyttede løsning.

Hvad koster det at importere varer fra Kina?

Når din virksomhed er registreret som importør, er du klar til at importere varer fra Kina - men før du gør det, er det en god idé at undersøge, hvad det reelt set vil koste dig at importere varer fra Kina.

Som allerede nævnt er Kina ekstremt konkurrencedygtig på prisparametret. Men hvis du lader dig forblænde af prisen og ikke passer på, kan du risikere at blive ubehageligt overrasket af en række ekstra omkostninger. Du skal nemlig huske på, at prisen på varen ikke er den endelige omkostning, og den samlede pris for import af varer fra Kina dækker både over prisen for produktet, leveringsomkostninger og told, moms og andre afgifter.

Leveringsomkostninger

Prisen for produktet dækker naturligvis over købsprisen, som forhandles direkte med din leverandør. Dernæst kommer transportomkostninger, som primært afhænger af handelsbetingelserne. Handelsbetingelserne afgør nemlig, hvornår du har ejerskab over varerne og dermed også, hvem der dækker omkostningerne til transport og forsikring.

I forhold til import af varer fra Kina importeres disse oftest som Free On Board (FOB) eller Ex-Works (EXW). FOB er en havn-til-dør forsendelse, hvilket betyder, at leverandøren bærer alle omkostningerne vedrørende produktion og transport af varerne i leverandørens eget land - hvilket vil sige levering til havnen. Derfor skal du selv finde en speditør, som overtager transporten af dine varer, når disse er kommet ombord på skibet eller flet.

EXW betyder, at du som køber allerede overtager ejerskab og omkostninger ved leverandørens fabrik eller pakhus. Derfor vil den pris, du forhandler med leverandøren typisk være lavere for EXW sammenlignet med FOB. Hvilken løsning du skal vælge, kommer an på din ordre og hvorfra i Kina, du importerer. Når du importerer varer, skal du også indtænke forsikring som en del af leveringsomkostninger. Gennem den valgte speditør kan man som regel tegne forsikring på enkeltsendninger, men importerer du ofte, vil vi anbefale dig at tegne en transportforsikring med dit forsikringsselskab. Det er er billigere end forsikring af enkeltsendninger, men det kræver også, at du importerer ofte.

NB! Ligegyldigt handelsbetingelser er det dig som importør, der er ansvarlig for at dine importerede varer overholder alle EU’s regler i forbindelse med sikkerhed, miljø, CE mærkning m.m.

Told

Når du importerer varer fra Kina, skal du betale told, og derfor skal du have helt styr på dine tolddokumenter. Det indebærer bl.a., at dine virksomhedsoplysninger står korrekt på forsendelsen, hvorfor vi anbefaler, at selskabets hovednavn altid fremgår - også hvis der er flere binavne knyttet til din virksomhed.

Samtidig skal det danske toldvæsen have oplysninger om de importerede varer, hvilket skal fremgå af en vedhæftet handelsfaktura på forsendelsen.

Du skal desuden være bevidst om, at hvis varerne importeres som FOB, står leverandøren ligeledes for booking af fragten, hvorfor ansvaret for korrekt tolddokumentation i forhold til importen ligger på leverandørens skuldre. Står du derimod for booking af fragten (EXW), er ansvaret dit. Det betyder, at du skal sende pakkelabel og nødvendige dokumenter til din leverandør, give instrukser omkring klargøring af forsendelsen og aftale afhentning hos leverandøren.

Importmoms

Du skal ikke betale moms ved import fra Kina, men du er forpligtet til at angive din importmoms, når varerne er landet i dine hænder. Dette er igen en meget simpel proces, som kun kræver, at du bogfører fakturaen fra SKAT i dit regnskabssystem.

Importér dine varer gennem Shipmondo

Gennem Shipmondo kan du med din egen fragtaftale med henholdsvis Deutsche Post, DHL Express eller GEODIS nemt og hurtigt booke fragt og importere dine varer fra Kina. Du kan sende pakkelabel og tolddokumenter direkte til din leverandør gennem din Shipmondo-konto.

Du kan også automatisere din tolddeklaration ved at oprette forsendelseskabeloner og gemme dine toldoplysninger, så de fremadrettet er præudfyldt. Derudover kan du også sende paperless med en række transportører, når du sender uden for EU, hvor dine dokumenter eletronisk og automatisk fremsendes til de rette toldmyndigheder.

Send din første pakke på under 5 minutter

Opret en gratis konto og du er i gang

Opret gratis konto