Guide: Import af varer fra Kina

Hvis I gerne vil importere varer fra Kina, kræver det, at I har helt styr på toldreglerne og processen bag. Kina er gået fra en 18. plads i 1990 til i dag at være Danmarks fjerdestørste importland. Ifølge Danmarks Statistik blev der alene i 2019 importeret kinesiske varer for 48,8 mia. kr. Kina er ekstremt konkurrencedygtig og tilbyder nogle gunstige priser, hvorfor det er attraktivt for mange virksomheder at importere sine (rå)varer fra Kina.

Det er populært blandt virksomheder at importere fra Kina, og derfor har vi lavet denne guide, så I kan få overblik over, hvad I skal være opmærksom på bl.a. told og moms fra Kina.

Sådan kommer I i gang

Når man handler med et land som Kina, der ikke er en del af EU, og dermed betegnes som et tredjeland, kaldes vareudveklsningen for henholdsvis import og eksport. Her gælder der nogle andre regler sammenlignet med handlen inden for EU. Ved import fra Kina, pålægges der f.eks. told på varer.

Men bare rolig - selvom det måske kan virke besværligt, så er import fra tredjelande ligetil. Vi har allerede lavet en udførlig guide til, hvordan man importerer varer fra USA, der ligesom Kina betegnes som et tredjeland, hvorfor toldprocessen er den samme for disse lande. Hvis I vil have endnu bedre styr på både import- og eksportprocessen kan I desuden læse vores generelle toldguide, der giver jer et solidt overblik.

Importørregistrér jeres virksomhed

Som det første step i importprocessen, når I skal importerer varer fra Kina, skal I importørregistrere jeres virksomhed, og dette kan I gøre på blot få minutter på virk.dk. I forlængelse af registreringen skal I fastsætte, hvordan I vil betale den told, som jeres varer pålægges. I kan vælge enten at tilmelde jer SKATs Sikkerhedsstillelsesordning, kontant betaling af told eller anden sikkerhed. Vi anbefaler SKATs sikkerhedsstillelsesordning, der samtidig er den mest benyttede løsning.

Hvad koster det at importere varer fra Kina?

Når jeres virksomhed er registreret som importør, er I klar til at importere varer fra Kina - men før I gør det, er det en god idé at undersøge, hvad import fra Kina reelt set vil koste jer.

Som allerede nævnt er Kina ekstremt konkurrencedygtig på prisparametret. Men hvis I lader jer forblænde af prisen og ikke passer på, kan I risikere at blive ubehageligt overrasket af en række ekstra omkostninger. I skal nemlig huske på, at prisen på varen ikke er den endelige omkostning, og den samlede pris for import af varer fra Kina dækker både over prisen for produktet, leveringsomkostninger og told, moms og andre afgifter.

Leveringsomkostninger

Prisen for produktet dækker naturligvis over købsprisen, som forhandles direkte med jeres leverandør. Dernæst kommer transportomkostninger, som primært afhænger af handelsbetingelserne. Handelsbetingelserne afgør nemlig, hvornår I har ejerskab over varerne og dermed også, hvem der dækker omkostningerne til transport og forsikring.

I forhold til import af varer fra Kina importeres disse oftest som Free On Board (FOB) eller Ex-Works (EXW). FOB er en havn-til-dør forsendelse, hvilket betyder, at leverandøren bærer alle omkostningerne vedrørende produktion og transport af varerne i leverandørens eget land - hvilket vil sige levering til havnen. Derfor skal I selv finde en speditør, som overtager transporten af jeres varer, når disse er kommet ombord på skibet eller flet.

EXW betyder, at I som købere allerede overtager ejerskab og omkostninger ved leverandørens fabrik eller pakhus. Derfor vil den pris, I forhandler med leverandøren typisk være lavere for EXW sammenlignet med FOB. Hvilken løsning I skal vælge, kommer an på jeres ordre og hvorfra i Kina, I importerer. Når I importerer varer, skal I også indtænke forsikring som en del af leveringsomkostninger. Gennem den valgte speditør kan man som regel tegne forsikring på enkeltsendninger, men importerer I ofte, vil vi anbefale jer at tegne en transportforsikring med jeres forsikringsselskab. Det er billigere end forsikring af enkeltsendninger, men det kræver også, at I importerer ofte.

NB! Ligegyldigt handelsbetingelser er det jer som importører, der er ansvarlige for at jeres importerede varer overholder alle EU’s regler i forbindelse med sikkerhed, miljø, CE mærkning m.m.

Told fra Kina

Når I importerer varer fra Kina, skal I betale told, og derfor skal I have helt styr på jeres tolddokumenter. Det indebærer bl.a., at jeres virksomhedsoplysninger står korrekt på forsendelsen, hvorfor vi anbefaler, at selskabets hovednavn altid fremgår - også hvis der er flere binavne knyttet til jeres virksomhed.

Samtidig skal det danske toldvæsen have oplysninger om de importerede varer herunder varens tarifkode, hvilket skal fremgå af en vedhæftet handelsfaktura på forsendelsen, så I kan få håndteret jeres told fra Kina korrekt.

I skal desuden være bevidst om, at hvis varerne importeres som FOB, står leverandøren ligeledes for booking af fragten, hvorfor ansvaret for korrekt tolddokumentation i forhold til importen ligger på leverandørens skuldre. Står I derimod for booking af fragt fra Kina (EXW), er ansvaret jeres. Det betyder, at I skal sende pakkelabel og nødvendige dokumenter til jeres leverandør, give instrukser omkring klargøring af forsendelsen og aftale afhentning hos leverandøren.

Importmoms

I skal ikke betale moms ved import fra Kina, men I er forpligtet til at angive jeres importmoms, når varerne er landet i jeres hænder. Dette er igen en meget simpel proces, som kun kræver, at I bogfører fakturaen fra SKAT i jeres regnskabssystem.

Importér jeres varer gennem Shipmondo: Fragt fra Kina

Gennem Shipmondo kan I med jeres egen fragtaftale med henholdsvis DHL Express eller GEODIS nemt og hurtigt booke fra Kina og importere jeres varer fra Kina. I kan sende pakkelabel og tolddokumenter direkte til jeres leverandør gennem jeres Shipmondo-konto.

Når I har en Shipmondo-konto, kan I sende pakkelabels og tolddokumenter direkte til jeres leverandør. I kan også automatisere jeres tolddeklaration, så I kan massebehandle og automatisere jeres eksportforsendelser. Derudover kan I også sende paperless med en række transportører, når I sender uden for EU, hvor jeres dokumenter elektronisk og automatisk fremsendes til de rette toldmyndigheder.