En adressebog er en fortegnelse over jeres kontakters oplysninger, som har det formål at skabe et samlet overskueligt overblik over jeres kontakter.
Hvad er en adressebog?
En adressebog er en oversigt, der samler alle jeres kontakter ét sted, så de altid er let tilgængelige. En adressebog er et centralt redskab for mange virksomheder, fordi den giver et klart overblik over kunder såvel som leverandører og andre samarbejdspartnere.
Fysisk vs. online adressebog
Tidligere var den fysiske adressebog en fast del af mange virksomheders hverdag, hvor kontaktoplysninger som navn, e-mail og telefonnummer blev skrevet ned i hånden. I dag vælger langt de fleste virksomheder i stedet en digital og online adressebog, der gør det nemmere at holde styr på kontakterne.
En online adressebog giver jer en mere effektiv og fleksibel hverdag. I får hurtig adgang til kontaktoplysninger, når I har brug for dem, og med en enkel søgning kan I finde de relevante oplysninger på få sekunder. Samtidig har I alle jeres kontakter samlet ét sted, hvilket skaber bedre overblik og mindsker risikoen for at miste vigtig information.
Derudover gør en online adressebog det nemt at opdatere, organisere og rydde op i kontaktlisten, så den altid er relevant og værdifuld for jeres virksomhed.
Sådan bruger I adressebogen i Shipmondo
Typisk skal adresser bruges i forbindelse med booking af fragt. I Shipmondo kan I derfor oprette jeres egen adressebog, som gør det nemt at administrere både modtager- og afsenderadresser.
Modtageradresser
Hvis I har en kunde eller leverandør, som I ofte skal levere pakker til, kan I gemme denne som en fast modtager i jeres adressebog i Shipmondo. På den måde bliver det muligt at effektivisere jeres arbejdsgang, idet I undgår at skulle indtaste oplysninger manuelt hver eneste gang, I vil sende en ordre.
I stedet vælger I bare den ønskede modtager fra jeres adressebog ved blot at taste navnet på denne, hvorefter alle informationer automatisk udfyldes, når modtageren er valgt. I kan også oprette en forsendelse direkte fra kontakten i jeres adressebog.
Afsenderadresser
Har I flere forskellige lokationer på lagre, butikker eller kontorer som afsenderadresser, kan I med fordel bruge adressebogen på samme måde, som når I henter modtageradresser. Hvis I derimod har en standard afsenderadresse, vil jeres informationer automatisk blive udfyldt under booking, da systemet henter den fra jeres firmaindstillinger.
Automatisér jeres fragt
Adressebogen er en simpel måde, hvorpå I kan automatisere jeres fragtbooking. Men I kan meget mere i Shipmondo. I kan bl.a. opnå fuld automatisering af klargøringen af jeres ordrer ved at importere ordrer fra jeres webshop eller regnskabssystem.
I kan også importere informationer fra en Excel- eller CSV-fil. På den måde bliver det nemmere og hurtigere at booke jeres fragt, fordi I slipper for at udfylde de samme oplysninger hver gang, I skal oprette en forsendelse.