En pakkelabel er en label eller et stykke papir, der sættes på pakken og giver transportøren info om pakken, afsender og modtager. Sådan booker du fragt.
Hvad er en pakkelabel?
En pakkelabel, også kaldet en fragtlabel, placeres uden på en forsendelse for at give omdeleren nødvendig information om pakken, modtageren og afsenderen.
De typiske informationer på en modtager er deres fulde navn, adresse, postnummer og by. En pakkelabel indeholder også oplysninger på afsenderen samt en stregkode og et pakkenummer.
Dette nummer kan bruges til at spore pakken løbende, så modtager kan se, hvornår pakken ankommer.
Hos PostNord benytter de eksempelvis en stregkode, når de skal scanne pakken, hvor de ved GLS anvender en QR-kode i stedet. Dette varierer fra transportør til transportør.
Man kan som udgangspunkt ikke selv lave sin egen pakkelabel.
Alle transportører har en række krav og bestemmelser, der skal overholdes herunder margin, afstand mellem elementer og stregkoder.
Disse krav er sat for at pakkerne kan scannes i transportørernes sorteringsanlæg.
Når du booker en label sker det gennem udveksling af data, også kaldet EDI data, som er en elektronisk udveksling af dokumenter og data mellem samarbejdspartnere.
Derudover er der også nogle lavpraktiske forhold, man skal have styr på omkring placering af pakkelabels på sine pakker.
Bliver en pakkelabel placeret forkert, kan man risikere ekstragebyrer fra sin transportør. Vi har lavet en labelguide, hvor vi illustrerer de gængse faldgruber, og viser, hvordan en pakkelabel skal sidde.
Shipmondos LabelguideGuiden er vejledende, og vi anbefaler altid, at man tjekker op med den respektive transportør for at få den præcise anvisning om korrekt placering af pakkelabel på pakken samt andre eventuelle pakkekrav.
Hvordan køber og booker jeg en pakkelabel?
Der findes efterhånden mange måder at købe en pakkelabel på. Du kan blandt andet købe dine pakkelabels direkte hos transportøren.
Du kan for eksempel også købe dine PostNord-pakkelabels på et posthus.
Denne proces er dog meget manuel og tidskrævende, især hvis du har en større daglig forsendelsesvolumen.
Hos Shipmondo hjælper vi dig med dine fragtløsninger og køb af pakkelabels. Hos os kan du manuelt købe en pakkelabel, når behovet opstår, men du kan også automatisere hele processen og masseoprette dine labels.
Du kan importere dine ordrer gennem dit regnskabsprogram, webshop eller en CSV- eller Excel fil og herfra med få klik booke og printe pakkelabels til alle dine modtagere med korrekte informationer.
Som virksomhed kan du oprette en gratis konto hos Shipmondo og få øjeblikkelig adgang til at købe fragt til attraktive priser hos førende transportører som GLS, PostNord, dao, UPS, Bring, Danske Fragtmænd og DHL.
Book fragt gennem Shipmondo og få straks udskrevet dine pakkelabels, så du kan sende dine pakker i dag.
Opret gratis kontoLæs meget mere om dine muligheder for at booke fragt.
Print dine pakkelabels nemt og effektivt
En pakkelabel kan påsættes forsendelsen på flere måder.
Den kan printes manuelt på et stykke papir og lægges i en følgeseddellomme eller tapes på pakken.
Som virksomhed kan det være en fordel at investere i en labelprinter. Her bliver der printet på labeletiketter i korrekte størrelser, som hurtigt kan klistres direkte på pakken.
På din Shipmondo-konto kan du opsætte dine printerindstillinger således, at dine pakkelabels bliver udskrevet automatisk efter bestilling.
Du skal blot have tilføjet en printer til din Shipmondo-konto.
Når du har opsat printeren, kan du udskrive dine pakkelabels ved at markere de forsendelser, du gerne vil printe en label til og vælge Udskriv på pakkelabel.
Har du opsat flere forskellige printere, kan du i drop-down menuen vælge, hvilken printer dine labels skal printes på.
Labelless: Send pakker uden label
Labelless er en alternativ løsning, der giver dig mulighed for at sende pakker uden at påsætte en traditionel pakkelabel.
I stedet for at printe og klistre en fysisk label på pakken, bruger du en unik labellesskode eller en QR-kode, som du skriver direkte på pakken.
Når du vælger at sende labelless, undgår du behovet for at printe og håndtere fysiske labels, hvilket kan være praktisk og tidsbesparende, især hvis du har mange pakker, der skal afsendes.
Hvis du er interesseret i at lære mere om, hvordan du sender pakker ved hjælp af labelless med bestemte transportører, kan du læse mere om processen ved at trykke på knappen.
Sådan sender du labellessLabel størrelser
Det er vigtigt at printe labels i den korrekte størrelse, som bliver understøttet af transportørerne.
Benytter du flere forskellige transportører, vil vi anbefale dig at benytte formatet 10 x 19 cm, da dette er formatet der passer til de fleste transportører.
Sender du for eksempel kun med GLS, kan du også benytte formatet 10 x 15 cm.
Shipmondo tilbyder også et labelformat, vi kalder kompakt label. Dette er det mindste tilgængelige format, afhængigt af transportøren og produktet. I nogle tilfælde kan dette stadig være 10×19 cm. Dette format bruges på eget ansvar og du skal kende til de præcise dimensioner på de labels, der bliver genereret af transportøren, som du benytter, for at du kan sætte papirstørrelse korrekt på printeren.
Alle labels købt gennem Shipmondo passer på labelpapir af størrelsen 102 x 192 mm.
Vi har samlet en oversigt til dig over, hvor du kan købe blandt andet labels og labelprintere.
Oversigt over labelprintereTrack & Trace
Når du sender en pakke, kan du samtidigt sende en personlig besked med et trackinglink, så modtager kan følge pakken hele vejen og se, hvornår den ankommer, og hvor den kan afhentes.
På Shipmondos trackingside kan du spore alle dine forsendelser på tværs af transportører, når forsendelserne er booket igennem Shipmondo.
Trackingsiden viser forsendelsens destination samt de løbende registreringer og scanninger, som forsendelsen gennemgår.
Deler du trackinglinket med dine modtagere, kan du både minimere antallet af kundehenvendelser, om hvor pakken er, samt du selv kan følge med i, om pakken er ankommet som planlagt.
Læs også mere om vores pakkeovervågning.
Track & TraceReturnering og returlabels
Du kan hjælpe din kunde med at gøre returneringsprocessen lettere.
Du kan enten printe en returlabel til kunden og vedlægge i pakken, sende en returlabel på mail til kunden eller opsætte en Shipmondo Returportal, hvor kunden selv kan oprette en returlabel.
Her får kunden både en returseddel og en returlabel, som de kan printe.
Du bestemmer selv prisen for en returlabel, hvis du ikke vil tilbyde gratis retur samt alle øvrige vilkår. På den måde kan du tilpasse det til dine behov og kundens forventninger.
Uanset hvilken metode du vælger, vil returlabelen indeholde samme oplysninger, som den label, der blev brugt til at sende pakken til kunden i første omgang. Dog vil modtageroplysningerne denne gang tilhøre den oprindelige afsender.